你好,我是腾讯云资深架构师、TGO鲲鹏会会员刘俊强,有着8年以上的技术管理经验,今天想跟你分享技术管理者如何做好情绪管理、培养积极的态度。
作为技术管理者需要负责的事情繁多,需要培养并带领团队完成工作目标,会面临诸多不如人意或突发的情况,稍加不注意就会让自己陷入到负面情绪中。我们必须及时处理工作中的负面情绪,不论是团队成员的或是自己的,毕竟负面情绪是可以传播的,我们当然不想给团队增加消极性,从而影响士气和团队表现。
一般来讲,我们在工作中常见的负面情绪及典型场景有以下这些:
- 挫败:当我们感到卡住或陷入困境时,通常会有挫败感。有可能是团队没有按照你的期望完成好项目,抑或是上司或老板未按时出席你主持的会议。
- 愤怒:失控的愤怒可能是人们在工作场所中经历的最具破坏性的情绪。同时这也是我们大多数人处理得不好的情绪,作为管理者更要学会控制愤怒的情绪。
- 忧虑:是对尚未到来事情的担忧和焦虑,例如公司业务发展受阻,需要对技术团队进行人员优化,抑或是工作挑战大担心完成不了等。忧虑的情绪不加以控制的话,很容易扩散影响自己的身心健康和工作效率,同时也容易让你在工作中不太愿意承担风险。
- 失望:当事情未达到我们期望时,一般会产生失望的情绪,例如团队成员认为未取得应得的晋升时。失望的情绪也会让我们趋向避免承担风险,影响到我们的工作效率。
不得不承认的是,工作场所中不出现负面情绪是不可能的,不论是因为管理者糟糕的决策引起的,亦或是由团队成员的个人问题引起的,作为技术管理者,我们不能对负面情绪视而不见,不去处理,任由它们在团队中蔓延,影响团队效率和士气。作为合格的管理者,我们应该学会在团队中培养积极的态度,学习洞察和处理负面情绪。
接下来,我们就聊聊如何来应对负面情绪、培养积极的态度,希望对你实际工作或生活产生些帮助。
应对挫败感
无论是基于什么原因,快速处理挫败感很重要,因为它很容易导致更多的负面情绪,比如愤怒。对于处理挫败感我这里有些建议:
- 首先是停下来评估,当你感到挫败时,能够做的最好的事情之一就是先停下来,当然这里说的停下来是指精神和思维上,回顾下遇到的情况,问问自己为什么感到沮丧,记录下来并具体来看这些事情,想想所遇到情况的积极方面,例如你的上司开会迟到了,你就会有更多的时间准备会议,或者,利用这段时间放松一下也不错。
- 如上所说,寻找情况的积极面,考虑你所遇到情况的积极方面会帮助你以不同的方式看待事物,角度微小的改变能够对我们的心情进行改善,因为造成你挫败感的人,他们可能并不是刻意让你沮丧或困扰的。因此让你挫败事情的产生,并不是某个个人的,不要在意,继续前进做你该做的事情。
- 消除脑里的负面词语,一般产生挫败感时,我们的脑子里会不自主产生些负面词汇或语句,让我们陷入这种负面情绪的影响之中,例如 “糟糕,又被坑了” “怎么总是做不好呢”,我们可以使用语气不那么重的词汇及语句来替换,例如 “事情进展有些不顺利” “完成情况低于预期”等,状况或事情总要解决的,因此不要沉迷于挫败感,如上面所说的继续前进带领团队解决问题。
控制愤怒
没有人会喜欢自己发怒的样子,作为管理者更不应该对团队成员发怒,因为这样会很容易将之前建立的团队信任摧毁掉。愤怒可能是工作中最普遍的负面情绪,从过往经历而言,愤怒在团队管理中还是蛮常见的,甚至于有些管理者会习惯性使用愤怒来达到自己的目的,但是与愤怒的人一起工作是让人辛苦、精疲力尽的。当人愤怒或回应愤怒时,大脑会让我们难以沟通或清晰地思考,那么我们该怎么避免在工作中发怒呢?
- 注意愤怒的早期迹象,只有你知道愤怒发生时的危险信号,所以我们要学会在它们开始时识别它们。尽早制止你的愤怒是关键,请记住,你的第一反应是生气,但并不意味着这是正确的反应。如果你开始生气,停下正在做的事情,闭上眼睛,进行深呼吸,将注意力集中在呼吸这件事情上,这样反复深呼吸后,能够帮助自己将注意力拉回到事情本身,而不是陷在愤怒的负面情绪中。
- 当生气时想象自己生气的样子和表现,例如,如果你要对团队大喊大叫,想象一下你自己的样子,是不是面红耳赤、手舞足蹈,你自己是否愿意和这样的人一起工作?我相信答案一定是否定的。
- 学会聆听,团队管理中经常会遇到的愤怒场景,便是团队成员对未完成好的事情进行解释或辩解,这很容易让管理者情绪达到临界点,进而爆发,因此我们要学会聆听,保持冷静沉着的风度,继续听下去,找出问题所在并引导团队进行纠正,以讨论问题的方式进行处理,如果进行到激烈时候,可以暂停5分钟,彼此冷静下再讨论问题。
解除忧虑
我们可能会对工作中发生的一些情况产生忧虑的情绪,例如糟糕的季度工作业绩、上司对于团队的不信任或公司发展受阻需要裁员等。忧虑通常伴随着恐惧,人类的生理本能会让人战斗、逃离或站着不动,而作为管理者,我们面对这些状况时,还需要带领团队继续前进,例如在不尽人意的业绩情况下,继续改进给予完成目标的希望。那么我们该怎么面对和处理?
- 正面处理员工的恐惧,坦诚地与团队成员沟通现状,并探讨接下来该怎么改善处理,唯有行动才能打破忧虑与恐惧,也就是人类本能里要么跑、要么战斗,站着不动可能被野兽吃掉,而因为我们是管理者,所以我们必须正面面对恐惧与忧虑,例如业绩不好,我们需要坦诚合理地探讨分拆实现的可能性,以及因为业绩不好带来的负面影响。
- 帮助员工避免夸大风险,当事情失去控制时,人们难免会产生恐惧并可能会放大忧虑。作为管理者,我们应该通过自己的经验和分析,帮助员工正视现状及问题,鼓励他们专注于如何改善现状,例如害怕被解雇,坐在那担心并不能帮助他保住工作,我们需要引导他们如何展示自己对于公司的价值。
- 记下你的担忧,如果你发现有些事情总是烦恼着自己,那么请将它们记录下来,然后安排时间处理它们,在此之前,你可以忘记这些担忧,因为你知道自己会去处理他们。在时间安排上,我们可以对这些担忧进行适当的风险分析,并看看可以采取哪些措施来减少风险。
宽容失望
我们可能会在工作中失望或悲伤,不论哪种情绪都对干好工作没有帮助,我们可以采取一些主动措施来应对失望和不快乐:
- 调整自己的心态,花一点时间让自己意识到事情并不总是一帆风顺的,说句鸡汤的话,正是完成事情过程的起起伏伏才让得生活变得如此有趣。
- 适当调整目标,如果你对团队未达到目标感到失望,并不意味着目标不可到达,可能是需要再多点的时间,那么是否可以调整下截止日期呢?如果团队总是无法在截止日期前达成目标,那么要思考的是目标拆分、进度管理是否合理呢?
- 帮助员工调整,前面我们有举例,员工可能会因为未取得自己期望的晋升而感到沮丧和迷失方向,他们会觉得自己经历了损失,因此作为管理者,我们在沟通时要有同理心,不要要求他们怎么怎么做,而是引导他们如果要达到自己的期望,应该要解决哪些问题,并认可他们出色的地方以帮助他们建立自信,达成目标。
总结
我们在上面谈到了一些常见的负面情绪,以及如何应对它们。我认为作为管理者应该明白的一点是,不论你自己或团队产生了负面情绪、士气低落,这些都是你要承担责任的,因为你是管理者,需要你来带领大家走出困境解决问题。
做个阳光积极的管理者并不容易,需要我们保持对团队负面情绪的洞察,并采取适当的方法进行处理,而这需要管理者不断训练精进。最后,当然是希望收听的各位都能够成为应对负面情绪的熟手,带领团队元气满满的工作。
思考题
你最近一次发现团队负面情绪是什么呢?你又是如何应对的,欢迎在留言区分享。
感谢你的收听,我们下期再见!
作者介绍
刘俊强(微信公众号:程序员精进)现任腾讯云资深架构师,曾任迅雷技术总监、某互联网公司技术副总裁,10+年以上互联网开发经验,8年以上技术管理经验。