你好,我是许健。今天我要跟你聊的是我上任第一个礼拜时获得的教训。

这件事情我至今记忆犹新,专门拿出来讲,是因为这个案例可以生动地说明“新官上任”急于求成的风险,给你一个活生生的例子,来看看急于求成办坏事后,该怎么弥补,该如何反思自己、反思别人的过程。

在你踏上经理岗位后,跟“人”相关的事情会比单纯做技术的时候多很多,希望你不单单从我的例子里吸取教训,更重要的是养成反思的习惯。

上任第一周时,我跟很多新手经理一样,干劲满满,踌躇满志,很希望自己能很快地解决问题,做出成绩来。

我当时负责云计算中IAAS部分的工作,其中给系统重装更高版本的镜像(Reimage) 是重要的基础能力之一。因此,我找到了部下小李,向他了解Reimage API的问题,并做出指示让他改进。

一周后,我跟美国一起开项目审核例会(Sprint Review),美国的K经理(也是我的虚线汇报经理)在得知小李花了一周做我指示的工作后,直接就在会议上当着所有人的面质问我:“健,你为什么要浪费小李一个礼拜的时间做这个工作!而且这个工作并不在计划里面!”

我当时一下子就“毛”了,脑子一热就直接跟K杠上了,说:“你凭什么说我浪费小李一个礼拜!”当时总部的产品经理A看到我直接跟K杠上,出来打了个圆场,但是产品经理也指出了问题,认为这个安排确实不在原先的计划里面。

冲动会坏事

事后冷静下来,我发现自己冲动了,我不能上任第一周就跟自己的虚线汇报经理搞僵,而且我要客观看待K的质问。所以,我找到小李再次询问细节,询问他关于reimage API的改进指示是否真的有用。小李的回答是有用是有用的,但是并不是最关键的。

那时候我才知道,K经理的话是有道理的。我跟小李说:“以后你觉得我的话有问题,一定不要因为我是你的经理而有负担不敢说真话,一定要跟我直接说。你不跟我说清楚,我容易犯错误,而且还耽误你自己的时间花在不是最重要的事情上。”

然后,我理了理思路,给K经理打了一个电话,服了个软,承认自己对小李的指示确实有问题,自己在会议上也太冲动了,希望K给予原谅。K说没有事,他也是希望大家能把工作做好。

那个时候我刚转岗经理,我的领导给我安排了导师Wilson。我跟Wilson分享了这段经历,Wilson给我的建议是:很多事情看上去有很多表现,其实根子里都是信任问题,你要开始构建跟K的信任。

于是我接受了这个建议,我知道K当时一边做经理一边在用自己的时间写一个方便他管理Cloud的工具,所以,我就开始用自己的时间主动给他贡献代码、修复Bug来逐步与他建立起了信任关系。

这事情已经过去很多年了,今天我再把这件事拿出来,除了对当年自己在处理这件事有一些反思外,如今的我比当年的我的理解也加深了不少,现在的我觉得K的做法也是有提高空间的。今天就一起做一个总结:无论碰到什么事情,切忌冲动,一冲动你就输了,而且会坏事。

为什么新上任的经理容易冲动?

冲动是魔鬼,不管碰到什么事情,都不要冲动,一定要控制好自己的情绪。现在分析一下,当年我有冲动行为的原因有很多方面。

想要维护个人面子

但如果让我选择一个最重要的原因,那就是K当着我部下的面说我浪费员工时间,让我觉得自己非常没有面子。我相信K不会有意操纵我的情绪,但是本质上我的情绪被操纵了,而这是大忌。我认识的一个兄弟部门的开发经理,就因为跟美国的经理在会议上吵了一架,突然离职了。

那我们该怎么避免自己因为面子问题而冲动?

如果你去查相关的资料,大概率会查到“杏仁核”的概念,意思是人的动物性本能的传导速度会比理性分析的传导速度快。所以,很多文章会建议你察觉到自己快要情绪失控前,要做一些动作,比如把手表拿下来再戴上,为理性重新占领自己的大脑争取时间。

你也可以去实际操作一下,但我发现,很多时候这样做的效果并不明显。如果你能意识到自己要去把表拿下来,就已经说明你已经意识到自己的情绪了。但很多时候你意识到后却还是会发作,为什么呢?很可能是你的潜意识就是想发泄。所以,我才不觉得这是传导速度的问题,这本质上是情绪自控力的问题。

我们要先保证自己的情绪不失控,再有理有据地反驳。做反驳也是有诀窍的,你的态度要好,但话要重

如果现在我回到当年,再被K质问同样的问题,我会尽量控制自己的情绪,然后放慢语速,很客气地问他:“K,我相信你这么说一定有你的理由,你能详细说一下你得出这个结论的逻辑吗?”或者如果我觉得没有马上解决这个问题的必要,我会说:“我相信你一定有你这么说的理由,如果你觉得可以在会议开完以后再说,那我在会议之后单独打电话给你,可以吗?”

等我在会后跟小李了解完情况,确认K对于这件事的判断是正确以后,我再跟K打电话,跟他说两点:第一,我承认我对于小李的工作安排是有失误的地方,非常感谢你指出来;第二,我也希望你可以不要当着众人的面用这样强烈的语气跟我说话。

多年后,我跟总部一位负责人谈一个产品定位的时候,他直接说我不懂,让我好好去学一些细节。我就直接用上了这样的解决方法:“请你给出具体的细节,为什么你说我不懂?我现在对这件事的理解跟你不一样,你是我尊敬的人,你说的话我会在跟你打电话之后仔细核对。还有,我不觉得你直接下结论说我不懂是合适的说法,如果以后你我意见不一致的时候,我也直接下结论说‘你不懂’,你会怎么想?”

除了有理有据地反驳之外,还有一类技巧是你可以抓对方的逻辑漏洞

想做到这点,你可以注意分析对方的话是不是在技术上没有问题,但是在待人处事上有问题?比如:你要判定,对方是说你的技术决定有问题,还是在怀疑你的动机有问题。同时你还要看对方的话是不是扩大了打击范围?

举个简单的例子,你可以说我许健有问题,但是你不可以说上海的经理有问题,你不可以说中国的团队有问题。

最后,就算吵了架也不应该因为这个而辞职,你辞职了你团队的成员怎么办?作为一个负责任的经理,你既要敢于说真话,敢于为团队争取资源,又不能把事情搞砸,我们不能做悲剧英雄。

急于干出成绩

刚才说了,我冲动的根本原因是我觉得自己在部下面前丢了面子,那还有别的原因吗?有的!就是我新官上任三把火,想马上出成绩,才在并不了解真实情况之下给下属下达了错误指令。急于出成绩的时候,你可能会在“事情”和“人”这两方面栽跟头。

在办“事”的时候,你一定要给自己提个醒,你的下属不是傻瓜,你的领导也不是傻瓜。一个团队,一个项目,如果有一个投入产出比很高的机会,你的部下和上级视而不见等着你上任来解决问题的概率很低,这个问题之所以存在至今一定有它的原因。如果你真想做,就要去挖掘它背后的原因。

除了事情本身,你还要考虑“人”的感受。给你举个真实的例子,我们公司搞云计算时发现云计算可靠性是个很大的挑战,而当时开发团队的人手有限,再加上正好想给部分运维团队转型,就以原来运维团队为骨干,成立了Cloud Reliability Engineering(简称CRE)。

CRE的骨干一上来就说Cloud有各种问题。Cloud开发团队里的一些同学就不高兴了:这些问题难道我不知道吗,需要你来一个一个指出来,你不要光指出来,你去修啊,你了解情况吗?如果这个问题真的很严重,我早就修掉了……

最后的结果就是“人的问题”不解决,两个团队放在一起,非但没有对实际工作有什么推进,反而徒添烦恼。

你要记住,如果你急着想要出成绩的时候,千万给自己提个醒,看看自己是不是只看到了表面问题,事情看清楚了吗?人理顺了吗?

刚接手的时候多看多问,多方核实,少下结论。最好找一两个了解一线情况又跟你关系很好的人,帮你理一理。不要急着出成绩,你可以很积极,但是做事一定要细致。

没拿到部下的真实反馈

我们再分析一下,我还有什么问题?我在跟小李交代任务的时候除了指挥错误之外,还有别的深层次的问题吗?有的!

如果我很诚恳地征求小李的意见,小李就有可能在一开始告诉我很多的情况,避免我决策失误。我现在已经记不清我当时跟小李交代任务的时候是什么态度了,也有可能我刚上任,小李也不想一开始就给我浇一头凉水吧。

要避免这个问题,你就要给愿意说真话的部下加分。

现在的我即使在了解情况下也会跟部下说,如果我说的不对的一定一定跟我说,不然我的一个错误决定会让大家的投入没有收获,那整个组织都受损失了。如果你能用清晰的逻辑驳倒我的想法,我心里给你加分。我现在会反复地说这一点,单独1:1的时候说,开周例会的时候说,在All Hands上也会说,我要形成这样的一个文化。

但即使我这样反复说了,这么多年下来能够主动给我提意见的部下还是凤毛麟角,你不能寄希望于部下主动找你。大部分有价值的反馈都是我单独跟部下1:1的时候主动询问出来的。

我:“小刘,我准备要用技术方案X来做我们接下来的这个项目,这个项目很重要,我需要你的意见,但说无妨。”

小刘:“许健,方案X如果你自己亲自试用一下的话,你会发现其实用起来不是很方便。如果我们的目标用户不是很了解技术细节,我觉得我们的后续客户扩展会很困难。还有,你安排小吴去做迁移,其实他心里不是很愿意的,他想做有技术深度的工作,我建议让小吴做方案X的简化工作。”

我当面感谢了小刘的反馈,然后给小吴打电话,跟小吴强调,如果他自己有什么诉求一定不要犹豫,第一时间告诉我。

我们一定要给部下灌输一个思想,那就是你不说,我就可能不知道,如果我不知道,我就不会安排,这样你自己不就损失了吗?

表扬与批评的场合不对

前面我提到了一句,现在的我看K当年的做法,也觉得他还是有改进空间的。因为我认为“批评”要在私下进行。

如果换成现在的我在当年K的位置上,我在会议上不会说什么,然后在会后我会单独找许健,把我的反馈直接告诉他,这样我保留住了他在部下面前的面子,他也能感受到我真诚地希望他得到成长。

我会像这篇文章前面提到的那样,从不要冲动,不要急着出成绩,怎么拿部下的真实反馈等方面帮许健做分析,我觉得如果我这么做,许健会很有收获。而且,信任是双方的,我花了这么大的力气培养他,可以加强他对我的信任,以后替我管理团队会更加尽职尽责。

批评要在私下里,而做得好的地方就需要公开表扬了。

我们公司对业绩表现优异的同学有一次性现金奖励,还有一张奖状。不要因为奖励跟钱相关就单独发,一定要当着整个团队的面发,我们就是要鼓励这样的优异表现。

而且,表扬不单单对部下,对平级也应该有,但这不是要你笼络人心,而是单纯地有感而发。就比如今年这次新冠疫情,导致出差全部取消,给我的平级老张带来了许多麻烦。他手上一个非常重要棘手的项目,需要跟总部有紧密合作才可能做成。

本来他是准备出差去办的,现在不能出差,老张每天很早就来公司,采取人盯人的战术,每天找到总部对应的人开会、核实进度,硬是把这个项目办下来了,我很佩服他。这个话总部开会审核项目的时候老张自己不好意思讲,但我一定要把我看到的说给副总听。

总结

今天,我用我自己转岗经理一个礼拜后冲动的例子回顾了我的收获,而且一定要深挖,挖到根本原因

首先,你遇事一定不能冲动,如果事情已经发生了,那就挖深一点,看看自己当初为什么会冲动?又该怎么避免自己冲动?如果你做到不冲动了,那你的态度好吗?话重吗?说到位了吗?

其次,遇事你要先提醒自己,不要因为急于出成绩,在不了解情况就急吼吼地下结论,要把事情和人的背景关系都搞清楚。再问自己,如果有人给我提意见,指出我的问题决策就好了。

再次,你还要剖析你的下属是怎么做的?你接下来要怎么样,才能让大家都这么做?

除了鼓励以外,我得主动询问。然后我如果是K我现在会这么做?我要公开表扬,私下批评。

思考题

你作为一名经理,如果你发现你做决策很顺,几乎所有的部下都很认同你的决定,并且连续很长时间都是这样,你会作何感想呢?

在用重话回复的部分,我提了两个技巧,分别是不要怀疑我的初衷和不要扩大打击面,你还能总结哪些在对方对你说让你很不爽的话的时候,你有理有据反驳的技巧模式吗?

学完这节课,你可以在留言区分享你对“新官上任”这个话题的体会。也欢迎把这篇文章分享给你的朋友、同事,帮助他们更好地闯过新手经理的“情绪关”。