你好,我是炒炒。

在上一个模块的课程中,我们完成了一整套的体验量化的课程学习。

我们从设计师的能力水平、设计需求优先级、设计创意、设计价值、设计方案的验证、产品体验的评估、不同产品阶段的设计、设计师的成长八个角度出发,都加以了量化。

从今天开始,我们来讨论一些设计师的进阶话题,比如说,什么样的设计流程才最高效。在开始这个话题之前,我先跟你分享一个我们团队里面发生过的小故事。

有一次,我们接到一个很紧急的需求,业务追在屁股后面要设计稿。因为着急,接这个需求的设计师做完设计稿后,没有经过组内的设计内审,就直接召开了业务和技术的外部评审会议。

在评审中,他的设计稿出现了一些不符合现有设计规范、异常流程考虑不全面的设计问题。恰好,这些问题还都被业务和技术在外部评审会上指了出来。不光如此,会议结束后,业务和技术的leader私下要求换个设计师来支持,投诉效率低,担心影响项目进度。

在这个案例中,明明是为了提升效率,才减少了一个内审环节,为什么结果反而是低效呢?

所以,问题出现了,设计流程怎样才能高效呢?这节课我们一起来聊聊。

双钻模型

关于高效的设计流程,你可能听说过双钻模型,这是现在圈里一个比较流行的设计流程方法论,我们来一起研究一下这个模型。首先,双钻模型把设计过程分成了两大阶段:

第一个阶段:做正确的事情(Doing the right thing),属于定义问题。同样地,这个阶段也可以拆分成两个步骤,分别是:

第二个阶段:把事情做正确(Doing things right),也就是你计划怎么做,属于解决方案。这个阶段还是可以拆成两个步骤,分别是:

接下来,我会基于双钻模型,结合工作经验跟你分享下,如何高效化设计流程的四个关键点。

关键点一:探究根本原因

当你接到一个设计需求时,你真的了解你将做的需求是怎么一回事吗?是产品经理让你做的?他的目标是什么?是老板安排下来的?是为了提前对市场进行布局吗?这是最优的解决方式吗?

双钻模型第一阶段是:做正确的事情。但是,我们怎么才能确定做的这件事情是正确的呢?

这里有一个例子可以讲讲。前段时间,我们接到一个领导的需求,对企业银行App的首页进行改版。项目组接到这个信息后,产品经理和设计师带着一腔热情,立马就开工了。

首先,我们对当前版本的首页进行了数据分析、专家走查、问题梳理等,希望能通过这些科学的方法和工具,找到帮助我们首页改版的切入点,定位现有的问题。

当时,在我们的理解里,首页是用户看到的第一个页面。作为一个企业银行App的首页,用户打开App的主要目的就是快速处理金融相关的交易(包括交易转账、查询余额、提款、还款等)。

于是,我们分析了一下前期的数据,得知了当前版本“常用功能区”的配置并不完全符合用户的使用习惯。比如,我们默认配置了“查询企业信用的工具”,但它和“查询余额”的功能相比,却仅仅占了查询余额功能PV的2%。

然后,我们决定再次分析一下全量功能的PV,把使用频率高但藏在“更多列表”的那些功能,配置在了首页,让用户一进来就可以找到经常用的功能,提升企业的效率。

完成了一系列前期工作后,设计师出了一版新首页的交互方案,就去给老板汇报了。在汇报前,我们信心满满。毕竟,这么有理有据的方案,一定能说服老板。

结果,晴天霹雳,老板对我们的方案不满意,要求推倒重做。老板语重心长地表示,我们只知道是要改版,但是为什么要改版,我们并没有探究到其根本原因。

我们以为的改版是,在现有版本的基础上做优化,优化不符合企业用户习惯的的地方。但是,老板说,App已经上线有一段时间了,产品的目标客户群体发生了很大的变化。整体上来说,已经从存量的传统企业用户拓展到了具有个人属性的企业用户。

所以,这次改版的核心目标是,将首页的定位与客群变化配合起来,从“服务于存量传统企业用户,解决金融交易的金融工具型首页”转变成“以个人身份可接触的金融产品为钩子,发掘潜在企业用户,并完成用户身份转变的金融产品货架型首页”。

产品经理和设计师都没能get到领导要求进行首页改版的根本原因。

在资源很紧缺的情况下,我们花了两周的时间和人力,不仅没有取得有效成绩,更重要的是,还打击了团队成员的士气和热情,产生了深深的挫败感。为什么要改版?最根本的原因是什么?

后来复盘的时候,我们也的确反思了,如果只是首页体验不好的问题,这个问题完全可以通过局部A/B测试去推演,去迭代优化。为什么领导说是要进行大动作的改版?还是别有原因的。

如果我们一开始接到需求,去深究这些问题,洞察到首页改版的真正原因,聚焦在“首页需要配合客群的变化”这一点。相信我们一定能够一击即中,不用推倒重来。

所以,探究根本原因是我们“做正确的事情”最关键的点,也是高效设计流程的起点

关键点二:细化待办事项

通过上面的例子,你应该已经明白做正确的事情的重要性了吧。如果事情都不正确,无论你后续的执行落地做得多么好,都是南辕北辙,徒劳一场。

现在,假设我们确定好了正确的事情,那么就要往前推进,构思各种潜在解决方案,并将这些方案的最优解找出来并实现。这也就是双钻模型的第二个阶段:把事情做正确

怎么才能把事情做正确呢?在我的经验中,最好的一条建议就是细化待办事项

我先给你讲一个生活中的例子。有一位小A同学,他希望自己能坚持运动。所以,在他每天的To do list 上,都有一条就是“去健身房”,你猜小A同学坚持了多少天?

小A坚持不到一周!而且还有一个很严重的问题,当小A去到健身房后,不知道自己具体应该做什么训练,玩什么器械。虽然他的确去了健身房,但是他最大的运动量就是去健身房的路上。

后来,小A把“去健身房”拆解成若干个小事项,就像下面这样:

优化后的To do list把“一件事情”拆分成了“若干个事项”,这样,在执行的过程中,才会更加清楚自己所需要做的每一件小事,执行的效果可是杠杠的。

还记得我们在上一讲提到的,设计师的成长目标要可量化,这和细化待办事项是一个道理。那么,我们接下来研究一下,针对设计需求,我们应该怎样拆分才合格呢?

一般来说,设计流程通常会这样划分:接收需求——UE设计——UI设计——设计走查

基于这个标准流程,我和我的团队根据实际情况,将我们团队的设计流程做了更细化的拆分,形成了我们自己的设计流程全景图,给你做个参考。

有了这个全景图,不仅我们自己对要做的事情有了更清晰的规划,知道自己需要做哪些事情,还可以更有序地安排自己的工作,让整体的设计交付更高效。

就连协作方也对我们的整个工作流程有了一个更深的认识。因为,整张图就像一份可视化的说明书,先做什么、再做什么、什么时间交付、有什么交付物等等都非常明确。

这样,双方都会对最后的交付质量更有信心。

关键点三:内审制度化

在我们的流程中,有一项叫内审,也就是设计组的内部评审。

在我们的设计师团队中,一份设计稿在发出去前,必须经过对应项目的设计成员集体评审。回到开篇说到的那个小故事,设计师就是因为着急,所以不经过内审,就直接发起了外部评审会议。

结果,本来多花十分钟可以解决的事情,却花了更多的十分钟来弥补,反而从高效变低效。

如果这个设计师先进行设计内审,那些不符合设计规范、异常状态考虑不全面的设计问题就会在内审中解决,不仅不会增加重新设计的时间成本,而且交付的设计稿会更专业,会让协作方觉得我们是可信赖的,这是很重要的。因为信任一旦被打破,就很难再建立。

内审看起来好像是加了个流程,但是磨刀不误砍柴工,它的存在会让整体的流程更高效。

关键点四:复盘日常化

柳传志曾经说过这样一句话:

在这些年管理工作和自我成长中,“复盘”是最令我受益的工具之一。

的确,复盘可以帮助我们成为更好的自己,那么,我给你分享下我们的团队工作模式:

作为一名职场打工人,一定要养成日常复盘的习惯。你可以在任何时间、任何地点、任何项目下进行复盘。比如说,不一定要一个项目结束时才复盘,在项目的中途,你也可以复盘。

当我们把复盘这件事,设置在整体设计流程中,就可以及时地暴露出设计中的一些问题,可能就是大部分会出现的问题,包括设计质量、设计交付、沟通问题、以及设计流程本身等。

通过复盘,提前预知风险,规避问题,也是可以使设计流程越来越高效的关键点之一。

炒炒总结

今天,我分享了关于让设计流程更高效的关键点,我们一起来回顾一下这节课吧。

首先,当我们接到一个需求时,先不要着急动手,要深入洞察存在的问题,找到问题的根本原因。这是我们“做正确的事情”的关键点,也是高效设计流程的起点;

其次,要“把事情做正确”。关键点就在于把一件笼统的事情进行足够细致的拆分。就像我们团队拆分的设计流程一样,拆分得越细,团队成员们在执行的时候,就越清楚自己该干什么;协同方也会理解我们设计的流程,设计的执行就会越高效;

再次,要严格遵守设计的内审流程。虽然设计内审这件小事,看起来像是增加了一个流程,但磨刀不误砍柴工,从大局来看,内审的存在会让整体的流程更高效,避免时间的无用浪费;

最后,要把复盘设置为设计流程中的一个环节。我们通过复盘,除了可以总结经验和教训,也是为了下一次可以提前预知风险,规避一些问题,让复盘成为我们高效设计的助力。

课后题

你现在所在公司的设计流程是怎样的?你有哪些让设计流程更高效的小技巧呢?

记得在留言区和我讨论、交流你的想法,每一次思考都会成为你进步的基石。

如果你喜欢今天的内容,也欢迎你把这一讲分享给你的朋友。

感谢你的阅读,我们下一讲再见。

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