你好,我是宋宁。
今天这节课我来给你讲讲敏捷实践中,你会遇到的一些问题以及解决方案。
理想很丰满,现实很骨感。敏捷听起来那么美好,它的推进策略和推进路线貌似也有迹可循,但现实却往往事与愿违。在实践过程中,我经常听到有这样一些问题:
如果你也遇到过这些问题,并且不知道该怎么办,那么今天,我就带你来看看A公司的敏捷实践历程,结合他们在推进敏捷时遇到的一些坑,给你讲讲相应的填坑策略吧。
我先来简单介绍一下A公司的情况。这是一家国有企业,是业界排名前几的保险公司,研发团队有一千多人,前些年因为受到互联网冲击,业绩压力比较大,加之他们有提升研发效率和透明度的诉求,因此就准备通过推进敏捷改良现状。
前期他们没有自己的敏捷教练,也没有向外聘请敏捷教练,自己分步推进,磕磕碰碰地实践了接近两年,结果遇到了很多问题和困难。无奈之下,他们只好找专家组来帮忙。
专家组来到现场后,慢慢梳理了他们的问题,给出了解决方案,也亲自做了示范,一段时间后,团队最终把敏捷推进成功。作为专家组中的首席敏捷教练,我经历了这个过程,现在就来分享给你。
我刚进这个公司做咨询时,他们就请我帮忙诊断一个团队,据说是个难啃的骨头,因为这个团队不想做敏捷。他们的领导希望能够引进敏捷做一些改进,然而团队对此并不感冒,在推进敏捷上阳奉阴违。
我先跟这个团队的Leader做了一次约谈,他对我说:“我们已经很忙了,没有时间做敏捷。”看来我马上就要吃闭门羹了,这时该怎么办呢?
以我的经验来分析,团队不想做的原因有很多方面,不能只看表面,必须深层次挖掘,比如:
我在调研后发现,这个团队之所以很忙,其实是因为资深老员工不够信任新员工,凡事都要亲力亲为。那么我是怎么发现这个原因的呢?
在并不太被接受的情况下,我跟这个团队的Leader说:“我不影响你们工作,只坐在你们旁边可以吗?”他表示赞同。
就这样,我坐在他们团队旁边,观察他们的一举一动,没几天我就发现了这个团队的小情况。他们有两位资深员工,另外5个人都是新人。其中一位资深员工经常在团队工作中一言堂,与此同时,他不信任新员工,对新员工做的很多工作都不放心,于是基本上所有核心一点的工作都是这两位老员工在做,其他同事最多打打杂,这样他们不忙才怪呢。结果就是,两位老员工忙得脚打后脑勺,新员工却没什么大事儿可做,每天也不开心,总觉得自己被边缘化。
在分析了这个根本原因后,我制定了以下对策。
我决定从这位资深老员工下手,慢慢地解决问题。首先,我先找他分享了我的观察,交流了一些基本管理技巧;其次,我鼓励他试着慢慢放手,让其他团队成员参与进来,并定期做代码Review。这样几轮迭代以后,他们的工作变得均衡了,老员工不那么累,新人也成长起来了,团队整体的满意度也提升了。在此基础上再引进敏捷的新思想和实践,也就没人反对了。
总而言之一句话,不了解和分析现状就直接推进敏捷是非常不靠谱的,必须要看清现实,摸清痛点,在这基础上导入并推进敏捷才是可行的。
上面我们解决了团队不想做敏捷的情况,在实际工作中还有一种情况是:即使公司已经在推进敏捷,但对于很多并不深刻理解敏捷的员工来说,他会说敏捷不就是一套新的流程、一种新的工具吗?
我在调研A公司的员工时发现,大概有一半以上的人认为“敏捷就是一种替代瀑布的新流程”,他们一直在开Scrum中的五个会议,已经开得烦闷又枯燥,也没看到显而易见的好处,但迫于高层的压力,不敢停下来。
于是整个团队每天都在机械地重复着,回顾会议里的问题也就是反反复复的那几条,而这些问题基本上又是自己内部不能解决,需要别的团队协同或者高级管理层来协助才能解决的,但没有人去推动,问题就日复一日地挂在那里。团队里渐渐怨声载道,觉得敏捷只是凭空增加了很多会议,并没有带来什么新的好处。
面对这种情况,我认为他们犯了两个错误:
那么,如何能让整个团队更清晰地理解和接受敏捷呢?我认为可以通过两种方法来实现:
在团队认识到敏捷会带来好处并开始推进它后,是不是就可以顺利推进了呢?其实不然,在推进过程中你仍然会遇见各种各样的问题。
有一天,一个负责理赔服务研发的团队leader找到我,对我说:“宋宁老师,你快过来看看我们团队吧,我们的敏捷现在很尴尬,只剩下站会了……”我很诧异,因为这个团队之前做得还是很不错的,怎么就变成这个样子了呢?带着种种疑惑,我到团队里进行了调研和观察,我发现他们用的是Scrum,但很默契地剪掉了里面几乎所有的会议,只留下了站会。
但是,我没有急着下结论、给建议,我了解了他们的实践经历后,我发现他们在公司整体的转型中,导入敏捷比较晚,刚开始大家还很有激情,每个Scrum的实践都做到了,将敏捷做得有声有色。但等他们的导入者走后,会议就渐渐地没人张罗了,会议过程也没人关心、没人引导了,慢慢地大家就开始觉得没有做下去的必要了。
再到后来,大家觉得聚到一起开会无话可谈、倍显尴尬,就自然省掉了这些流程,还美其名曰为了提高效率。半年以后,当他们发觉自己的敏捷有问题再请我去看时,整个实践已然是病态的了,前期的成果基本前功尽弃,我需要再多花一倍的时间帮他们重新建立信心,重新燃起敏捷的火种。
那么这个团队的问题在哪呢?在我看来,最重要的问题是他们没有培养出属于自己的合格的Scrum Master,这导致敏捷教练或咨询师撤场以后,敏捷的火种无人守候,纪律也没人看管。敏捷的效果在短期内并不容易显现,因此在团队的习惯刚刚养成还没有固化时,一旦敏捷教练或Scrum Master不在场,大家很容易迅速回到引入敏捷前的状态,使敏捷的成果付之一炬。
那么该如何解决这个问题呢?
首先,你一定要认识到Scrum Master在敏捷实践中的重要性。在团队还不成熟的时候,他负责宣讲敏捷的价值观和理念,也负责具体实践的导入和守护。一个好的Scrum Master在引导(facilitation)、教育(teaching)、辅导(mentoring)、教练(coaching)这四个方面都有很强的能力,并能根据具体的情景选择专项的能力,帮助团队体验敏捷,坚定维持团队新养成的敏捷习惯。在领导力方面,他具有服务型领导的理念,是团队的主心骨,能帮助团队打造敏捷文化。
其次,要想将敏捷推进到底,必须在基层留有敏捷的火种。因此,在推进敏捷之初,团队就应该计划一系列Scrum Master的培养活动,识别出优秀的Scrum Master,然后相互配合着推进敏捷;每周也要举办工作研讨会,学习和实践我刚刚讲的那4种能力。在敏捷实践后期,由Scrum Master来负责引导团队,并听取敏捷教练的反馈意见,这样在教练离开之后,培养好的他就会接过敏捷的大旗,专心引导和辅导团队,在团队遇到困难时及时帮助解决。与此同时,跟随着团队推进敏捷的步伐,引入新的合适的实践。
所谓筒仓,原指贮存散装物料的仓库,用在研发领域,指的是公司部门各自为政,不好协同。A公司的敏捷实践进行了一段时间后,这样的问题也出现了。
公司开发测试部门的副总最先意识到敏捷的价值,他带着一腔热情,撸胳膊挽袖子,将开发测试部门敏捷了,然而火种却并没有传播到其它支持协同部门,除了开发和测试部门以外,其它各部门之间还是各自为战,形成了严重的筒仓。比如:
因为研发管理的全链条没有打通,开发测试部门也不能真正感受到敏捷带来的好处,最后推动无力,大家越来越没有信心,敏捷遂在大家的愤懑中偃旗息鼓,人人不愿再提“敏捷”二字。
针对上面的状况,如何来解决呢?
仅就这个问题本身来讲,我认为前期应该多宣讲敏捷的本质和好处,尤其应该推动对高管层面的宣讲,成立更高级别的敏捷实践督导团队。当高管层面理解到敏捷的好处和他们应该做的事情之后,就不会阻碍整个推进过程了,还能及时为敏捷提供必要的帮助,这尤其适用在一些大型的控制型传统企业中。
以A公司为例,他们现阶段要想实现“需求-开发-测试-运维”的全链条协同,必须推动组织变革。但这是一家大型国有企业,从某种意义上说,推动组织变革尤其是大部门的组织、合并、重组并不容易,必须由高层领导认可才能推进下去。
在经过谨慎的思考后,我鼓起勇气将这个问题提到了他们总经理的办公会上,并跟总经理约到半个小时的访谈时间,借由这个机会向他宣导敏捷。最终的结果很让人满意,他们的高管高度重视和推进了这件事。在几个月后,我做回访时,发现他们已经做完了组织重组,并按照之前我们的规划进行了研发全链条的协同,不仅提升了研发效率,也提升了研发的整体满意度。
就这个问题再深层次地挖掘一下,我认为:
第一,推进敏捷时要通盘考虑整个链条应该怎么推进。组织全功能团队,除了一个一个的敏捷小团队以外,还要考虑需求管理怎么推进,并想好推进策略。
第二,敏捷可以分步推进,但是推进过程中一旦识别出新的阻碍,要及时去除。像在A公司这个案例中,我相信当产品团队没有跟着一起推进敏捷时,整个流程很快就会有新的问题浮现出来,例如每个迭代前,需求条目都准备不好,在这种情况下,这个障碍就应该及时去除。
好啦,我们今天的课到这里就要结束了,结合我给出的填坑策略,现在我来总结一下。
敏捷是个整体工程,需要从全局上考虑怎么去推进。在前期,要做好诊断和规划,在解决痛点的基础上导入适合自己的敏捷方法;推进过程可以分步进行,但要及时排查每一步中可能出现的新的障碍;要加强协作,打通研发管理的全链条,必要时要成立高层参与的督导团队,请高层领导帮忙推动;在整个实践过程中,都需要有能力的敏捷教练陪伴,并培养出适合自己团队的Scrum Master。
从今天的课程你可以看出,推进敏捷确实不是一件容易的事,在这个过程中你会踩到很多坑,而在填坑时既要有方法的甄选,又离不开人力的支持,很多公司和团队之所以会遇到各式各样的问题,也是由于他们或是浅尝辄止,或是急于求成,没有把敏捷实践真正落实好。所以我相信,只要你稳扎稳打,踏实、耐心、正确地完成每一步,夯实基础、持续改进,再多的问题都会迎刃而解;你更会举一反三,成为一名真正的“填坑专家”。
最后,我想请你思考下,在推进敏捷的过程中,你踩到过哪些坑呢?除了文章中提到的方法,你还有更好的填坑方法吗?
我是宋宁,欢迎你在留言区与我分享你的疑问和思考。如果你觉得这篇文章对你有启发,也欢迎你把它分享给你的朋友,我们一起来探讨和学习。
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