你好,我是雷蓓蓓。今天,我们来聊一聊敏捷。
很多人会认为,每天开站会,有固定时长的迭代,有自己的“Scrum Master”,就是在开展敏捷实践了,其实不然。
具备敏捷之形的团队有很多,但是,真正掌握敏捷精髓的,却并不多见。这是因为,敏捷方法属于simple but not easy(简单但并不好做)。结合我这么多年的体会来看,与其说敏捷是一场研发方式的变革,不如说是一场思维方式的变革。
今天,我就结合我在某试点团队中深度实践敏捷的经历,来跟你分享一下,我对敏捷精神的理解,以及在敏捷应用过程中的实施建议。
敏捷的特点,就是小即是美(Small is beautiful)。这个小而美,体现在人、事、时间这三个方面:
总体来说,就是用小团队在小块时间,做出小块的东西来,周期性地集成组装。为什么我们当时会考虑引入敏捷呢?这要从第一个版本的发布讲起。
这个新业务的第一个版本,原本预计在春节前发布。我们基于WBS做了完整的项目计划,用两个月时间进行模块开发,然后用一个月的时间来做发布前的联调、功能及性能测试。
开发联调开始之前,一切都非常理想。我们有自认为完备的计划,有周会、周报和各种文档,还有任务系统的监控报表。种种途径获取的信息,都告诉我们,一切正常!
直到有一天,我们开始代码集成,准备测试了,“嘭!”各种意外超出了我们的想象,项目越来越不可控:
所有因素加在一起,把这个项目拖入了完全失控的深渊,一直到“三·八”妇女节才正式提交给了用户……
最初引入敏捷,原因很简单,就是想要发布周期更短。
考虑到项目的实际背景,我们把迭代周期定为一个月。我们每个月都会跟内部客户一起做Sprint计划及Review演示。这种做法,给我们带来了哪些改进呢?
另外,在Sprint3之后,我们临时安排了一个小的Sprint,用来快速地将“潜在可交付”变为“真正可交付”。我们发现,在每个周期内,能够真正把事情做完,跟我们的最终用户一起分享阶段性成果,对团队来说,也是非常好的激励。
这时,发布周期的问题已经基本解决了,我们的交付灵活性高了很多,客户也更满意了。那么,我们是否可以号称是个Scrum团队了呢?
经过仔细地观察和总结,我发现,团队各角色的协作方式仍然存在着一些问题。我把这叫作“接力综合征”。虽然交付周期变成了每月一次,但大家却仍然在按照过去的方式工作。具体表现有以下两点:
1.宁愿选择等待
每个人都等着上一环节的人把东西弄好送到自己面前来,才能开始工作。比如,我经常听到这样的说法:“需求文档还没理清楚,急啥?”“接口设计文档还没确认,怎么做啊?”这种情况,在传统的项目管理中是很正常的。但是,这些空耗的时间,并不能给产品带来直接的价值。
2.角色间泾渭分明
每个人都觉得,只要把自己份内的事做完就行了。比如,开发把工作做完了,也不管做得效果咋样,心想:“反正要丢给测试,我先撤了,测出问题再说。”测试测出来Bug,心想:“等开发全部修完,我再接着测,反正我都测完了。”
在这种情况下,各角色之间是有一定的对抗的。项目中的任何一件小事都有可能造成冲突。最终大家都耗在那儿,每个人更在意的是“这是你的问题,不是我的问题”,却没有把焦点放在达成整体目标上。
在传统的项目管理中,项目经理的很大一部分工作就是要厘清各方责任,界定权利与义务,疏通对抗情绪,并解决随之而来的突发问题。但在敏捷的情境中,更加快速的交付压力,使得这种等待和界线变得越来越不可接受,我们不得不改变思路。
敏捷的打法,就好比是打橄榄球,所有队员都时刻关注着场上的比分。虽然彼此之间有分工,但作为一个team,进球才是最关键的。敏捷也是一样。我们从敏捷思想中得到启发,开始了一系列改进。
首先,开发和测试把位置搬到了一起,并且设定了共同的Sprint目标和完成标准。
开发做完了工作以后,如果测试进度被卡,大家会一起着急,一起想办法解决,因为这影响到了整体的进度。
其次,从“你完成-我开始”,到我们一起完成。
在敏捷团队中,开发干得热火朝天的时候,测试也没闲着,测试代码与开发代码几乎是同时在写的。往往代码刚“出炉”就测上了,而且只有在测试结束并确认没有BUG的时候,开发的工作才算结束。我们使用故事点燃尽图,来衡量整体进度的偏差,并且团队会约定好,只有一个功能点完全测试通过,燃尽图才能往下走。
这个燃尽图成了团队的计分牌,每个人都关注着同一个目标。同时,我们还发明了里程碑燃尽图,用来衡量每个迭代对于整体进度的贡献,以及多个迭代之间累积需求总量的变化,相当于一个赛季的累积记分牌。我给你分享一份燃尽图型项目进度模版,你可以点击网盘获取,提取码是pmx8。
这些措施打破了角色之间相互切分和推诿的局面,共同的目标让我们变成了一个价值共同体。毕竟,只有协作,才能达成目标。
至此,团队的力量得到了很好的凝聚。在复盘会上,大家畅所欲言,共同得出的下一个待改进项,是需求理解。这应该是技术类项目的一个共性。
我们没有专职的策划,开发人员在理解需求时,经常会非常困难。我们打开敏捷宝箱,找到了一条重要的价值观“个体与交互 > 过程与工具”。相比于更多、更长的需求文档,我们决定采用更多的面对面交流来解决这个问题!
于是,我们把迭代计划会分成了两个部分:
团队估算的过程,其实是个双向互动的环节,可以帮助团队和产品负责人共同加深对条目的理解。同时,产品负责人也会根据大家的反馈,及时修改条目,完善条目。
具体估算时,为了避免干扰估算结果,当所有成员选择好代表自己估算值的纸牌后,大家同时亮牌。同时亮牌的好处是,不会有人跟风出牌,每个人的估算都是经过独立思考得出的,这也是扑克估算的精华所在。
如果估算值差距明显,代表大家对该条目的工作量没有获得共识,团队需要对该条目的评估结果进行讨论,由最大值和最小值的牌主,分别说明自己的估算理由,并重新讨论,确定最终的评估结果。
经过实践检验,这样面对面的需求沟通及评估,至少带来了以下三方面的好处:
1.需求探索更深入。
在计划会上,团队会直面一线用户,需求可以得到面对面的交流和澄清。另外,团队估算其实也是一个团队共同探索需求的过程。因为只有到真正考虑要花多少成本去做的时候,才会有各种各样的问题暴露出来。这个方法对于在早期进一步挖掘需求细节,特别有帮助。
2.估算结果更加全面、细致。
在传统的项目管理中,我们也做估算。比如,WBS是分配好了任务,然后每个人估算自己的,每个人都只对自己的那块任务比较熟悉,估算结果往往会有欠考虑,而团队估算就很好地补足了这一点。
每一个故事都会由全员出牌,各方从自己的角度出发想问题,可以互相补充。比如,在估算时,测试的成本也会被考虑进去,对于测试成本高的功能点,开发会主动想办法加强单元测试等白盒测试手段,这样一来,估算结果自然更细致全面。
3.找到更优化的整体解决方案。
由于各方共同参与估算,前端、中间层、后端、测试的思路可以在一起交流碰撞,这样就非常利于找到最优的解决方案。
这一系列的敏捷尝试,始终都是围绕着项目中切实的痛点展开的。从最开始缩短发布周期、经常交付可工作的软件,到应对“接力综合征”,提升团队的整体目标感和协作效率,再到探索更加有效的需求理解及团队估算方式,在增进团队交流的同时,又保障了需求质量。
敏捷实践的应用,为我们带来了诸多好处:
提升客户体验
提升管理者体验
提升团队体验
今天,借助一个实际案例,我跟你分享了我们在应用敏捷方法的过程中,对于敏捷思想的体会和运用。
你可以看到,对于敏捷方法,我们并不是拿来即用,这些方法大多是以敏捷思想为指导,以敏捷方法为基础,在实际场景中不断演化,一点点改进出来的。实际上,没有任何一种方法、工具可以放之四海而皆准,每个人都需要在自己的场景中思考。
真正决定一个团队是否敏捷的,不在于是否应用了那些实践,而在于实践背后是否体现了敏捷精神。通过我们的长期实践和观察理解,我提炼出了实战中三项最重要的敏捷精神,那就是:快速可靠交付,用户价值驱动,持续自发改进。
我希望你能坚持敏捷精神,而不是僵化地套用特定的做法。在团队中实践应用敏捷时,也应该遵循小而美的原则,每次一小步,挑一个痛点去集中解决,小步快跑,不断尝试和优化。只要你做到了以上三点敏捷精神,那么,你的团队就是一个敏捷的团队,你的组织就是一个敏捷的组织。
最后,我想请你做个自检,你所在的团队,有哪些敏捷实践已经偏离了敏捷的初衷?从敏捷精神出发,你还可以找到哪些小而美的好方法?
欢迎你畅所欲言,我在留言区等你,也欢迎你把文章,分享给你的朋友。
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