你好,我是四火。

今天这一讲,我们来聊聊技术面试后的决策会。决策会,就是大家碰头商讨候选人情况,达成面试共识的过程。显然,这在一定程度上将决定,公司和团队是否愿意接纳候选人,也就是说,候选人是否能得到相应的工作机会,其重要性不言而喻。

“开会”这个事儿是技术团队的长期热门词汇,无论你是否喜欢,在很多情况下,它是一种群聚的同步交流方式,目前并没有更好的方式可以替代开会。

今天我们要讨论的情况便是如此,候选人经过了技术面试,怎样给出最终的评估结论?大多数的情况,还得靠开会。

其实这个给出结论的过程,一般有两种形式:

通常来说,对于普通的软件工程师面试,第二种,也就是决策会的形式,更为多见,我也更为推荐。因为相较于第一种,它也保证了更高的参与度,团队内部保持公开透明,更能真正做到让团队为团队自己选人,而这一讲的讨论也是针对这一种方式展开的。

典型的误区

决策会的误区其实还是非常多的,我们来讲最典型的几个,看看有没有你熟悉的。

把决策行为变成了民主选举

对面试结果的决策变成了民主选举,无论是简单粗暴的直接投票,还是共识无法达成索性强行投票,本质上都是一个“少数人服从多数人”的逻辑,这看似很公平,其实恰恰相反。关于这一点,我觉得可以从这样两个角度去理解:

1.评估一个面试决策,更具意义的衡量标准是,它背后的逻辑是不是合理,而非人数是不是占优。我们平时说的“以理服人”,其实说的就是这件事情。

2.在某些情况下,面试官其实对于自己的选择也并不坚定、或者思考并不成熟,需要引导、需要讨论,而民主投票在一定程度上,直接粗暴地“绕过”了这个过程。比如说,面试官有他的观察,也有他的数据,但是如同在第9讲中提到的那样,它不够深入,或是不能较为准确地剖析和认识它所代表的意义。

Bartender(技术负责人)应该在这样的面试决策会上,根据已明确的事实和数据,针对所有在会上的讨论内容综合分析以后,引导面试官做出合理的决策,达成基于团队的共识。

由于这个问题太过常见,我见过一些决策会中,虽说Bartender都明白这个道理,还是会不知不觉地犯下“民主选举”的错误,特别是在争辩较为激烈的情况下,为了收场,在很多分歧还没有得到解决,很多疑点还没有澄清的情况下,选择了投票选举这种简单粗暴的办法。

因此,我要再一次强调,面试结果的决策,不是民主选举。

过于倚重招聘经理的意见

招聘经理的话语权重过大,这个问题也非常常见。特别是某一些团队中,工程师资历比较浅,他们有时会无意识地倾向于经理的观点,因为在平时工作中,招聘经理就是他们的主管,有时候即便有不同的看法,自己也不一定在决策会上提出来,或者即便有足够的理由,也不能够坚持自己的看法,据理力争。

因此,Bartender的协调作用就非常大了,他需要站出来,帮助团队识别出具体的事实数据,而不是单纯的具有倾向性的观点。在这一讲的后面,以及下一讲我还会介绍一些技巧,尽量减轻这个问题可能带来的影响。

缺乏事实依托

缺乏事实依托,其实在上一讲也谈到了这个误区。在收集和整理对候选人的反馈时,需要有事实依据,在决策会的讨论中,凡是抛出对于候选人评估的观点一旦需要求证,要能拿得出事实数据来。

举例来说,有的面试官讲,他注意到候选人并不能听取和接纳他人的意见,那么,要是有人要求他拿出事实数据,来解释为什么给出这样的观点,如果他没法说出来,或者只能说“不太记得了,就这个印象确实很深”,这样的观点逻辑就不成立。

但是,如果这位面试官确实拿出了一条数据呢?

比如说,候选人在一个算法问题的求解上陷入了挣扎,他原本的回溯法思路走不通,于是面试官提示候选人另外一种排列组合的思路,候选人听到了,但是却选择了忽略建议,继续在他原有的思路方法上挣扎。

有了这样的事实数据,我们是否就能认定候选人“不能听取和接纳他人意见”呢?我认为,单单凭此还是不能的,至于原因,我先卖个关子,我在后面会告诉你为什么。

不合理的决策因素影响

有一些事实不应该影响到决策,但正所谓“旁观者清,当局者迷”,在决策会上,其实经常会看到一些不合理的决策因素。

比方说,我经历过一场决策会,本来大家对结果达成一致了,认为候选人通过了面试,并且也确定了级别。

结果会后,招聘经理突然把大家召集到一起,说我们能不能把给候选人的级别增加一级,因为他已经从别的公司得到了一份offer,原有级别的offer无法说服他来我们公司。

我认为,这个试图改变决策的初衷就是不合理的,因为候选人有没有其它offer既不属于候选人过去的经验、履历,也和候选人当时的面试表现无关,那么这样的因素就不应当影响面试结果的决策。

流程把控

好,介绍完典型的误区以后,我再从Bartender的视角介绍一下,作为面试官,我们对于决策会应该有一个怎样的预期,又应该怎样把控整个决策会的进程。

整体认识

一般绝大多数的决策会都可以在30分钟完成,并且是由Bartender主持的。少数情况,譬如候选人的情况比较复杂,或是争议较大,达成一致较为困难,我们就需要延长时间。

从参与的人员上看,所有现场面试的面试官都应该参加决策会,而之前电话面试的面试官,可以不参加。有时,负责招聘的同事(recruiter),也会参加,一般不发表看法,而是倾听,了解这位候选人的情况。

如果有个别面试官由于个人情况无法参会,只要提交了清晰的面试反馈,这也没关系,不影响会议进行,但是,如果Bartender或是招聘经理无法参会,那么这个会就必须要延期。这是因为,这两个角色在整个面试团队中比较重要,而且相互制衡(具体原因请参见第2讲),缺乏任何一方都无法保证决策会的全面、客观、公正。

从输入上看,我们要求所有面试官都将完成的面试反馈,交给招聘经理和Bartender,这是会议高效的保证,当然,如果存在没有提交的情况,虽不理想,但也不应成为会议进行的阻碍,具体的反馈内容可以在会上详述。

从输出上看,最重要的就是得出面试结果,包括两点,首先是面试是否通过;其次,如果通过的话,面试团队为候选人裁定的角色级别是什么。

具体形式上,不同公司会有不同要求,很多公司都有内部的一个管理招聘流程的网站,有了结果后就需要更新上面的信息。

好,在整体上有了感观认识,下面我来介绍一下决策会的几个重点环节。这些环节可能在不同公司和团队中有所差异,我所介绍的实践方案,是在我看来比较推荐的一种。

第一环节:初始投票

会议开始以后,Bartender会介绍一下候选人的姓名和目标职位、默认的目标职位级别。然后,大家开始投票,投票内容其实就是一个事儿:对候选人的推荐程度,例如 Hire / Weak Hire / Weak No Hire / No Hire(具体介绍你可以参见第9讲)。

具体操作上,把握一个原则,尽量让大家不要互相影响,而是完全凭借自己的判断给出结果。如果非疫情期间,大家都坐在会议室里,那么一种推荐的方法是,Bartender数1、2、3,然后大家一起伸出大拇指,Hire就垂直朝上,Weak Hire就45度角朝上,Weak No Hire就45度角朝下,No Hire就垂直朝下。

其中的原因我想也很容易理解,比方说,如果招聘经理先表态,而招聘经理往往也是团队的经理,其它面试官也很可能平时就是汇报给他的,那么某些面试官就更容易受到经理表态的影响。

需要说明的是,这一轮投票让大家先开门见山地亮出自己简要的结论,而并非据此直接裁定决策会的结果,并且我们在第二环节中会再展开陈述反馈,即“先摆明态度,再慢慢解释”。

经过实践的验证,这是一种比较好的方式,有助于每个面试官独立地表达和明确自己的观点,并且能让每一位与会者快速参与,进入思考与讨论的状态。

第二环节:反馈陈述

第一环节很简单,一般一两分钟就结束了,下面进入具体陈述反馈的第二环节,它的花费时间一般可以比较长,但也请尽量保留至少10分钟的时间给第三环节。

具体操作的方法是,在Bartender的提示下,所有面试官依次来介绍他那一轮的面试简况,面试的重点和内容大致是什么,候选人的优势和不足是什么,也就是说,给出第一环节的那个投票,你的逻辑是什么。叙述顺序还是一样的——普通面试官、招聘经理、Bartender。

在反馈陈述方面,Bartender需要控场,主要抓住这样几个要点:

陈述时间控制。可以先提示一下,也可以在陈述的过程中判断,如果发现陈述过于细致具体,那么就要提醒一下,我们的目标是给其他人,以及第三环节保留一定的时间。

事实支撑的鉴别。对于主要的观点,如果发现只有观点陈述而没有事实依托,需要立即追问,确保对方谈到的事实和观点是匹配的。

主要内容的速记。这一步很重要,我在上一讲也已经谈到了,把诸位面试官的判断中,几个关键词记录下来,在第三环节需要纵览这些反馈,获得一个比较清晰的认识,如果不动笔而单纯靠记忆力,是比较困难的。

第三环节:争辩开展与共识达成

接着是第三环节,首先,Bartender可以简单地帮大家回顾一下前两个环节的情况,比如说:

一共3票Hire,两票No Hire;两轮覆盖了coding,两轮覆盖了系统设计,还有一轮综合考察。

不要小看这一步,除了可以帮助大家强化一下这个基本印象,还能够识别一些面试程序上明显的问题。

比如说,如果软件工程师候选人没有人进行代码面试,这就是一个覆盖面的硬伤。如果真的遇到这种情况,也别担心。对于这样硬伤的处理,我在下文中会谈到。

然后,寻找反馈的模式(pattern),和大家一起讨论。这里所说的“模式”,指的就是对候选人出现一次以上的相似评价,或者是体现出的相同问题。我来举个例子:

面试官A说:

候选人谈到他做xxx项目的时候,周末加班把它完成了,但是下周一的时候,他主管说他做的其中一个主要功能并不是需要的。

面试官B说:

我让候选人将一棵二叉树序列化成字符串,他和我很简单地沟通了一下,就开始介绍该怎样实现了,但我们并没有讨论清楚序列化的具体要求是什么。

虽然两位面试官说的明显是两件不同的事,但这里隐约暴露出了一个模式,也就是同一个问题:候选人在工作的时候,很让人担心他能不能做到充分的沟通:

  1. 做了一个不需要的功能,这不是技术问题,更像是缺乏充分的沟通;
  2. 没有讨论清楚需求就开始设计和实现,这也反映了缺乏充分的沟通。

作为Bartender,就是要领着大家,从茫茫反馈的数据中,挖掘出这些模式来。模式所体现的优势,或是暴露的问题,要比单一的数据点要有说服力得多。

因为单一的数据点偶然性很大,兴许候选人可能就是单纯地没做好,但模式经过了超过一个支撑事实,或是不止一名面试官的验证,就可信得多。这有点像医生看病时,结合化验报告和症状等多项“证据”,给出诊断。

接着,汇总建议,收敛分歧,达成共识。经过Bartender引导的分析讨论,有些面试官提到的担忧,可能不是问题;有些提到的优势或不足,可能事实支撑并不构成较强的“模式”;而还有些优缺点,则会得到验证。

经过这样逻辑清晰的分析,很多情况下面试官会调整或者改变原先观点,大家逐步达成一个“共识”,这个共识就是前面提到的决策会需要产出的面试结果——综合来看,候选人有哪些优势和不足,他是不是通过了面试,大家对他认可的级别又是什么。而Bartender,这时可以归纳总结一下,并给出自己的建议。

当然,这个从争辩到共识的过程并不好做,而且它非常考验Bartender对于对话组织和内容概括的功力,我们将在下一讲介绍这方面的许多技巧。

对于共识的达成,通常有三种结果:

1.最终如果大家能够达成共识,那最好不过,这也是大多数的情况;

2.如果招聘经理和Bartender和多数其它面试官达成了共识,但个别面试官依然不认可,但这个不认可的程度较弱,那么我们依然可以采纳这个不完全的“共识”作为结果,但保留个人意见,完成决策会的输出;

3.但如果招聘经理和Bartender都无法达成一致,或是大家分歧比较大,这就可能需要依赖于外部资源了,不同公司和团队处理方法不同。比方说,某些公司中,这种无法达成一致的情况,就表示面试不通过,简单直接;还有一些公司,有一个独立的“招聘委员会”,它由一些经验丰富的面试官等人组成,他们会根据所有的面试反馈,以及Bartender提交的面试会记录等材料,做出进一步的裁决。

最后,无论是上面的哪一种情况,Bartender需要简单陈述一下结果,确保整体决策的逻辑清晰合理。

总结与思考

今天我给你介绍了面试后决策会的大致流程,包括其中都有哪些典型误区,对它的把控又有哪些步骤。

就像我前面所说,Bartender作为面试官中的一个特殊角色,决策会的流程把控其实非常考验他的对话组织和内容概括的功力,这需要在实践中反复练习以及经验的积累。

这个环节一旦做不好,由于观点碰撞和意见分歧,决策会就很可能变成乱糟糟的“吵架”大会。

今天的内容就是这些,我在最后留一个小问题吧:你作为面试官在面试后,是怎样做出通过或不通过的结论呢?能否在留言区和我分享一下呢?

好,我是四火,我们下一讲见!

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