你好,我是华仔。
从这一讲开始,我们进入到课程的第三部分,面评技巧。
你可能会认为,“是金子总会发光的”,只要自己能力达到了,晋升就是“水到渠成”的事情。毕竟评委的眼睛都是雪亮的,经验又丰富,自然能够看出你的闪光之处。
然而现实情况并不是这样,你的能力到底强不强,在评委的眼中可能没有那么明显。因为他们根本没有足够的时间和精力来充分地考察你,只能通过不到2个小时的面评对你做出判断。
所谓“面评”,就是评审阶段的当面交流,包括写PPT(前期的材料准备)、讲PPT(晋升自述)、答辩(回答评委问题)等环节。你需要介绍证据,回答提问,向评委证明自己达到了目标级别的要求。
可以这么说,你的面评表现在很大程度上决定了你的晋升结果。而如果我们把影响面评表现的因素做个排名的话,你的能力占比是50%,而面评技巧可以占到30%。(你还记得剩余20%是什么吗?温馨提示:想不到的话可以回顾一下第2讲。)
虽然在你能力不行的情况下,面评技巧无法帮助你通过晋升;但是如果你光有能力,却没有掌握面评的技巧,很可能还是会晋升失败。
所以在面评技巧部分,我会针对面评中的几个关键环节,帮你提示常见误区、总结实战经验。学完这一部分,你就能充分地展现自己的能力,发挥出应有的水平。
这一讲,我们就先来看看标准的晋升PPT长什么样子。
晋升PPT是你用来向评委展示自己能力的关键性材料,非常重要。但是怎么才能写好晋升PPT呢?大部分人都没有什么经验。我在做评委的时候发现,即使是申请晋升P8的人,PPT可能也写得让人不是很满意。
根据我的观察,申请者准备晋升PPT的时候,经常陷入一些思维误区当中。
有些人以为PPT就是要做得漂亮、做得炫酷,所以采用了大量的图表和区块,明明简单的一两句话就能说清楚的事情,也要用区块占一整页PPT,甚至还专门加一些动画效果。
事实上,PPT的漂亮和炫酷程度并不是关键,有时候反倒会成为累赘,因为评委可能会觉得你的PPT是“内容不够,形式来凑”。
有些人在总结自己能力的时候,以为列的事情越多,就越能证明自己的能力很强,于是干脆把做过的事情全部罗列出来,逐个介绍。
我曾经遇到过一个申请晋升P7的Java服务器开发同学,他把自己做过的6个项目、处理过的5个线上问题、写过的3篇文章以及4次担任新员工导师的经历全部列了出来,甚至连在团队内部用Python做了一个小工具都没有放过,每件事情都花1~2页PPT来介绍。
最终的结果自然是没有通过,因为评委无法判断哪些能力才是他的核心能力,产生一种他“啥都会但又啥都不精”的感觉。参加过面试的朋友应该都知道,一旦面试官对你形成了这种印象,多半是要凉的,其实晋升答辩也是这样。
有些人虽然知道PPT不要列太多事情,而是要挑几件主要的来讲,但是对于挑出来的这几件事,介绍得特别详细,什么细节都不放过。他们这么做可能是担心因为紧张而漏讲一些事情,也可能是因为不知道评委会关注什么,以为只要都讲,总能踩到“得分点”。
这个误区有两种表现形式。第一种是虽然页数少,但是每一页的内容特别多,密密麻麻的全是区块和文字,简直要把人逼出“密集恐惧症”。
站在评委的角度,不管是看你的PPT,还是直接听你讲,都很难把握重点。你自以为讲了7~8个点,但是很可能他们听完以后只能记住3~4个点,而且也不知道其中最重要的点是什么。
另外,因为不同的评委可能记住了不同的点,在后续的答辩环节中,他们问的问题也会比较散,你无法通过一个回答在多位评委那里同时加分。
第二种表现形式是虽然每一页内容相对少一些,但是页数很多,讲PPT的时候翻页翻得飞快。
站在评委的角度,他们无法把连续几页PPT的内容整合成某个主题相关的完整内容,可能看到后面就忘了前面。
比如我曾经遇到过一位同学,他在介绍某个项目的设计方案的时候,第1页讲业务需求,第2页讲数据库表设计,第3页讲缓存,第4页讲并发设计,第5页讲业务效果,第6页总结一下。
本来1页的内容就不少,6页合起来就更多了,再加上其他晋升事项也都是这么写的,为了能讲完,他只能把语速提得非常快。
这样6页讲下来,时间只用了3分钟,但讲的内容又很多,评委记不住他讲的内容,也无法抓住他要讲的重点,自然也就没办法对这个方案做出准确的总体判断。
现在,我们已经了解了晋升PPT的常见误区,但是光知道误区还不足以写出好的PPT。比如我们知道了晋升PPT的内容不是越多越好,但是到底写多少才合适呢?你肯定希望有一个明确的可以衡量的标准。
那么,在评委眼中,什么样的PPT是好的晋升PPT呢?简单来说就是,内容好才是真的好,具体要求如下:
接下来,我就分享一下自己这些年摸索出来的晋升PPT标准框架和写作技巧,供你参考。
一个标准的晋升PPT应该由三个部分构成,我们一个一个来看。
第一部分是1~2页的自我介绍,包括三块内容:
一是基本信息,也就是你的姓名、所在团队和业务、当前级别、申请晋升的级别等信息。
通常情况下,我们都是逐级晋升。但也有跨级晋升的情况,这种情况在跨越式职级体系中比较罕见,而在阶梯式职级体系中,同级别内的跨级晋升还是比较常见的,所以你要注明一下。
二是当前职责,也就是你当前主要的职责,比如参与或负责哪块业务、是否带团队、团队规模多大、担任了什么关键岗位(比如项目负责人、系统owner)等。
三是工作经历,也就是以前在哪里待过,做过哪些重要项目。
首先是前公司的经历,格式是:
在职时间/公司名称/最高职位
比如:
2004~2009 华为技术有限公司 高级软件开发工程师
如果你参与了一些关键项目,也可以把这些项目的名称写上,但不要超过3条。
当然,要是你换工作比较频繁,公司名气不大,项目又没有什么亮点,这部分也可以不写。
其次是现公司的经历,如果你在现在的公司待的时间比较久,中间换过几个业务线,这部分也需要写上,参考格式如下:
在岗时间/业务线/最高职位/关键项目
比如:
2010.09 ~ 2013.05 支付宝 技术专家 支付宝App无线化项目
第二部分是10~15页的自述材料,用来向评委展现自己能力。
自述材料总体的写作指导思想就是金字塔原理,围绕“我达到了xx级别的要求”这1个中心主题,设计3~5个核心论据,每个论据分为背景、任务、行动和结果4个部分展开。整个结构就像金字塔一样,中心明确,层次分明,逻辑清晰。
因为这一部分是晋升PPT的核心内容,篇幅最长,地位也最重要,不是两三句话就能完全说清楚的,所以我会在下一讲继续展开,为你详细介绍利用金字塔原理写自述材料的具体方法。
第三部分是1~3页的辅助内容,包括两部分:
一是自我总结,用能力矩阵或者区块的形式,把你的核心能力再提炼总结一下,让评委有一个整体的印象。
需要注意的是这里的提炼要和前面讲的内容呼应,不能前面重点讲了某项能力,结果在总结里面看不到了。同时需要注意的是核心能力3~5项最合适,不要列出来10项核心能力,这样就体现不出“核心”了。
二是发展规划,结合自己的发展目标(比如这次由P6晋升P7之后,还想继续晋升到P8)、业务的发展趋势、自己的不足等情况,设定一个综合的发展方向和路径。
你可能会担心,把缺点也列出来,会不会导致评委给自己打低分呢?其实正好相反,这样做恰恰证明你对自己的能力有清晰的认知,并且对职业发展有长远的规划。
反倒是如果一个你通篇都没有谈到自己的任何缺点,评委很可能会问一些开放性的问题,来考察你对自己的认知是否全面,比如“你觉得自己目前的主要缺点或者不足的地方在哪里”。
需要注意的是,列出来的一定是自己想清楚的缺点,不能为了列缺点而随便写几个凑数,因为评委有可能会真的对这部分也展开提问。
另外还有一点也需要注意,你欠缺的能力不能是目标级别的核心要求,而应该是更高的要求,不然就是自己打自己脸了。
比如你是Java服务器开发人员,现在申请晋升P7,那么评委实际上是按照P7-来评估的,你可以看看P7和P7+的要求你有哪些做得还不够。
这种情况下,你就不能说自己对JVM的垃圾回收这种基础的原理和技术还不熟悉,但是你可以说“希望在晋升P7之后,能够带5人以上的团队负责xx项目,锻炼自己的管理能力”。
这一讲,我为你介绍了晋升PPT的常见误区和标准框架,相信现在你已经学会怎么从整体上展现自己的能力和亮点了。
现在,我们再回顾一下这一讲的重点:
1.写晋升PPT的时候有3个常见误区,分别是形式越炫酷越好,列的事情越多越好,内容越详细越好,这些都是我们要注意避免的。
2.好的晋升PPT有3点要求,分别是结构清晰,重点突出,与实际讲述内容匹配。
3.标准的晋升PPT框架可以分为3个部分,首先是1~2页的自我介绍,其次是10~15页的自述材料,最后是1~3页的辅助内容。其中自述材料最重要,总体的写作指导思想是金字塔原理。
这就是今天的全部内容,留一道课后思考题给你吧。既然晋升无论是对公司还是对个人,都非常重要,那么为什么不让晋升者把PPT多写一些、多讲一些呢?这样不是能够更加全面地考察人才吗?
欢迎你把答案写到留言区,和我一起讨论。相信经过深度思考的回答,也会让你对知识的理解更加深刻。
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