你好,我是许健。今天我们聊一聊怎么做危机管理。
《吕氏春秋·季春纪》里一篇叫《论人》的文章,这篇文章提到了识人的“八观、六验、六戚、四隐”,我觉得讲得非常好,有兴趣你可以去看看。它强调我们要真正考察一个人,就得看他在面对重大利益关切,遭遇重大变故时的表现。同理,真正考验领导力的,也是在出现危机的时候。
那我们怎么保持危机下的领导力呢?下面我就分享三个实例,都来自于我的亲身经历,说不定里面的应对方法和复盘思考能带给你一些启发。
一年前,公司业绩持续走低,我们需要裁员4%;年底评级能够得优秀的比例控制在10%以内;年底调薪幅度还不到往年的一半。了解了这个情况以后,我初步判断这件事可能带来的风险是军心不稳,如果应对不当,很可能引发骨干离职等更大的危机。
所以我准备找直接下属开一个会议,一方面我需要把这个消息告诉他们,让大家有一个预期,另一方面我也需要直接下属帮忙去稳定一线的队伍。当然,开会之前我必须先做充分的准备,理清楚自己除了传达消息之外,有什么办法能让下属理解我的心,然后把稳定一线队伍的事情真正落实下去。
而我真正担心的是团队里那些核心骨干,他们都是在猎头那里挂了号的,会不会因为最近公司的业绩低迷而被人挖走呢?
我其实并不觉得来自外部的压力太难应对,相比外患,我觉得一个组织最后垮掉,最根本的原因一定是内部,外部压力再大都是内部出了问题才能发挥作用。所以但凡有危机,我都会先注重管好内部,而且我相信真正难的事儿都来自内部。
当时整个大部门都在这件事要怎么处理,美国总部的副总是这么做的:副总和他的直接下属(一般都是高级总监或者总监)全部零加薪,把自己的加薪预算拿出来补贴一线骨干。后来我有一个部下对我说,许健如果你也要求我们全部零加薪,我们也会支持的。但后来我没有采纳零加薪的方案,因为我觉得直属部下这一年也很辛苦。
其实钱的问题只是一个触发点,核心问题不是钱,而是一把手的担当和承诺,这才是危机之下领导里的体现。那这种担当和承诺,我怎么传递给团队成员呢?
我后来在会议上是这么跟团队说的:“首先,我许健在这里跟大家表个态,我绝对不会去外面看任何机会,不管这个机会有多好,因为我要带着大家把这个组织变成上海最优秀的部门。要是我违背这句话,我从此没有资格来要求你们。”
表明自己态度以后,我给下属提出的要求是:“我们部门下面每一个组的经理和架构师,基本你们所在的组也是你们一手带过来的,你们也应该有跟我一样的承诺。”
当然,提完要求我也想和他们交个底,留下意见反馈的“通道”,我当时说的是:“如果你们觉得待在我们部门有什么不开心或者有什么要求,我希望你们在出去找机会之前,至少应该给我一个机会来解决。如果我无力解决,那你再出去找机会我也不多说什么。但如果连解决问题的机会都不给我,这也说不大过去的。”
为了保证沟通的闭环,说完前面这些话,我还向他们一个一个确认了是否认同我说的话。
讲完了我在薪资预算削减这件事的应对方法,我还想进一步深挖,和你分享一下我的思路。在我的价值观里,一个真正有战斗力的团队,其中的核心成员就是应该有这样的承诺。这个承诺的本质就是做到“可托付”。
为什么这样说呢?因为我们的职业发展到了一定程度时,要想让领导把关键岗位交到我们的手上,就必须成为可托付的人。也就是说,领导得知道我们不会因为困难退却,也不会因为诱惑离开,这样把队伍交给我们的时候他才放心。而有些人折腾了很多年,对自己的定位还是一个“可用之人”,虽然自己有点能力,但是如果碰到更好的机会,跑路也很正常。
我一直信奉榜样的力量,危机面前,我们想要部下钉在自己的岗位上,不要在乎一时之得失,那自己首先要做到这一点。并且应该给部下明确表态,不给自己留退路。
业绩不好削减了薪资预算,我们主要做的是稳定军心。那如果危机来自外部,比如出现了强大的竞争对手,甚至导致核心人员相继跳槽,这样的危机又该怎么办呢?我给你讲一个故事吧。
在我转到经理岗位后,记忆中eBay中国研发中心最困难的阶段,就是大量人才向携程和唯品会流失的时候。当时eBay总部两位很有影响力的华人高级主管回国发展,分别加入携程和唯品会,吸引了一批中坚骨干离开。我记得有一次统计离职率竟然高达27%。
其实我也差点去了携程。对我来说去携程工资没有涨,离家远很多,我都准备去淞沪路租房子了,工作时间也更长,但是我还会想去,这是什么原因呢?主要有这两点:
第一点原因是eBay内部也有问题,我之前在变革管理那里也提过,那时候我虽然管了四五个小团队,但是工作都是美国安排的,自己其实没啥决策权,没有成就感。
第二点原因是携程可以给到的平台很吸引人,至少在当时让我觉得可以干一番事业。那时候还流行“世界很大,我想去看看”,我还看了“一席”栏目里方励的演讲,方励说他惜命的方式不是养生,而是折腾,我对他的观点很赞赏。
我现在回忆一下,发现我的老板当时做了很多努力。一方面是帮我争取授权,老板其实知道根本问题在没有授权,那时正好碰到总部的领导S来上海出差,她就直接告诉S,许健想离开的一个最主要的原因就是授权不足,无法施展身手。因此我相信我的老板正在努力,在积极地解决这个问题。
另一方面就是找我谈,还找跟我关系很近的人跟我谈,其中一个人就是老王。老王跟我在张江传奇广场的翠亭吃的饭,说他之前差点去了携程,结果他为什么没有去呢?是因为有一次儿子跟他说:“爸爸,我想你有多点时间陪我。”
后来HR的经理Maggie跟我说:“许健,你花了这么多年终于在eBay 把手脚伸开,可以做些事情了,你现在走不就都白费了吗”。
最后是老板在雨人会议室跟我谈的,我最后还是决定走,我记得她当时蛮憔悴的,这么多骨干离开,真的很难。后来经过一些波折,最终我并没有去携程,并且反而因为在这次危机中的种种经历,让我跟我老板走得近了很多。
我说一下我对这事的反思:
第一点,最关键的还是平台和发展机会。这个问题我们平时就要高度重视,等员工跨出找工作的那一步,就已经很被动了。最近由于我们公司在基础架构安全上有调整,打乱了我和老T原来商量好的发展计划。所以我必须尽早落实老T的发展平台,也要让美国总部领导高度重视这件事。
第二点,平时就要和关键骨干强调重承诺的原则。怎么实现呢?留在公司首先得有个目标,而且这个目标是只有留在公司,才有可能得以实现的目标。我现在就在推进这一点,直接向我汇报工作的部下,每一个人都需要有这样一个目标,这也是一种承诺。我相信关键骨干都是负责守诺的人,在完成承诺前不会离开,因为守诺中很重要的一条就是说话算数,答应了就不会半途而废。
第三点,人才梯队建设。我们要高度重视人才梯队建设,完善团队的人才培养机制,关键岗位继任者和后备人才计划要早早规划,早做培养。这里的人才其实比我之前在人才招聘里的要求要高,因为我们要找的其实是“可托付的人才”而不仅仅是“可用之才”。这样的人是要我们付出诚意请很多次才有可能得到的。而且这种人一旦加入了团队,往往是可以共患难的。
关于上面的第二点我想额外说一句,你注意到了没有,当年的我一边在发起组织变革,一边却在考虑离开公司去携程发展。我现在回看当时的情况,觉得那时候的自己也不够成熟,没有担当。
现在如果我要发起变革的话,我绝对不会在外面找机会,我会对部下表态,给出我的承诺,死死地钉在自己的岗位上表明我坚定的立场。
你看到了吗?我其实也不是一开始就很成熟靠谱的,荒唐的事情当初也做了不少,运气好的是我的领导一次次地容忍了我,给了我自省和犯错后重新来过的机会。
这是我职业生涯中一次难受却又难忘,受挫严重却又促成我快速成长的经历。我现在仍对我手下这位经理Y说的话历历在目,这里我选择了四句最有代表性的话。
1.许健,你让C去做事情,他你的听吗?你让X去做事情,他听你的吗?我下面的人,都只听我的。
2.我下面的人干得这么累,我给他们多要一点涨薪和股票不过分,你如果不给,就把我的涨薪和股票拿走给他们好了。
3.许健,你说U是你的根本,所以我不可以劝他加入我的小组。那我就不是你的根本了喽,我和我的小组对你来说就是后娘养的,对吗!?
4.许健,你觉得你气量很大对吗?我告诉你其实你不是。
不知道如果你是领导,听到部下这样说,会有什么感受?这位一线经理其实是我多年的好友,还是我劝他加入eBay的,当时他已经在前公司做了多年经理。
在一开始的两年,我和他都是尽力互相帮衬,最后怎么就变成这个样子呢?我今天不去谈我和这位经理Y的对错,其实也谈不清楚,我想讲的是我当时的处理方式和事情过去后自己的反思。
当时的处理方式
从刚才我提到的Y对我说的话,估计你也对情况有了初步判断,那就是情况已经有些失控了。我当时并没有把失控的事情瞒着领导,而是一五一十告诉了她。
我跟领导讲的时候秉承了一个原则,就是我自己身上一定是有问题的,这一点要承认。我的感受我也没有几个人可以分享,总得有个出口。
那时我干得也很不高兴,但当时的我已经有了担当意识,所以我给老板的建议就是:“既然我已经管不了这个组了,就让经理Y独立运作吧,你能不能给我一年时间呢?我会在这个期间完成我承诺给总部领导的工作,然后你看看能不能给我安排一个别的工作,我偏向于做回技术路线。如果找不到合适的位置,那我就去外面找找机会。”
我和领导同步了情况还有自己的想法之后,接下来我就更加专注把C3(基于OpenStack 的云解决方案)的客户体验做好 ,并且由于我更加专注,我带的其他几个小组在半年内得到了几个重要客户的认可。
在这期间又发生了一系列的事情,情况是这样的,Y负责的小组承担的是公司新的技术栈项目,也是公司将来技术发展的主方向。在这样的大背景下,为了这个项目成功,Y持续地和领导要求更多投入。加上上海这里对接总部新副总的领导迟迟不能到位,Y只能自己对接,因为Y跟总部领导也冲突不断,这让总部领导觉得这个团队已经不是他的团队了。
因为这一系列的事儿,我并不认可Y的激进做法,觉得他没法把团队带往更好的未来。我慢慢也缓过神来,自己的看法也有了转变。
我承认自己在过去这段时间存在问题,我会尽心尽力协助老板去外部找新的部门领导,但我越来越确定,如果要从内部选择团队主导人的话,我就是那个最合适的人选。
事后的反思
这个架空危机过去以后,我仔细做了反思。
我作为一名二线经理,给一线经理授权不等同于放手不管,对于这么重要的Track,可以双手放开,但必须两眼盯紧。跨级的Deep Dive(深度谈话)要做,关键指标和Milestone(里程碑事件)要看,核心骨干的信任关系要培养。这些事没做到位是我最大的失误。
另外,我在跟Y关系很好的时候,我把新技术栈的架构师以级别倒挂(架构师的级别在Y之上)的方式汇报给Y也是一个失误。我发现危机的产生都是平时的疏忽大意,看起来我和Y的信任关系很强,一直在给他授权,但一线团队的管理细节我却知道得更少了。
那么Y为什么跟我的关系会从多年好友逐步恶化呢?我现在的解读是,Y觉得他面临很大的交付压力,但是他不觉得从我这里拿到了他需要的足够的帮助;而我觉得他只为自己的团队,却不考虑整体团队。Y觉得我作为领导决策失误,我觉得Y开始膨胀且越发不尊重自己。
信任裂缝出现后,我们两个人在交付压力和观点不一致的双重作用下,冲突情绪迅速发酵。Y很强硬,而当时的我不够强硬,本质上来说自己不够强,不足以掌控部门内的其他强者。
那么问题来了,当你感觉自己不够强,应该怎样调整自己呢?“我可以承认自己距离强者有差距,但是我绝不会对自己失去信心。” 这句话是经历这件事以后我的最大收获。
出了问题并不可怕,可怕的是我们从此颓废,一蹶不振,这个问题我就算这次在eBay退却了、避开了,它以后还会在别的地方以其他形式重现,因为我一直没有解决它。还有,很多时候其实我们没得退,打个不恰当的比方,打了败仗还想划一个自留地,从此相安无事,这其实是做不到的。
碰到问题,要正视矛盾。如果我们暂时没有那么强的领导力,就要专注我们能控制的事情,比如我在危机的时候就告诉自己应该对团队负责。所以我尽心尽力去帮助老板engage新的领导候选人,而且专注把C3的客户体验做好。
危机也是我们历练的机会,也许我们可以把危机化为转机。静等转机的过程中,我们要把心态摆好,如果有转机那当然好,如果没有转机,我们也尽自己的努力做好能掌控的事情了,这也照样很好。
总之,即使在危机状况下,我们也要始终专注于业务价值的交付和团队成员的成长。因为作为一名经理在最关键的事和人上持续投入,团队其他人特别是领导都会看在眼里,我们迎来转机的概率就会大很多。
今天我们谈了危机下的领导力,面对企业内部的风波,比如业绩下滑,要做到能够共患难。作为领导必须以身作则,摆明你的态度,以坚定的意志和身体力行的作风稳定军心。我专门提了我们不但要做可用之人,更重要的是要做可信(可以托付重大职责)之人。
光靠意志力约束其实无法长久,面对外部挑战,领导想要稳住团队里的骨干,还是要落到具体的计划和行动上。主要从三个方面考虑:
第一是落实骨干的发展平台和工作机会,这件事我们要有紧迫感,不要等到人家去外面找机会了再急着解决。
第二就是以身作则,树立重承诺的风气。高级别人才需要给予愿景,最好是他自己提的愿景。要知道这些人在内心对自己都是有要求的,他们大多觉得自己是一个说话算数的可靠的人,自己提的目标,当然不能轻易放弃,这意味着危机时刻他们也不会轻易放弃。
第三是做好人才梯队建设,这里的人才其实是“可托付的人才”而不仅仅是“可用之才”。
最后我谈了失去领导力的应对方式和我的反思,即使在危机状况下,我们也要始终专注于业务价值的交付和团队成员的成长,这会增加我们转危为安的几率。
面对危机,最最重要的一点就是我们可以承认差距,但是绝对不要失去信心。这句话不单单对职业生涯有效,也是我们在人生中面对挫折时给自己的鼓舞。
1.我在文中谈了被部下架空的情况,那如果是被老板架空的情况呢?也就是老板在决策和执行的时候,基本上就越过你直接找你下面的人了。你觉得导致这种情况发生的原因可能有哪些?如何预防?如果事情已经发生了,你会怎么做?
2.我做经理多年后,通过一次偶然的机会,我意识到可以积极看待公司裁员这一类的“坏事”。因为这些“扰动”,一些组织结构的调整才可能实施。建议看一下《反脆弱》这本书,然后结合自己的工作经历写一段心得分享出来(请务必做一下,一定有收获)。
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