你好,我是蒋伟良博士。聚焦战略,简化管理,实现有效增长。欢迎你和我一起学习《流程型组织15讲》这门课。

今天是第13讲,我将带你探讨在流程型组织变革背后,干部的转型问题。我们可能经常会有这样一个思考,流程型组织把员工作为责任的中心,同时为一条龙经理赋予责任,让他们面对客户、带领团队、执行流程、实现价值。那么还需要干部做什么呢?干部在这个变革背后是不是很失落呢?我想这个认知是完全错误的,干部在变革的背后有一个重要的转型,用一句话来形容就是,干部从管理者如何转换成领导者。

领导者的四个责任

过去我们谈管理,更多的是管人理事,一个管理者喜欢控制下属,通过严密的金字塔,对下属进行管理和控制,这个时代已经一去不复返了。在以客户为中心,以知识工作者为重要支撑体系的模式里,我们强调员工是主宰者,而不是管理者是主宰者。但是管理者恰恰是需要更高的转型,他们需要成为领导者。那么领导者就意味在这个变革背后新的四个责任,我们来数一数。

第一个责任,关于战略和未来。 我们要求管理者能够推动公司的战略,思考公司的未来,能够把公司的战略转化成部门的工作责任和目标,通过战略的分解、战略的执行,带领团队实现胜利。这一个责任是关于战略到目标到绩效。

第二个责任,关于企业文化价值观。 我们要强调干部是企业文化价值观的信仰者和实践者,管理者要把企业文化价值观落实到自身部门里,把企业文化价值观实现落地和践行,这是管理者的第二项责任。

第三项责任,关于流程型组织的建设。 管理者要保证公司的跨部门流程,在所在部门内的落地,同时要保证部门内的流程能够被建设和持续改进。打个比方,管理者就像是一个高铁武汉站的站长,需要保证某一个高铁从武汉站通过的时候,它平稳、安全、高效通过,同时管理者也要去保证武汉站清洁卫生搞好,武汉站的工作做好,这就是为全流程做贡献。所以管理者是要推动流程落地的,同时也是流程变革的践行者。

第四项责任,关于人力资源和组织建设。 管理者要负责所辖组织的组织设计,考虑如何搭班子,如何进行职位设计,同时要去关注和负责所在部门内的人才获取、培养发展、绩效管理和激励成长,也就是所在部门内所有员工的选、育、用、留都是管理者来负责任,管理者是这个部门的首席的人才官。

总结一下,这四项责任就是关于战略目标、企业文化价值观、流程型组织变革和人力资源管理,它们是管理者在面对新时代的新责任。所以这对管理者的要求更高了,而不是更低了。假如你是一位管理者,原来是个业务的大拿,负责某个业务的实现,是一条龙经理。今天则需要你培养出更多的一条龙经理出来。你不要成为流程的阻碍者,应该成为流程的建设者,要去鼓励更多员工走向流程。他们去面对客户,而你要成为他们背后的支持者。

流程型组织里的二元结构

所以在我们的流程型组织里面,就形成了一个二元的组织模式,一元是纵向的部门线,一元是横向的产品线、项目线、流程线。 一纵一横就构成了一个矩阵,我把它叫做一种强矩阵。这个强矩阵就强调横向的力量要大于纵向,横向就是要赋予一条龙经理面对流程、面对客户的权力,纵向就是各部门传统的职能型组织要保留,但是职能型组织的核心责任是提供资源,所以纵向是各位干部所负责的资源。

所谓资源就是人力资源、财务资源,能够保障员工在流程中得到持续地供给,能够保障员工能力增长,通过各位干部的培养实现赋能。同时管理者也要积极地在流程中扮演教练的角色,去培养更多的员工,让他们能够执行流程。管理者也应该把员工的聪明才智和经验投入到关键的决策中,比如在关键委员会,像战略委员会,像市场和产品委员会这个层面,管理者能够作为决策者之一参与决策。

这样的话,管理者的责任是比原来更大的,从他们自身干变成决策干,培养人干,提供资源干,帮助员工干,这就形成了一个横向和纵向的强矩阵。

在流程型组织中,我们一直非常强调二元结构,二元结构是渗透在整个过程中的,二元结构既指纵向的战略结构,自上而下,又指横向的客户导向、流程结构,所以二元结构实际上就是一个均衡结构,它始终保持整个组织的相对均衡性。强矩阵就要求干部培养出更多的一条龙经理和更多具有能力的员工,比如说对任职资格达到四级及以上的专家和资深专家,让他们能够在战略中,在流程中被赋予更大的权力和责任。

管理者一边要培养下属,一边也要在关键决策中提供资源,比如说在流程中,他们参与到一些重要的决策点,他们也去建立流程,提供经验,并固化到模板中,让更多的员工能够按照流程来执行。所以管理者就把战略、价值观、流程和人力资源这四项责任,融入到了业务中,帮助员工更好地去实现业务。

另外,管理者的工作本质已经从管理转化成了服务。 服务是至高无上的,一个国家的每一个公务员要为人民服务,一个企业里的每一个干部要为员工服务,所以管理和服务是不分家的。服务是以一种更低的管理姿态融入到业务中去,我们的管理者不要强调高高在上,不要强调威权,不要强调控制,而应强调以服务的姿态帮助员工成长。

那么在服务中是不是把管理做了呢?实际上高水平的服务中包含了管理,在高水平服务中,我们自然能够发现问题、解决问题,管理也就自然帮助员工实现了成长。所以服务的本质就是管理,管理的本质就是价值转换。马利克大师说:“管理就是把知识变成价值的一个转化过程”,这点我是非常认同的,管理就是指管理者帮助员工,把他们的知识转化成客户价值,这个过程叫做管理。

所以一个优秀的管理者不在于自己去干,而在于把自己的经验、知识赋予下属,同时也要分析下属擅长什么、能做什么,而不是简单去改变什么,帮助他们去寻找到未来在变革中他们需要的价值和成长。

所以在变革中非常重要的是,如果管理者不能支持变革、不能拥抱变革,那么员工是不可能获得成长的,员工是不可能在这个变革中获得权力的,因为权力的中心都还是在管理者那里。这就需要管理者在变革中实现领导力。我们要帮助每个干部分析,他在管理的四个责任方面所存在的问题,并提出改进的方向,同时我们也要建立一系列的干部资源池、干部培训班来帮助干部实现成长。

如何进行干部管理

所以一个非常重要的话题就是干部管理。什么是干部管理?干部管理就是形成对干部的选、用、育、留、管的完整机制,要把干部的培养和成长也变成一条流程,就从干部的选拔、干部的继任,到干部的转身管理,到干部的再任管理,整个全过程中都瞄向流程型组织变革。

流程型组织变革中,怎么样帮助干部成长,选拔那些具有品德为底线,价值观为基础,绩效是分水岭,同时具有能力持续地面对未来的优秀干部和高潜干部呢?

我们会把这些干部送进干部的培训班、战略预备队,通过“721”,“7”在于实践、轮岗,“2”在于自我反思,“1”在于上课学习,通过系列性的课程,学习、实践、自我反思。用这些系统性的手段,全方位地帮助干部实现转型,同时在干部转身期,要让干部认识到,他必须在认知、能力、时间分布,这三个方面,面对流程型组织进行转变。

过去我们的干部都是业务大拿,今天已经不够了,今天要面对思想责任,面对服务员工,面对资源池建设,要求干部在这些层面形成认知,思考自己的责任到底是什么,同时培养干部朝这个方面坚决转变。在干部在任期间,我们要严字当头,进行全方位干部的KPI管理、述职,包括干部的任职资格评定、能力的评价、员工的评议,综合去评价一个干部是不是面对流程和客户能够成为优秀干部。当然也包括了干部的淘汰、发展成长,都将因整个流程型组织变革,实现转变。

所以流程型组织变革也是一次领导力和价值观的变革过程。我一直讲领导力和价值观是不分家的,领导力就是要求干部成为领导者,去带领群众拥抱变革。拥抱什么变革?就是流程型组织变革。所以要求我们的管理者,从过去自己能干,今天变成带领大家干,同时在这个变革过程中,也系统地去发现、培养具有价值观、能力、服务意识、诚实正直,有潜能的未来优秀干部。

我想这就是一个非常重要的话题,我们通过流程型组织变革,顺带也把干部转型和干部成长模型建立起来,这是一个非常重要的卫星系统。

总结

最后,我来做一个小小的总结。今天我们聊的话题就是干部的转型和干部的管理,我们强调干部在面对变革背后的战略、价值观、流程和人力资源的四项责任。我们强调我们建立的是强矩阵型的流程型组织。

变革不是否定干部,恰恰是要加强干部建设,要把干部从原来自己干变成带领团队干,他们在矩阵型的组织里扮演资源性的角色,能够提供资源、赋能员工、培养下属。同时他们也参与到决策中去,把他们的经验和才智反应到关键决策。

另外,我们强调干部是以服务为中心,而不是管理,管理的本质就是从知识到价值的转化过程。我们也要强调干部在变革背后,要建立完整的端到端的干部继任、干部转身到干部再任和淘汰发展的全流程,来系统性地培养、发现、成长、淘汰干部,让干部管理成为整个流程型组织变革的重要的卫星系统。这过程中把价值观和领导力作为高举的旗帜,培养和发展每个干部从管理者变成员工的服务员,变成赋能者和领导者。我想干部的转型和变革成就了员工,也成就了流程型组织。

评论