你好,我是Chrono。
今天的轻松话题,我再说点C++之外的事情,主题是“时间管理”。
古语说得好,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。时间无法再生、重用,无疑是人生最宝贵的资产,却也往往是最不被珍惜、最容易被浪费的资产。
仔细想想,一天只有24个小时,扣掉吃饭、睡觉的时间,可用的也就14~16个小时。如何才能合理、高效地利用这些时间,是我们每个人都应该认真思考的问题。
所以今天呢,我就拿我的一个工作日来举例子,聊聊我是怎么管理、分配时间的,给你一个参考。为了方便,我把工作时间和非工作时间分开来进行。
我个人有早起的习惯。毕竟,“一天之计在于晨”。所以,我一般会在上午9点之前就到公司,比公司里的大多数人都要早。
到了公司,我会先打开邮件和即时通讯工具,把一些和工作不相关的琐事快速处理掉。完成这些之后,有了一个“干净”的起点,就可以正式开始工作了。
这里,就不得不提我多年来的一个工作习惯了,那就是写工作日志。其实,这就像是记日记一样,时间长了,会积累下很多的工作经验和知识,也算是“人生财富”吧。我会用到一个非常好的工具,就是“云笔记”,比如Evernote或者GitHub私人仓库,都可以。
工作日志的格式和普通日记也差不多。首先,我会写下当天的日期,然后花几分钟整理一下工作思路,按优先级列一下今天要做的事情。
关于优先级,我有几个衡量标准:
简单来说,就是先看紧急程度,然后先外后内,先人后己,先小后大,先易后难,有点像是早期大型计算机的批处理任务排队。
有了优先级,我还要再为每件事估算一个大概的时间。该怎么估算呢?
如果事情比较小、比较简单,我就会以半个或者一个小时为单位进行安排;如果事情比较大、难度比较高,我就会把时间片划得略大一些,比如两个小时。
然后,我会为每个时间片定一两个粗略的目标,细化一下具体的任务,比如完成一个功能点、修复Bug、画出UML图、写出设计文档、开会定技术方向,等等。
写完这些之后,基本上就把当天的工作日程安排好了。不过,我通常也留有一点余地,也就是buffer,不会把8个小时全排满。因为计划总是赶不上变化,通常来说,制定出6个小时左右的时间表就差不多了。
有了这个schedule,当天的工作也就心里有数了,不会慌慌张张,可以有条不紊地按照计划去执行。由于在定计划的时候,预留了一两个小时的缓冲时间,所以,即使偶尔有突发事件或者难点,也不会影响计划,这一天的工作就可以比较轻松、顺利地完成,很有成就感。
当然了,工作不可能完全按计划来,到快下班的时候,可能还是会有未完成的工作。
所以呢,临下班前,我会再花几分钟的时间,在云笔记的工作日志里做个小结,列一下工作的完成情况、心得、难点,同时把可用的参考资料也记下来。
我是不提倡过度加班的,因为脑力劳动很辛苦,加班的效率比较低。如果事情没做完,又不是特别急,那就提前做好明天的规划,想一下明天大概要怎么做、要找哪些人协调。安排妥当之后,就可以回家睡个好觉,休息好了第二天再继续做,效果可能比加班更好。
不过,如果事情比较急的话,加班就不可避免了。这个时候千万不能慌,要先确定加班的目标,再预估一下所需的时间和资源,制订临时的小计划以及大概的执行步骤。做完这些准备工作,就可以去吃个晚饭,整理一下心情,准备接下来的“苦战”了。
一天不停地工作对脑力、体力都消耗比较大,在工作的间隙,适当的休息有助于提高效率。下面我再给你分享几个我工作时的小技巧吧。
1.不要久坐
我的智能手表(Apple Watch)上有站立提醒功能,如果久坐时间超过一个小时,它就会提醒我起来活动一下(在Windows、macOS上也有类似的提醒应用,你可以自己找找)。
我觉得这个功能对于我们程序员来说非常有用。它有点像是学校里的下课闹铃,给你一个强制的休息机会。你可以站起来喝点水,伸个懒腰,舒展一下筋骨,或者去洗手间打把水洗洗脸,让大脑有一个短暂的“空档”,也许就能获得意外的编程灵感。
2.午休时出去走走
中午的吃饭时间也是一个很好的休息机会。吃完午饭后,我一般还会走出公司,在周围随便转转,散散步,看看蓝天白云、绿树红花,呼吸一下新鲜空气,脑子里再顺便想想工作上的事情。这个时段是比较自由、放松的,用来调整思绪、考虑问题都非常合适。
3.用好茶歇时间
很多公司都会有下午茶歇时间,提供一些水果、点心什么的。这项福利虽然很小,但也很有用,一边吃着薯片、蛋糕,一边敲键盘码字,还是很惬意的。这个时候,我的生产效率也是最高的。
4.深呼吸
最后要说的这个小技巧是最简单,但是也是最容易被忽略的。
在工作非常紧张的情况下,比如编码开发、debug到了最关键的阶段,可能稍微一活动就会扰乱思路,实在是不愿意动,但身体又确实会感觉很累。
这个时候呢,我一般就会坐在椅子上,双手用力揉揉脸,再伸伸胳膊,腿也配合着用力舒展几下,然后闭上眼睛,做几个深呼吸。
这个动作大概只要一分钟就足够了,但是缓解疲劳、放松大脑的效果非常不错,能够为我再争取出十来分钟的奋斗时间。
说到这里啊,你可能看出来了,其实,我的这个工作方式就是经典的“番茄工作法”,只不过没有那么严格,我根据自己的情况做了点改造,更随意一些,执行起来很容易。
说完了上班的时间安排,再来说说8小时之外吧。
我住得离公司比较远,通勤时间比较长,一般都要一个多小时。所以,为了不浪费时间,我会在手机上看看资料、业界资讯,当然,最常用的就是极客时间这样的学习App了。如果看到了有用的知识点,我就会记在云笔记里。
不过,我很少在交通工具上使用耳机,因为周围的环境太嘈杂了,耳机声音小的话,会听不清楚,声音大,又对听力有伤害,所以,我大多以阅读文字为主。还有一个,因为通常一整个白天都在用电脑,看屏幕,眼睛还是比较累的,所以,手机我也不会长看。特别是在换乘走路的时候,我建议你绝对不要看手机。
一般我下班后到家的时候就8点左右了,比较晚。第一件事当然是吃饭,大概会花十来分钟。我的晚饭比较简单,也不会吃太多。
然后,我会休息一下,逗逗孩子,跟父母唠唠家常,读点小说,玩会儿PS4,放松一下紧张的工作情绪。我建议你一定要给自己和家人留出足够的时间和空间,不要让工作占满了自己的全部时间,毕竟,我们工作的目的是为了更好地生活。
通常,我会休息到晚上9、10点钟,然后学习半个小时左右再睡觉。
这一小段时间的学习纯粹是发散式的,没有什么功利的目的,比如上GitHub、Stack Overflow、InfoQ、Nginx等网站,看看有什么新技术、新动向,如果有感兴趣的开源项目,就clone下来慢慢看。
不过,在学习得非常投入的时候,我也会相应地延长时间,但最晚一般不超过11点半。毕竟,第二天还是要上班的,学得太晚就会睡眠不足,影响第二天的工作质量。
顺便我再说说对睡眠和休息的看法吧。
可能很多人都有临睡前看会儿手机的习惯,这个时候,躺在床上,最安静、最放松,完全是属于自己的时间。
不过,从健康的角度来说,我不是太推荐这样做。因为在黑暗的环境下,手机屏幕的强光对眼睛和大脑的刺激程度都比较高,看得时间长了,就会影响睡眠。最好是控制一下自己,尽量在熄灯前把手机上要看的看完,然后老老实实地睡觉。
关于入睡,我也给你分享一个我自己的小经验。如果你失眠的话,可以尝试一下,应该会对你有所帮助。
方法很简单,就是尽量放松。先放松身体,再放松大脑,不要去想工作上的事情(否则可能会越想越投入、兴奋),而是慢慢地想吃饭、休息这样生活上的事,再把注意力轻轻地集中在呼吸上,让呼吸保持均匀,最后逐渐放空思绪,大概就可以进入“冥想”的状态了。
好了,我一天的时间安排大概就是这样了,感觉还算是“有张有弛”吧。
我再简单总结一下我的几条小建议。
那么,我的这些经验是否对你有所启发呢?你有没有什么好的时间管理小窍门呢?欢迎一起来分享,把握好我们自己的时间。
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