你好,我是四火。
又到答疑课了,这一讲主要是围绕第二大板块的“面试进行/实践篇”的主要内容叙述的。这一讲中,我将回答一些专栏正文内容之外的热点问题,因为从面试角度看这些问题也相当重要。
问题 1:面试官对候选人谈及的业务或技术不甚了解时,如何把控局面?
好,我们先谈一个频繁出现的问题。在面试官和候选人的沟通过程中,一旦把话题谈论深入一点,特别是在候选人介绍项目、介绍系统的时候,就很容易出现候选人大聊特聊,面试官却听不懂的情况,那么,我们该怎样把控这样的局面呢?
首先,摆正交流的心态,正视彼此认知的交集与盲区。每个人背景不甚相同,你有你的领域,我有我的专长,既不需要惭愧,也不需要惊慌,这非常常见。
其实反过来也一样,某一方面内容,也许你觉得它是“常识”,甚至觉得理解它是“理所当然”,那么假如对方不知道,你也请继续保持谦逊平和的心态,保持“职业修养”。也许这的确是一个很简单的道理,但要知道自卑与自负同样来自人性,因此有时候这一点并不容易做到,需要时不时提醒自己。
其次,判断为什么觉得自己“不了解”或者“听不懂”,是因为自己对通用的业务或技术领域缺乏认知,还是候选人的思路与表达有问题?
比方说,假如候选人介绍他做的项目,那么通常他需要说明,这个项目的背景是什么,系统的用户是什么,他在其中做了哪些事,最后有着怎样的结果等等。这些内容,对任何一个“外人”说,都是不了解的,面试官也不例外。
这就不是一般意义上的“缺乏认知”了,面试官可以通过几个问题介入,通过有来有回的“沟通”,而不是单纯地听候选人的叙述,理解他介绍的内容。
再次,谈及具体的业务或技术的时候,把“请候选人介绍”,变为“向候选人请教”,即便自己对它相当了解。近似的问题,问法不同,可能效果会大不相同。
举个例子,候选人说,他优化了某个缓存的开源库中,锁竞争的逻辑,使得它在高并发的场景下,实现了更好的性能。那么面试官无论对这个库是否了解,都可以这样问:
我听说过这个库,能否趁此机会向你请教一下,它原来性能上的缺陷在哪里,而你又做了怎样的修改提升了它的性能?
为什么这样的方式有时会有更好的效果呢?因为一方面是“示弱”,面试官主动暴露给候选人自己的“无知”一面,而非高高在上,候选人会下意识提升信心;另一方面也能向候选人明确,面试官的知识背景,候选人会根据这一情况,调整他的陈述方式,以尽可能直白、充分和清楚。
事实上,一个好的面试官,不应该说太多,反而更应该成为一个倾听者。在候选人介绍业务或技术的时候,无论有多了解,都是一个很好的倾听的机会。这样的方式能有效帮助候选人抛开顾虑,更“敢说”,尽其所能把这些问题表述清楚。
如果面试官对这个业务或技术本来不了解,藉由候选人清晰的表述,依然可以获得更好的沟通,进一步了解候选人的真实一面;而如果面试官实际对它是有一定了解的,那么可以更好地判断出候选人是不是真正理解它。
据我观察,一些面试官无法放下身段,听不懂就“嗯”、“啊”过去了,候选人也就认为听的人知识渊博,相应地简化陈述,想避免啰嗦,这反而不利于面试官获得真实的考察数据。
问题 2:面试过程中,发现候选人作弊,该如何应对?
作弊或撒谎的情况其实并不少见,我在面试中就遇到过多次。有一次,在我们谈论一个算法的时候,候选人忙着敲键盘在互联网上搜索,无论是敲键盘的声音,还是视频里眼镜的反光,都暴露了他的“行踪”。
印象最深的是某次校招,有一个笔试环节,候选人线上答题,最后笔试得分排名靠前的十位里面,居然有好几个都是从某处拷贝了题解,整个粘贴到答题页面,然后再修改一下变量名、方法名、注释和格式。候选人可能以为代码提交前面试官一无所知,殊不知整个过程都被答题工具记录下来了。
如果在面试中遇到类似的情况,我们该怎样应对呢?我听过许多不同的看法,我的建议是,不要戳穿,不要质疑,一如既往地继续流程,但在这个过程中注意收集事实数据。
在面试后的决策会环节,可以首先提出这一点并与其他面试官交换意见,看看是否有类似的观察。作弊是品德问题,在一些企业中,遇到这样的候选人,是要列入黑名单中的,后续他的再次应聘,直接会被系统拒绝掉。
例如在我工作的公司OCI(甲骨文的子公司)中,除了Hire / Weak Hire / Weak No Hire / No Hire 这几个选项以外,还有一个很少使用的 Never Hire,就是为这种情况准备的。这类严重的品德问题在决策会一开始就可以在Bartender的引导下进行确认,一旦事实清楚,后面的流程就可以跳过了(这也几乎是实际操作中,唯一可以快速结束决策会的情形)。
问题 3:如何在面试中“推销”自己的公司和团队?
我在 [开篇词] 中说过,面试这个过程是双向的,很多人忽略了这一点。所以市场有些时候是买方的,有些时候是卖方的,这一点随时都在改变。因此我们在考虑考察角度的时候,也别忘了审视自己具备什么。
从公司的角度来说,不同的公司有不同特质,大公司在待遇上丰厚一些,小公司则能提供有挑战性和独立性的工作机会,而创业公司,则能够给以未来的期许。从团队的角度来说,也有类似的分析,即你的团队,能给候选人提供什么?
如果对方是优秀的软件工程师,通常不缺有竞争力的机会,那么如何在竞争中赢得青睐,这是面试中面试官需要向对方“推销”的内容。
对,你没有听错,在面试的时候,面试官绝不是一个高高在上的考官,而是一个平起平坐的工作伙伴,面试的过程就是一个互相体验工作氛围的过程,并且遇到了优秀的候选人,一定要找机会向对方介绍目标团队,这样的机会比宣传册上的文字更接地气。
举例来说,某团队有做分布式基础设施的机会,这更合候选人的胃口,而且团队规模和产品规模都还不大,属于较早期,工程师的工作更容易产生影响力,这就是很好的可用于“兜售”的内容。这件事情,不只经理面试官可以做,工程师面试官也可以做,而他们的角度是不同的。
你不妨回想一下,我们的专栏很详细地讲了怎样设计问题,怎样主导面试。别忘了这也正是一个展示自己团队的好途径。对于候选人来说,能有一个不住回味的面试体验,能够在面试中和面试官讨论得充实、开心,这不就是一个理想工作机会的金字招牌吗?
但是,反过来,我们也要坦诚告知公司和团队的局限。在沟通过程中,我们可以询问对方的近期目标、远期目标,对于公司和团队的要求等等,得到对方的期望,如果和团队能够提供的差得比较远,那么双方就没法具备合作的机会。
这一点,不能光靠直白地询问,还要靠多次的旁敲侧击,因为有时候选人口中的期望,和他心中的期望其实不一致。一般来说,我们希望这方面在电话面试的时候就已经大致确认清楚了,但是如果遗漏了,到了现场面试的时候就要补上。
举个例子,候选人说,他很希望做大数据的项目,而自己的团队却明确没有这样的机会,那么就可以进一步打探,对方对这个要求有多看重。如果这个愿望很强烈,那么我们的团队即使发了offer,也很可能是一个陪跑的角色,候选人加入了也呆不久,这种情况下,可以考虑公司其他团队能否为候选人提供机会了。
再有一个典型的例子,是关于oncall的,有的团队ops压力比较大,这一点不需要隐瞒,可以指明,给出诚实的预期,如果对方非常介意,那自然也没有办法继续下一步了。
问题 4:怎样主导自由提问的环节?
在面试结束前,我们尽量要留出两三分钟的时间,给候选人一个问问题的机会。不是说每轮面试非得保留这个机会,但是,这是一个进一步沟通和展示的好机会。有些时候,候选人有问题,但是没有机会问;有些时候,候选人能和经理能够进行充分的沟通,但是却没有机会和工程师聊一聊。
回答要得体,因为你代表的不是你个人,而是公司和团队。我觉得比较可信和诚恳的回答,都是面试官从自己的角度出发,举例而谈的。一般这种情况下,不要使用夸张的表述,也不要去贬损其它公司和团队。
有些时候,有些问题属于自己并不熟知的领域,那也可以增加一个“声明”,向对方表示一下自己并不熟悉,以免一面之词误导对方;而还有些时候,那些问题不适合回答,那就直接指出,不要越界。比如,可以说相对于自己,某位其他人更适合回答这个问题,像是候选人询问薪资,一些公司是要求面试官闭口不谈的。
在具体回答问题的操作上,我在这里给你提供这样几个小技巧:
问题 5:怎样在观摩的面试实践中指导其他面试官?
观摩(shadow)是一种很常见的快速学习和上手的形式,开会可以观摩,oncall也可以观摩,面试实践也一样。
具体怎么操作呢?就是新手面试官寻找一位有经验的面试官,像影子一样观摩其组织和参与面试流程的整个过程,从中学习并加以思考。因此,如果有别的面试官希望shadow你的面试,或者说观摩你的面试过程,学习你的经验方法,那么祝贺你,这是对你能力的一种认可。
具体操作上面,我相信你会有自己的“套路”,我在这里给你分享一下我的做法。简单来说,就是把自己的面试流程完整地呈献给对方,并提供面试前、面试后和决策会后的三次沟通机会答疑解惑。
首先我会跟该新手面试官做一个简短的沟通,叙述一下大致的流程,从面试计划、面试进行到决策会,都有大致的哪些内容。如果他有问题,也顺便做一个解答。面试计划等过程中的邮件传递、材料发送等,也要抄送给他。
在面试过程中,主面试官需要向候选人介绍这位shadow的面试官,但他在面试过程中,通常是较少参与沟通的,而是在一旁安静地观察和思考,并做记录。这主要是因为,一旦参与了沟通,就容易影响到主面试官的计划安排。在面试之后,可以和这位新手面试官一起快速碰个面,趁着面试的过程在脑海中还新鲜,交流一下彼此的想法。
在决策会的环节,shadow的面试官通常是不参与投票的,但是可以表述他的观察,但是大家需要清楚,他的表述和主面试官的表述,针对的都是同一轮次而得到的反馈,不能算做两个独立的数据点。在决策会之后,两位面试官还可以第三次碰头,在沟通中做个回顾,这三次交流的用时都很短,也许每次10分钟,但作用却很关键。
今天,我和你聊了聊我对面试实践环节的几个热点问题有什么看法,希望这些内容对你有所帮助。如果你有问题,也欢迎在留言区提出来。
好,我是四火,我们下一讲见。
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