你好,我是张鹏。

上一讲我为你介绍了召开高效复盘会议的“五步法”,带你了解了复盘会议的标准流程。其实五步法如果不算第一步破冰的话,第二步到第五步刚好对应CLAP模型的四个环节。

复盘的基石部分就是对比,也就是事实比较,毕竟如果脱离事实,一切都是空谈。

事实比较这一步听起来好像很简单,但实际上做起来还是有一定难度的。这一讲我就会和你分享事实比较的方法。

事实的组成

首先,我们要搞清楚事实包括什么,其实它由目标和结果两个部分组成。

目标可以分为两种,一种是数据型目标(Goal),比较容易用数据进行衡量,比如经营数据、运营数据、技术参数等,相对客观和简单;另一种是里程碑型目标(Objective),不太容易用数字进行衡量,一般需要用文字来进行描述,比如“新产品研发获得重大突破”等。

结果(Result)的情况往往会更复杂,大多数情况下最终的结果和当初设定的目标不太一样。

有些时候你会看到,有的结果和目标是可以进行比较的,比如超出了目标,或者没有达成目标。

还有些时候,因为某些原因,原来制定的目标“消失”了,或者产生的结果不在原定的目标设定范围之内。这时候,我们就要看实际的结果和项目的战略战术方向是否保持一致了。

目标的来源

关于目标,我们要思考两个关键问题:

  1. 目标从哪里来?或者说,目标是如何制定的?
  2. 目标制定得合理合规吗?

如果清楚了这两个问题的答案,你将获得鸟瞰全局的视野,无论你在职场的任何阶段,都能“做正确的事”,而不仅仅是“正确地做事”。这样你就能够事半功倍,更容易获得晋升的机会。

公司的本质是一个商业组织,通过创造价值价值变现来实现生存发展。一个公司如果想要有长久的生命力,就一定要有使命、愿景、价值观、战略、目标、结果和行动计划这样的东西,如下图所示:

使命是我们(公司)存在的意义,即我们解决了什么社会性、市场性的问题。
 
愿景是我们的未来是什么样子?比如:成为行业领导者,最佳产品提供商、受人尊敬的雇主等等。
 
价值观是保证我们完成使命愿景所提倡和反对的底线原则。
 
战略是实现愿景的方向、中长期规划、策略等。
 
目标是实现战略近期需要聚焦达成的具体事项。
 
关键结果是如何知道我们在向目标推进。
 
行动计划是实现关键结果的行动序列。

从图中可以看到,目标是上承战略,下接行动的。目标与战略的匹配度,基本上可以反映出这个目标好还是不好。它既是目标制定的标准,也是目标的审视标准。

了解这一点,你就不再是只能被动接受目标的小白了,而是已经有足够的能力去区分目标的好坏优劣,去“做正确的事”。

如果目标和战略的匹配度可以定性目标的好与坏,那目标的制定是否符合SMART原则则是定量了。

SMART原则

如果公司很重视客户服务,那么客服部门的目标如果定成“增强客户服务意识”就很不明确,而定成“一个季度内,把客户满意度提升至95%”或者“1个季度内,在满意度不变的情况下,把客户响应时间缩短到2小时内”就更为精准和易于理解。

SMART是由5个英文单词的首字母构成,它们分别是:

其中A有两种,这里补充说明一下:如果是确定性的目标,用KPI考核的,那么A就是Attainable,强调可达成;如果是不确定的目标,用OKR管理的,比如创新项目,那么A就是Aspirational(有野心的),强调高挑战

用一句话来说,SMART原则可以这么理解:要干什么?结果是什么?条件是什么?什么时间完成?

填写结果

看完目标,我们这里再看看结果。

对于数据型目标的结果,我总结了一个快速对比表格工具。

比如,某公司开发了三种产品A\B\C,期待的销售额分别都是100万,针对的是不同的客群比如:品牌企业客户、非品牌企业客户、个人客户。而最后的结果是:A产品销售了200万,B产品销售额是50万,C产品销售额是5万,填入上述表格之后,就是:

这个数据highlight出来之后,就会在下一步的逻辑分析中,进一步分析ABC卖得好还是不好的原因到底是什么。

对于里程碑型目标的结果,我们可以用第6讲中介绍的逻辑树进行整理,也就是基于MECE原则逐层分解。

比如分析成本升高的问题,就可以把成本按照“固定成本/可变成本”的逻辑树先列出来,进一步分析到底是哪些项目上升导致的问题。

对齐

对于自己团队内的目标和结果,我们可以独立地完成对比工作;但如果涉及跨部门的项目或者更大范围内的业务,我们可能无法把自己团队的结果与更高层次的目标直接进行对比,这时候就可以用另一个办法,对齐(Align)

对齐是指,让里程碑型目标的结果要和公司战略目标的方向保持一致,或者说有直接的因果关系。无论是在一开始设定目标的时候,还是在复盘做事实比较的时候,对齐都特别的重要。

你还记得我在开篇词中讲的那个案例吗?我的一位朋友从用户运营做到了助理副总裁,他在公司做业务复盘的时候,提出把C2C模型改为B2C模型,然后自己内部创业去做MVP(Minimum Viable Product,最小化可用原型),并且采用OKR的方式来进行管理和沟通。

下面这张图展示了他的OKR规划:

内部创业的第一年,他并没有达成经营目标约定的数字(KR3)。但是在年底复盘的时候,他还是做出了一个结果——成功打造了B2C的运营团队,这个很关键。

选品和客群有关(KR2),虽然客群选择出了偏差,但是他成功打造了B2C的运营团队,相当于解决了OKR中的两个关键结果(KR1&KR4),流量转化率和交付满意度。他对齐了“打造B2C直卖业务MVP”这个目标,依然算是取得了成功

如果复盘的时候,他只是泛泛地说“锻炼了队伍”“开拓新业务”“打硬仗”之类的话,领导估计就不会买单给支持了。

所以事实比较的时候,需要找到结果与战略目标之间的关系

如果属于增强循环的因果关系,即使没有达成预定目标,依然不失为好结果。反之,如果结果和战略目标之间并没有这种关系(包括结果与战略目标是反向关系无关),就属于不好的结果。

SCQA架构

即使是好的结果,在复盘会议上把来龙去脉讲清楚,也很关键。这里,我介绍一个把事实讲清楚的方法,SCQA架构

SCQA架构是结构化表达的一种语言范式,四个字母分别代笔Situation(情境)Complication(冲突)、Question(问题)和Answer(答案)。学会SCQA框架,会提升你表达的结构性,突出重点。

根据不同的目的或者表达重点,SCQA框架可以分为以下4种形式:标准式、开门见山式、突出忧虑式和突出信心式。你想强调什么,就先说什么。

1. 标准式

第1种是标准式,SCA,也就是情境-冲突-答案。这种形式适合一般的事实描述。

“你有没有遇到过这样的客户?她每天带孩子来体验你家的产品,孩子喜欢得不肯走,似乎觉得什么都好。但是最后要成交的时候,她又觉得价格贵了。”

这是在讲述“价格认知”这个概念的背景,也就是S情境。

“真的是因为她没钱吗?不一定,你可能会发现,她住的小区和开的车都很高档,因为没钱和不舍得花钱是两回事儿。那么有没有什么办法,可以让这些有钱却不舍得花钱的客户变得肯花钱呢?”

这是指出了一个和常识的不一样的地方,也就是C冲突。

“今天我来跟大家讲一下我遇到这类客户是怎么做转化的,看看对大家是否有帮助……”

这是给出了A答案

2. 开门见山式

第2种是开门见山式,ASC,也就是答案-情境-冲突。这种形式适合抛出自己的主张,得到大家的重视。

“我今天要向大家汇报一下我们的工作结果,关于把公司的C2C匹配模型改为B2C精品直卖模型的MVP构想。”

这是开门见山地直接给出自己的主张“改变平台模型”,也就是A答案

“公司从创始以来一直使用C2C平台匹配模型,一端是海量的产品,另一端是无限宽广的人群,平台靠收交易佣金做价值变现。”

这是描述之前的C2C匹配情况和商业模式,也就是S情景

“但是用户在我们的平台上并不清楚如何选择适合他们需求的产品,包括产品的品质如何,价位是否虚高,好评是不是由水军刷出来的。现实的结果是,虽然我们在流量端做了重金投入,但是只有极少数商家获得了高额营收,而绝大多数商家并没有太多成交量。这样下去,靠收交易佣金的平台模式很难取得成功,这两年的经营数据也证实了这一点。”

这是指出“实践证明C2C并没有解决客户问题”,也就是C冲突。

用“背景-冲突-答案”的开门见山式和团队沟通,你的第一句话,就是重点。

3. 突出忧虑式

第3种是突出忧虑式,CSA,也就是冲突-情境-答案。这种形式适合highlight问题,引发关注。

“哎呀,返券优惠再这么搞下去,公司就没有利润了,年底大家的奖金就泡汤了。”

听到这句话的时候,估计大家心里都要咯噔一下,这是C冲突

“还好,我们项目组做过一个新模式的数据分析以及小规模测试,如果按照我们的策略在全公司范围内推广,这个季度可以在不影响营收的前提下,降低折扣点。”

听到这句话,一颗悬到嗓子眼的心总算是放下来了,这就是S情境。

“目前还缺一个资深的运营经理,如果能来一个这样的人,我们有把握把返利降低10个点,这些都是利润。”

这是A答案,要一个资深运营经理的head count,事情就搞定了。

突出忧虑式,关键在于强调冲突,引导听众的忧虑,从而激发对背景的关注,和对答案的兴趣。

4. 突出信心式

第4种是突出信心式,QSCA,也就是问题-情境-冲突-答案。这种形式适合有创新想法向老板(广义的老板包括投资人、媒体等)申请政策和资源。

“今天全人类面临的最大威胁是什么?”

这是引发大家(投资人)对未来的思考,也就是Q问题

“在过去的几十年里,科技高速发展,人类拥有的先进武器可以摧毁地球几十次。”

这是现实情况,也就是S情景

“但是我们拥有了摧毁地球的能力,却没有逃离地球的方法。”

这是现存的矛盾,也就是C冲突

“所以,我们今天面临的最大威胁,是没有移民外星球的科技,我们公司将致力于私人航天技术,在可预见的未来,实现火星移民计划。”

这是A答案

上面这段话就是埃隆·马斯克说过的,火星移民计划用这种表达框架来介绍,是不是突然觉得靠谱多了?试想一下,如果你用这样的框架在复盘的时候申请一个内部创业项目,是不是更有机会?

小结

在这一讲,我为你介绍了在事实比较这一步快速比较目标与结果的方法。现在,我们回顾一下重点内容。

  1. 事实包括两个部分,目标和结果。目标又可以分为数据型目标和里程碑型目标。
  2. 一个目标设定得好不好,主要看目标定性时是否与公司的战略对齐,定量时是否遵循SMART原则。
  3. 数据型目标的结果,可以用我总结的快速对比表格来对比;对于里程碑型目标的结果,可以遵循SCQA框架进行逻辑组织和表达,这样可以极大地提升复盘会议的参与度。

思考题

这就是这一讲的全部内容了,最后留一道思考题给你。如果让你对现在或曾经负责的某个项目进行事实对比(里程碑型目标及其结果),你会采用SCQA框架中的哪种形式(SCQ/ASC/CSA/QSCA)来描述呢?请你试着描述一下,并说明选择这种形式的原因。

欢迎你把答案写在留言区,和我一起讨论。

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