你好,我是蒋伟良博士。聚焦战略,简化管理,实现有效增长。欢迎你和我一起学习《流程型组织15讲》这门课。
今天是第10讲,我们来讲关于落地流程的流程。听起来有一点拗口,但是没有说错,落地流程应该用什么样的流程。上节课,我们讲到变革流程有四个阶段——启动、关注、发明和推行,今天我们主要讲的是第四个阶段,第四个阶段是非常重要的,就是要把我们前期设计完毕的流程如何实施推行。我们先从推行的理念说起。
一个企业最大的病是什么?华为的任总曾经讲过,是企业的是幼稚病。什么叫幼稚病?一种是不懂装懂,一种是懂了不执行。最可怕的是懂了不执行。前期把流程设计完毕了,但是如果不执行,一切都等于零。所以拉姆·查兰教授曾经讲过,执行是一个科学,执行是一个学问,执行是一个体系。执行不是简单地对老板的愚忠,执行最重要的是执行流程,而这个流程是面向客户的,所以就执行了以客户为中心的理念和思想。
要实施有效的推行,我们有一个重要的理念,包含两句话,第一句话,“先僵化、再优化、后固化”,第二句话叫做 “没有推行就没有执行”。先僵化这个词听起来有点吓人,僵化是一个贬义词,但在这里僵化是一个褒义词,僵化指的是坚决地,不折不扣地执行,哪怕错了也要执行。所以,我们最怕一个组织,一群聪明人,然后不是一个“笨公司”,一群聪明人是装得很聪明,但实际上是小聪明,那些伟大的公司它们都是“笨公司”,所以首先要僵化执行,然后再优化改善,最后固化下来。
第二句话,“没有推行就没有执行”,强调的是,千万不要对伙计们说,“伙计们,这流程多好啊,我们去推行吧!”然后伙计们就离开了,他们离开会议室的时候他们什么都不会发生,他们又会回到原点,因为推行对他们来说意味着改变,而改变就意味着和传统组织的惯性来做斗争,而这个组织惯性是非常非常强大的,绝对不是一句话,伙计们去干了就能实现的。这就回到我们要认识到两件事,第一推行是个很难的事情,第二,只要坚持推行,我们也一定能成功。
下面讲一个重要的概念,叫做流程owner。什么叫流程owner?流程owner指的是在流程推行中,我们要选择一个公司的高级干部,注意,他是一个高级干部,并不是员工,由他来负责流程的推行。他是流程的所有者,他是流程的爹妈,流程不能成为一个孤儿,靠这个爹妈养育这个孩子。所以owner指的就是在流程外不同于一条龙经理的这么一个人。一条龙经理是流程里的带领大家执行流程的人,他是一个员工,对结果负责,但是流程owner是流程外对流程进行管理的人。
他的责任主要有三个。第一,流程的推行他来负责。第二,流程的培训他来推动。第三,流程中要优化改善,以后流程发现有了问题,员工提出意见,谁来改善?他来负责,他来带领大家完成流程的持续优化和改善。这三项责任是一般传统公司里没有的。我们想想一般传统公司有部门owner,有管理owner,但是没有流程owner。因为那些部门owner是以部门为中心进行管理的,而流程owner是横向的,跨越部门进行管理的,这是一个对传统组织的管理挑战。
我们有了这个流程owner的基础之后,下面讲一讲落地流程的流程。有9个步骤来进行流程的推行。
第一步,确定流程owner。 我们说每一个流程要确定一个owner,这个owner来负责流程的推行。他一定是一个高级干部。比如说研发流程的owner,我们可能选定的是公司研发副总裁,营销流程owner选定的是首席营销官。不管是哪个owner,他一定是一个管理者,拥有资源,拥有管理的权力,来推动管理的落地。
第二步,以流程owner为首,开始建立推行的组织,确定推行目标,制定推行计划,也就是我们讲的组织目标和计划。 推行的组织是比一般的设计组织更加大的组织,它涉及更多的员工,一起卷积和参与到推行中。我们之前讲过,推行的目标就是我们的设计目标,我们要把推行和设计融为一体,形成端到端。就是之前我讲过,至少改善50%以上,乃至100%的根本性的变革目标。第三个就是推行的计划。我们要制定细化到以周为单位的推行计划,确保整个推行稳步地,步步为营地前行。这是第二步。
第三步,培训、宣贯、沟通、考试。 新流程诞生之后,我相信很多员工还不了解,它和老流程有什么区别?它为什么好?为什么要推行新流程?这就要我们进行系统性的全面培训、宣贯,一方面从沟通、宣贯的角度说,要形成态势,比如说在公司里,利用各个宣传媒体、渠道,不管是墙上挂的,还是文章里写的,还是老板会议上说的,都要全方位地对流程培训、推行形成影响,强烈地告诉大家,流程推行势在必行,流程推行必须成功,流程推行必须执行。
同时也要培训和考试,要认真地闭卷考一考大家对新流程的理解,对新旧流程区别的理解,对新流程中自己所负的责任,应该怎么执行的理解。通过这个考试,加深每个员工对新流程的认知。
第四步,试运行,取得快速收益。 试运行是整个流程推行中非常重要的一个步骤,不管哪个流程,在全面推行之前都要进行试运行。我们可以选择一个局部市场,选择局部客户,选择局部产品,选择局部部门,进行流程的试运行。试运行强调要认真推行,不折不扣,在局部领域取得快速的、短期的收益。
这就给我们整个的推行埋下了好的基础。我们要告诉那些反推行者,推行已经取得局部成功,你还等待什么?我们也要告诉那些积极的推行者,推行已经取得局部成功,让我们加速吧。所以试运行是非常重要的,试运行这个环节锤炼了队伍,组织了资源,取得了胜利,验证了流程。
我希望通过试运行可以培养几个人出来,打造几个成功模板出来,形成几个经验出来,形成广泛推广的可能。比如国家改革选择深圳、浦东作为中国改革的试运行基地,企业改革也是一样,企业改革牵一发动全身,我们先从一发做起,我们用一发的成功来取得全局的成功。
第四步试运行是要特别强调的,极其重要,并且必须执行。一般一个流程的试运行,差不多3-6个月的时间,小公司3个月,大公司可能半年左右来取得局部成功,再进行全面推广。
第五步,正式发文。 正式发文就是以文件的形式,以法律的形式固化下来新流程的权威,强调新流程是法规,新流程是规矩。
第六步,全面推行。 我们要确定一个推行切换日,从那天起进行全面推行。全面推行之前我们要检查试运行是否到位,推行的宣贯是否到位,各方面的资源准备是否到位,全面推行是否具有可能性,然后启动。我们强调全面推行依然要勇敢、果断、敢于推。在试运行取得成功之后,可以进行推行,有些同学可能会担心全面推行会不会有风险,你也可以50%推行,再到100%推行。总之一点,像进游泳池一样,勇敢的一只脚先踏下去。
第七步,流程的日常管理。 我们从流程管理的角度来看,在全面推行的过程中要跟踪、辅导、培训、审计、评估、考核、激励。所有这些工作我们都叫做流程的日常管理。这是项非常辛苦的工作,在我推行给客户的过程中,我会保证每个月去客户那里进行持续地推行,确保整个推行组织保障到位、流程动作执行到位、团队充满活力、流程执行果断坚决,在过程中流程就一点点落地了。所以在流程推行过程中,我们要不断地燃烧整个组织的活力,继续燃烧,发现流程推行好的地方,进行推行成果的推广。
第八步,半年后再优化。 当我们推行了半年,已经取得了较好的效果之后,可能也发现有一些流程中存在的问题,再来一个版本的优化,这个版本优化就是重新修正一些模板,重新调整一些活动,有些活动可能往前走一点,有些活动可能再局部优化、改善一下,这就是优化、持续改进,让流程更加完美。我们要强调,流程推行中不能有完美主义,流程推行需要抓主要矛盾,流程推行像打上甘岭,是要允许失败的。
在持续的改善和优化中,最后一步,固化到行为、绩效和IT中,形成新文化。 固化是什么?固化就是固化到行为中,产生了绩效,同时公司的信息化全面跟进,信息化也落地,固化我们的流程动作。这三个固化最后形成新文化。什么是新文化?新文化一定是新行为诞生,新文化一定是新绩效诞生,这个时候群众们认识到了企业文化价值观不是空洞的,它必须落地、实践、反应,所以我们流程的落地背后,就实现了以客户为中心,以奋斗者为本。
这就是整个流程变革推行落地的9个步骤。这9个步骤在我们过去的实践中是非常重要的,必须严格执行。这9个步骤一步一步坚定执行下来,一个流程推行就能高概率成功;不坚持这个流程步骤,想投机取巧,高概率失败。由此我们会看到,执行也是一个学问,执行本身也是需要流程和体系来保障的。
所以今天我跟你分享的是非常重要的流程落地的流程。首先我先带领你进行了一个思考,关于幼稚病,幼稚病是一个组织的癌症,必须强调,坚决执行,从先僵化、再优化、后固化,没有推行就没有执行的思想跟你做分享。
今天最重要的总结在于9个步骤,这9个步骤步步为营,环环相扣,最后构成了整个流程推行的方法论。我们从上一节到这节整体跟各位分享的是关于整个流程推行的方法,一个领导者如何启动变革,如何实施关注,如何进行全方位的疯狂设计,最后到流程推行成功。
下一讲,我将带你走进更加波澜壮阔的变革过程。
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