你好,我是蒋伟良博士。聚焦战略,简化管理,实现有效增长。欢迎你和我一起学习《流程型组织15讲》这门课。

今天是第4讲,我们来探讨一个核心逻辑,就是如何来实施变革的、清晰的一步一步的方法论。我们要强调这么一个逻辑,从客户到流程、到职位、到人力资源,这构成了一个完整的以客户为中心,流程型组织变革的逻辑。我来为你分析一下。

服装行业案例分析

我们先从一个案例讲起。这个案例就是,我曾经有一个服装行业的客户,他们做到了40多亿的规模,但是后来就停滞不前了。因为他们还在用传统的批发模式,每年开展盛况空前的订货会,请各路经销商过来订货。他们产品开发的规划是今年开发明年的产品,今年冬天开发明年冬天的产品,他们是不知道明年的冬天是寒冬还是暖冬的,但是过去的模式就让他一步一步这么走过来。

今天经销商不再大规模下订单了,经销商说,“你们需要跟着时代的变化,做一些快速定制、快速反应。”但实际上企业做不到,企业一年还是靠着订货会的方式去赚经销商的钱。所以这意味着一场变革——今天服装鞋帽行业的变革开始了。他们的客户是谁?我们认为他们绝不能再把客户定义成为经销商,而必须是消费者,所以这时候就意味着通路要开始重新定义,通路只是一种内部客户,只是一种过程客户,而不是终极客户。

这个案例同样可以引申到,今天华为为什么能够在To B业务和To C业务双线作战都能够胜利。大家可能会说,一家具有To B基因的公司,很难实现To C的成果。我想是错的。因为流程的逻辑告诉我们,它不会分To B还是To C。今天B和C正在融合,C的要求越来越高,正在变成B;B的要求更加高,正在变成大B。我们能够适应和满足这样的要求吗?


我们会发现很多伟大的组织都是在双线作战,因此我特别要说明不能用商业模式,即这些B和C来界定自己的逻辑。而是要扪心自问,到底你的客户应该是谁。我想不管是服装鞋帽行业今天的改革,还是像华为这样的伟大公司已经变革成功,他们都在问一个逻辑,变革的方法论是什么?

变革的方法论

这个问题在1993年麻省理工大学的计算机教授迈克尔·哈默那里也在思考。我为什么说哈默是计算机教授呢?因为他确确实实在他所有的研究领域中都是以理工作为背景的。他研究数学、研究电器、研究计算机,唯独没有研究管理。管理到底是什么?

当哈默大师开始想用计算机、信息技术,去提升组织效率的时候,他惊讶地发现,这样的效率提高也顶多20%,不能提高50%甚至100%。就是因为前端一定有什么约束性的东西,约束了信息化,不能产生根本性的效果。所以这时候哈默就思考,让我们去反思根本性的逻辑,到底变革一步一步应该怎么走。哈默用他精深的具有强系统的思维,来告诉我们这么一个逻辑。

首先第一步,要对客户进行认知。我们要回答一个问题,我们说要以客户为中心,为客户创造价值,那么客户到底是谁?客户的需求是什么?这两个问题是拷问人心的,客户是谁?客户的需求是什么?如果你不能回答,不管是一个组织还是个人,你都不知道你的一生服务的对象应该是谁。

第二个问题是,用什么去实现客户价值。很多同学都会说产品和服务,那是一个粗浅的概念,因为这个世界不缺产品和服务,产品和服务甚至已经过剩了,甚至已经泛滥成灾了。我们如何实现客户价值,产品和服务只是一个载体,而是产品服务给客户带来的喜悦感、价值,解决问题了吗?这个核心回答并不是产品和服务,而是流程。

因为上节课我跟你讲了,流程是端到端,并实现客户价值的活动连接,如果没有端到端,如果没有实现客户价值的活动连接,我们何谈产品和服务呢?大量的产品和服务都是段到段的。比如说我们一个研发团队花了九牛二虎之力,研发出来的一个自认为厉害的产品,但是到了销售环节,他们认为这个产品是不能满足客户要求的,就更不用说在客户环节,被客户质疑乃至践踏。所以产品和服务,今天如果没有客户价值的实现,没有流程的传递,那么它们只是一种空谈,或者只是一种多余和浪费而已。

流程连接什么呢?如果是流程连接部门、流程连接管理者,那就又走到了以上司为中心、以老板为中心,这时候我们就得引出一个非常重要的,组织管理学当中的一个量子级单元的重要元素。我用量子级是说明它的颗粒度非常小,它并不是部门,部门的颗粒度很大的;它并不是管理者,管理者的颗粒度是不大,但是高高在上;它是一个低低在下的,涉及大多数员工的,每一个员工都有一种标签,这个概念叫做“职位”。后续我会专门详细地跟你进行分析。

所以流程是连接职位的,这就巧妙地避过了部门墙,我们说在部门墙上打了孔,通过流程让不同部门之间的员工实现了连接,所以流程连接职位。

职位是什么呢?职位是最小颗粒单元,职位恰恰是人力资源管理体系建设的基石,我们讲基于职位来建立人力资源管理体系。所以最后一步是关于人力资源,这就形成了一个非常重要的由外而内的逻辑,也形成了系统性的变革方法论。

第一步,我们是以客户为中心,去分析客户是谁,客户的需求是什么。

第二步,我们去思考组织应该用哪些流程去面对客户,这是一个非常深邃的问题,因为我们的组织里大量都是部门,你看到的部门是显见的,但是流程是隐性的,流程被藏在了部门后面,我们必须让流程显见,成为流程决定部门、流程决定组织,而不是组织决定部门。所以我们通过流程再去连接职位,连接职位后我们会发现,我们一杆子捅到了组织管理的最小单元,我们可以让每一个员工都通过流程走向客户。一个被精心设计的流程,它是满足客户价值的,只要员工执行了流程,他们就是满足客户价值的员工。

最后一步,我们来系统性地建立以奋斗者为本的人力资源管理体系,去培训、培养,赋能提高在每个职位上的员工,让他们能够成为奋斗者。什么是奋斗者?面向客户,实现流程,实现客户价值的人,就是奋斗者。所以这个清晰的逻辑本质上就是以客户为中心的流程型组织,这就形成了系统性的管理的变革方法论。

可以这么说,到今天它都是世界级的管理思想,它超越了一百多年以来的泰勒的科学管理,因为泰勒的科学管理没有注重客户,在那个时代,是产品短缺的经济时代,他注重的是效率。而今天我们不仅要关心效率,更要关心实现客户价值前提下的效率。同样它也提升了德鲁克大师对创造客户的理解。德鲁克大师说,“企业的使命是创造客户”,但今天非常遗憾,有很多很多企业他们赚了很多钱,但是他们坑蒙拐骗,各种形式和方法,他们赚了客户很多钱,并不是创造客户价值。所以这样的组织并不是值得尊敬。必须以客户价值创造作为前提,才能真正实现企业价值。

所以这时候的变革就有了方法论,它并不是去做人力资源的变革,也不是一上来去改革某一个人,而是面对一个结构,就好像我们要去变革高铁,要解决的是高铁的结构问题,而不是解决高铁上人的问题。但是结构改变了,高铁上的人就自然改变了。我们看到这就叫做根本性思考,这是第一性原理,这是底层逻辑。

所以根本性思考要求我们去拷问:我们的客户是谁?需求是什么?我们用什么样的流程去满足客户价值?我们的组织里应该有哪些职位去满足流程价值?我们应该用怎么样的人力资源体系去满足客户和员工的要求?

这时候我们就带来了彻底性的重整。我们讲彻底性的重整这个词,大家听了可能被吓了一跳,它是革命吗?不是,它是基于根本性思考下的,持续的、可增长的、根本性的,带来结果的一场重整。所谓彻底性,就是它面对我们新的客户定义、新的客户要求,我们敢于去变革一切束缚生产力的流程,敢于去变革一切影响客户价值的制度,敢于去摸老虎屁股,敢于去干过去几年、十几年想干而不能干的事情,这个叫做彻底性重整。

所以它不是颠覆也不是革命。因为颠覆和革命是以消灭对方、消灭肉体为前提的,而我们并不关心某个人,我们关心的是发展。我们完全可以以合作共赢的方式,组织团队里的每一个员工,不管他是一个基层员工,还是利益既得者,我们都可能通过这个变革方式实现组织发展。

正如伟大的邓小平说的“发展是硬道理”,通过发展,我们解放思想,团结一致,一起向前看,向未来看。在这个结果下面,我们也一定能够实现剧烈性收益。什么是剧烈性收益?就是能不能通过这个变革,在我们的流程绩效方面,时间、质量、成本,这些方面发生至少一半以上的改善。我们能不能通过从过去的串行组织变成并行组织,变成协作型组织,让我们的时间减少30%。比如说产品开发的时间,比如说订单交付的时间,我们能不能通过持续的优化,让我们的成本、质量再继续改善20%、30%。当然,客户满意度,我们要持续精进,提升10%、20%乃至更多。

这时候我们发现,用传统思维,靠着加班、靠着局部改进,靠着六西格玛,靠着精益生产,这些都非常不错,但是它只是零敲碎打,只是局部改善,只是提升个5%、10%就已经非常艰难了。但是我们以再造的思维、以变革的思维、以客户重新定义的思维,再去重新进行流程建设,我们一下子就会产生50%乃至更多的业务成果,并且我要说改善50%是必然的。

在中美贸易战下,美国对我们的要求,他们直接加税30%以上,导致了我们中国很多出口企业措手不及。我说不能怪美国,要怪自己,因为我们没有做好根本变革的准备,我们要重新去定义我们的产品如何升级,价格如何提高,我们的消费产品要昂首挺胸地进入美国市场,要赚美国消费者的钱。当你改善了50%以上,你就不怕加税30%,这对中国很多企业来说,都是结构性改革的良机,而不是噩耗。所以我们必须以变革的、重新再造的思维去面对今天的挑战,而不是在过去原有的基础上做缝缝补补。

总结

最后我想做一个小小总结。我今天跟你描绘了一个核心底层逻辑,这就是进行根本性思考、彻底性重整、剧烈性收益,我们要去探索底层的客户需求,我们要重新定义客户是谁,客户的需求是什么,同时我们要重新定义应该用哪些流程来满足客户的要求,我们要敢于进行系统性的、根本性的变革,让我们的剧烈收益实现50%以上。

下一讲我将带领你进入更加深刻的、系统性的全面变革历程。

评论