你好,我是许健。今天我想跟你谈谈“招人的那些事儿”。

五年前,上海研发中心想设置Kubernetes团队,就是因为我的团队里有一个在Linux内核方面很有影响力的高级别技术专家,最后我才能说服总部在上海部署Kubernetes团队。同样地,也是因为我们有一个在OpenStack社区存储方面很有影响力的人,才能在上海成立云计算存储团队。

对于一个管理者来说,能不能招到“对的人”,几乎决定了你想做的事儿能不能成。软件和互联网行业尤其如此,一个厉害的员工能影响一个团队,成就一个产品。可如果经理招到一个不合适的人,非但不能提升团队实力,还有可能因为团队不和,导致原来有能力的员工离职。所以,作为招聘经理,我们就得自己承担后果,甚至需要自己把那个不合适的人裁掉。

你看,“招人”对经理和团队的成功来说至关重要,如果要我说,我觉得招人这件事值得我们花费工作50%的精力。那问题来了,我们的时间这么宝贵,这50%的时间到底应该怎么用才能不浪费呢?

这里需要我们先了解招人时容易犯哪些错误,下面我会用递进的方式,分析常见的问题,带你从简单的注意事项开始,学会如何在招聘时“避坑”。

1.向候选人炫技

第一个容易犯的错误就是“炫技”,我自己在早期也犯过这样的错误。我先列举几个面试片段,带你感受一下。

片段一:

我:“你能给我讲讲什么叫做CAP吗?”
候选人(卡壳):“……”
我:“那我来给你讲一下吧……(超级细致)”

片段二:刚才的问题还有一个升级版本,那就是候选人主动要求面试官给他讲一下。

我:“你能给我讲讲什么叫做CAP吗?”
候选人:“好像是分布式系统设计有关的,具体细节说不好,您看上去挺资深的,能给我讲一下吗?”
我:开始飘飘然地讲起来………

你可以想想,如果一场面试中,大部分时间都是面试官自己在说,那是我们面试别人还是别人面试我们呢?其次,当面试官在炫技的时候,其实很难判断候选人是不是“对的人”,因为我们只是在考虑自己。这不但偏离了招人目标,而且还白白耗费了时间和精力。

那么正确做法是什么呢?很简单,做任何事情我们都要明确目的。公司安排面试,是希望经理去尽量客观地了解应聘人员的情况,所以我们应该把精力花在挖掘候选人的信息上。

面试官才是把握时间和控制局面的那个人。面试不是去证明自己比应聘的人厉害。如果候选人总是“带节奏”反问的话,我们完全可以直接跟他说,现在不方便解答。

如果已经判定这个候选人不行,那就换个简单的问题交流一下,让候选人感觉好一点,然后送他离开;或者让他问两个问题,借机宣传一下我们所在的公司,再送他离开。切记不要说什么“你怎么这么简单的问题都不懂”这一类的话。

2.总问是非问题

刚才我们明确了招人时不能自己盲目炫技,而是要更多地收集候选人的信息。这个收集信息的过程,其实就是通过向候选人提问,并根据他们的回答来做判断的过程。那问出好的问题就很重要了。但是很多人在面试时都会犯一些基础的错误,比如总问是非题,而不是开放式问题。

我前面举的那个“让候选人介绍什么叫做CAP”的问题,本质上其实就是“是非问题”,也就是说,问题答案不是“Yes”就是“No”。我们通过这样的问题得到的信息量非常少,那怎样提问才能获取更多的信息量呢?

这就是我们接下来要讲的——追问细节。通过这个方法,我们可以考察候选人的逻辑能力。具体怎么操作呢?

举个例子,当我们查看候选人简历时,发现里面提到候选人有分布式系统的经验。这时候,我们就可以让候选人给我们讲一下,这个分布式系统设计实施过程中碰到的实际问题,问候选人是如何考虑系统一致性问题,又是如何看待系统可用性问题的。比如我经常会提出的问题有这些:

我们可以这样一步步地去深挖,追问上线后候选人可能会碰到了哪些具体的问题,并要求他给出细节,看他是怎么解决的。

整个过程需要我们精神高度集中,因为这是在考察候选人的思维逻辑是否清晰,也就是看他是否能够把一件很复杂的事情理得很清楚。

要注意,只要抓住细节,我们就不容易跳坑了。如果这个项目是候选人亲自做的,他一般都能说出具体的实例,比如他踩过的坑、吃过的亏,有些人甚至能说出准确的系统吞吐量、可用性指标等具体数字。

有些候选人表面上看起来逻辑清晰,他会说:“这个问题分三个方面,第一,第二,第三……”

我们可不要被这样的形式所迷惑,而是应该关注回答的内容,是不是真的符合逻辑。说不定他只是用了这个“第一、第二、第三”这样的叙事框架,但内容上却答非所问。

3.忽略了候选人抗压能力

在面试中,如果候选人在面临高压时不能保持思路清晰,不能顶着压力坚持不轻易放弃任何一个题目,那多半他在实际的工作中抗压能力也好不到哪里去。

面试时,我们可以用一些递进式的提问方法,从各个角度去考察候选人的思路,给他压力(比如限制时间、增加需求条件等等),看看他的反应和思路。

那我们怎么给面试者营造高压氛围呢?我给你举一个具体例子。

比如我们要考察候选人的系统设计水平,就可以要求他设计一个分布式的作业系统。不需要候选人用什么Kafka、Zookeeper、Kubernetes 这些时髦名词,我们就让候选人用最基础的、从无到有的方法讲他会怎么设计这个系统,然后再根据他的回答往下问一堆问题:

有些候选人在时间到了以后还坚持说:“再给我五分钟”。我们能感受到他的坚持,感受到他正在全力整理思路。

如果是我,虽然会拒绝给他加时机会,但却会给他留个微信联系方式。如果对方能够在面试结束以后,主动把面试里没有回答得很好的题目重新答好发给我,我一般会再给他一次机会。

这个机会可能是直接给一个项目,限期一个礼拜把代码提交到GitHub上,然后请他来公司跟我们做Code Review。你也可以这样试试,说不定能获得一个意愿和能力都很合适的员工。

如果候选人真的很在乎这个岗位,他一定会接这个题目,我曾经有一次花两个多小时跟候选人做Code Review,做完以后我对他的能力基本就清楚了。而且通过这个交互过程,他对这个岗位也会有一个更了解得更清楚。当然,这样做也有缺点,就是投入很大,我们的机会只会给那些我们觉得很有潜力的候选人。

总结一下,其实我们怎么走出总问非问题和忽略抗压能力这两个误区呢?

其实有相通的解决方法,使用递进的提问方法全面考察候选人,期间观察他的逻辑是否清晰,有没有细节和具体实例。同时,还要关注对方是不是能在压力下够坚持,不轻易放弃。

4.泛泛而问

前面是具体问问题的误区,其实还有对候选人履历没做深挖的误区。问十个项目,但是每一个项目只是浅尝辄止,还不如盯着一个项目,把祖宗十八代都刨根问底效果好。围绕一个项目,你可以这样问:

真正自己做过的事情,候选人的回答一定会有细节,而不只是说一些笼统的原则。

我:“你为什么想离开原来的公司?”
候选人:“我不大认可现在公司做的事情的意义,我还觉得我的领导做的是更上级领导希望看到的工作,而不是真正对公司有意义的工作”。

这个时候我们千万不要停下来,随意换下一个方向去问,而要盯住这个点深挖:“可以分享一个具体的例子吗?”“你觉得你的老板是一个什么样的人,他为什么会做出这样的决定?”

面试官精神一定要高度集中,因为只有精神高度集中,我们才能抓到这些要深挖的契机,并提醒自己从那里切入。对于敏感问题不要不好意思问,不要回避,深入进去。

那我们要怎么沿着候选人的回答,追问更深入的问题呢?你可以从下面几个角度入手。

我们通过这些角度切入,就能有效地深入了解候选人的情况,更全面地评估他是否符合公司、团队的期待。

5.只关注技术能力

很多技术出身的经理,面试时可能更多关注候选人的技术能力。原因是技术容易判定,但人性、协作能力这些软实力是很难挖掘的,也正因为难以挖掘,很多人都忽略了这个问题。

那软实力要怎么挖掘呢?我们可以从背景调查和候选人面试时表现出来的逻辑冲突点分析。

我曾经面试过一个人,觉得这个候选人很好,技术扎实、很有主见、超级自信,而且当时所有在场的面试官都给他评了“优”。

但后来做面试总结时却发现了一个问题:这个候选人很强,但是在回答他在原公司的职业发展细节时,却闪烁其辞。这是为什么呢?

后来,我们通过背调才发现这个人的团队协作能力很差,在原公司跟很多人发生过冲突。而这些在面试时都是看不出来的,因为这类问题往往要在激烈冲突时才能暴露出来,而面试中候选人都比较理性克制。

除了背调,我们还有什么判断方法呢?就是找逻辑冲突点,下面的例子就用了这个思路。

有个候选人的教育背景、动手能力都不错,可当他回答为什么选择离开原公司时,完全归因到了原公司待人不公,并给出一些细节做证明,却对自己是否有问题绝口不提。

作为面试的一方,我们并不清楚对方的原公司是否真的有问题,所以面试时我们就根据这样一个逻辑冲突点去引导他进行责任分析。最终发现他在分析责任的时候,会习惯性地把责任归因到别人身上,却缺少对自身的反省。

这种情况很常见,我们要给自己提个醒,候选人口中说的一切(对于原公司和原公司老板的描述)只是候选人的理解,并不代表事实。

不知道你注意到了没有,抓到冲突的关键是我们要对细节高度敏感,发现问题的逻辑矛盾点。比如一个人这么优秀,那他为什么没有在原公司得到重用呢?

这里我想提醒一下,要不要录用协作能力有问题、或者看问题不客观的候选人呢?我们虽然要抱有一定的开放性,但一定要谨慎,绝不能过于乐观。

比如刚刚这个案例中的候选人,他把责任完全推给原公司领导“有眼无珠,待人不公”,我们作为面试官,可不要自我感觉良好,觉得自己就一定比候选人原公司的领导厉害,别人驾驭不住的人我可以驾驭,别人拗姿势拗不过来的人我就能拗过来。

我的建议是一定要谨慎,你可以再问问他对他上上家公司领导的评价,如果他觉得两任领导都不行,那哪怕这个候选人的技术很不错,我也偏向于不招。

责任归因是常用的软实力考察方法。很多事情都不是那么黑白分明,一般双方都有责任,哪怕自己真的一点责任也没有,优秀的人也会主动反思,会内省。一个人一旦停止从自身发掘问题,他自我提高的过程也就停止了。

从另一个角度看,如果他说一件事做得非常好,那他会把成功全部归为自己,还是能想到别人的支持呢?其实有错从自己身上先找原因,有成绩也能想到别人的思想,不单适用于候选人,对面试官自己的日常工作也同样适用。

具体操作时,我们可以让候选人列举一些项目失败的例子,或者是候选人经历过的一些逆境,让候选人分析反思。这是为了判断候选人的态度是积极正向的,还是悲观负面的;他是把责任都归咎于外因,还是会主动向内找寻自身的问题。如果老是归责给别人,我们就要小心了。

在面试的全过程,作为面试官我们的精神要高度集中,去观察候选人回答问题时的表情、神态等细节,比如说是自信真诚还是闪烁犹豫。这样就能更好地判断候选人的回答是否为真,有没有夸张。

万事都有因缘,多一个心,至少可以和对方核实一下。如果核实不了,宁愿不招,也不要因为当前的项目压力就去招聘一个我们存有疑问的候选人。

总结

好了,今天的内容讲完了,我们来总结一下。

招人是组建团队第一步,极其重要,一定要花大力气去做。而经理人在招人容易犯错,本质上都是对候选人的情报没有做全面、细致的收集。要想避免在招人时犯错,就得从简单的方法开始做起,具体怎么做呢?

首先,不要向候选人炫技,要始终牢记面试是尽力挖掘候选人的信息,以便做出客观评价,而不是去满足面试官的虚荣心。

接下来,不要总问是非问题,而是要通过递进的提问来获取细节和具体案例。我们还可以用限时和增加条件的方法,验证候选人的抗压能力。

而且,面试过程中我们需要精神高度集中,才能找准深挖的切入点。我们要“刨根问底”,围绕一个点做系统了解,远比浅尝辄止的效率高。

另外,虽然人性、协作能力这类软实力很难挖掘,但也不能忽略,我们从技术和待人处事多方面切入,才能降低误判概率。在软实力挖掘上,一是可以通过背景调查做挖掘;二是从候选人面试时表现出的逻辑冲突点入手。

总之,想招对人是这样一个思路:以了解候选人情况为目标,通过递进提问、压力测试和深挖项目这三个方向做全面考察,关注技术能力之外也要留心候选人的软实力。做好这些,我们基本上就能招到水平还不错的人了。

思考题

在招聘任务比较急、时间比较紧的情况下,如果你在面试过程中犹豫了,哪怕只是直觉上觉得吃不准,你会怎么办?如果候选人是应聘关键岗位的高级别人才,你又会怎么办?

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