你好,我是雷蓓蓓。
在做项目管理的前几年时间里,我经常会听到一种声音:“项目经理无权无势,不就是个打杂的吗?”老实说,刚开始从小白起步时,我也经常有这样的困惑。
没有权力,却要承担很大的责任,还得让别人愿意听我的,互相配合着把事情做好,难度真的非常高。但正因为这样,我们项目管理部的项目经理们,在这些磨练中,个个都发展出了一身武艺。这其中最厉害的一项本事,叫作“非职权领导力”。
今天我们就来聊一聊,如何在团队中让自己拥有更大的Power。
在大量的实践中,我逐步总结梳理出了非职权领导力的六力模型。“六力”分别是执行力、信息力、感知力、透明力、影响力和整合力,这六力是层层递进的关系,代表了非职权领导力发展之路上的六个层次。
在接下来的两讲内容中,我就围绕着这“六力”,来跟你分享一下向下沟通的正确方法。我们今天先来看前“三力”,即执行力、信息力和感知力。
执行力是非职权领导力的根基,俗称“靠谱”,这是项目经理的立身之本。我们判断一个人是否靠谱,往往是在说这个人是否具有两个特征:主动担责和有始有终。
主动担责
管好自己的一亩三分地,并非就是执行力好。
比如,我见过很多策划,在写好策划案之后就甩手不管了。但是,我曾遇到过这样一位策划,他不仅把自己的本职工作做得很出色,还会帮忙给所有策划制作一张总进度表,即时同步信息,汇报进展。
如果中间过程出现了问题,比如开发跟测试发生了冲突,他也会主动想办法协调解决,推进项目落地。
一段时间后,他被Leader点名表扬,很快从几个同级中脱颖而出,得到了晋升。我问他:“你为啥做这么多事?”他笑笑说:“也没啥,我就是很想看到整个产品都做得很好,不能忍受有些环节出了问题没人管,没人上,那就我上呗。”
所以,你看,执行力的第一层,并没有什么神奇的,你首先需要跳出自己的小圈圈,主动承担更大的责任,而不是眼睁睁地看着项目出现问题,放手不管。
有始有终
言必信,行必果。交给你的任何事情,都有始有终。当很多人都只是在完成任务时,如果你懂得闭环的重要性,势必会事半功倍!
关于这一点,我想跟你分享一下我的第一位项目管理导师给我上的宝贵一课。
当时,我在团队中发起了一项“零Bug”的改进活动,后来因为一些原因没有坚持做下去。她在了解了情况之后,很严厉地跟我说:“作为一个项目经理,你发起的任何一件事都要有‘Close’的动作。你既然跟团队讲过要做这件事,现在不做了,就算自认为原因再合理,都需要给大家一个交待,而不是不声不响地就停止了。”
实际上,一个有始有终的闭环,意味着你要对自己的每一个行为负责,清楚地了解为什么做,目标是什么,做完之后效果是怎样的,还有什么问题,以后要做哪些改进。如果中途有变化,也要及时跟相关方明确说明调整或取消的原因是什么。
总结一下,想要做一个“靠谱”的人,我给了你两条建议:第一,跨出自己的边界,主动担责;第二,言必信,行必果,做事情有始有终。
一屋不扫,何以扫天下?执行力可以说是你能够影响他人,继而具备非职权领导力的根本。
在大数据时代,谁掌握着数据和信息,谁就拥有更强大的力量和权力。由于自身的职责和信息渠道的便利,项目管理人员会很容易成为团队中拥有最大信息量的人。大到全局的战略、项目的初衷和发展方向、决策的起因和前后变迁,小到每个团队每天在干什么,都尽在项目管理人员的掌控之中。因此,项目经理就好比是项目信息的交换中心。
我曾遇到过一个项目经理,他就拥有这种神通广大的信息力。不只是项目组里,甚至是公司里上上下下发生的事情,他都能第一时间获悉。所以,遇到拿不定主意的事情时,我经常向他打听消息。
有一次,我忍不住问他:“你到底是怎么做到的?”他说:“没什么神秘的,我这个就是好奇心强,而且比较热心。我对别人很感兴趣,就会经常跟大家多聊几句,不管聊的东西有没有用,我都记得清清楚楚。而且,我还特别喜欢帮助别人。比如,我觉得某个机会适合某某,我就会推荐他去试试看。久而久之,大家就会主动给我提供信息,让我帮忙出谋划策,所以我就成了最有信息力的人啦!”
当然,信息力可不只是掌握简单的八卦,而是要让流动的信息汇聚起来。作为初学者,你可以通过信息互通机制和平台来帮助自己做到这一点。比如,周会、站会、周报、邮件列表、通讯群,甚至是各类数据平台,都可以成为信息力的承载。
除此之外,能够让非正式信息自动流向你,就属于内功的范畴了。在与人交往与合作时,好奇、关心、真诚、友善……这些特质都会帮助你构建起信任基础。连接多了,覆盖面广了,自然会形成规模效应和网络效应,这时就会产生信息力的红利了。
感知力建立在信息力的基础之上,不同的是,感知力是对“冰山下”隐性信息的敏锐度。这种对系统敏锐的感知判断,俗称“闻味道”。
据说,马云就是个“闻味道”的高手。如果他出差一个月不在公司,那么,他回公司之后做的第一件事,就是把十层楼的办公区都跑一遍,然后找副总们开会,精准地说出公司存在的问题,观察之细密往往让人佩服至极。
感知力是日积月累的功力,但也并不是什么深奥的功夫,你也可以做得到,重点就是平常在开会时,你要多练习、多观察。
举个例子,某业务负责人请我给他的管理层做一次共创会,请大家根据总体规划,各个角色共同定义下半年各自的工作重点。拿到这个需求之后,我先跟几个管理者开了一次沟通会。
会后,我找到这位负责人,跟他同步了我对管理团队的观察,并且提出了我的共创方案:“在这次共创之前,我们必须先有个复盘环节,否则,以咱们团队现在的这种合作状态,根本没法很好地共创。咱们得提前准备,我需要你的大力配合。”
他很快就认可了我的方案,并且惊讶地问我:“你是怎么做到在这么的短时间内捕捉到这么多复杂的背景信息的?”
你可能也很好奇,事实上,这就是感知力在现实场景中的运用。要想培养感知力,你需要经历三个层次。
第一层:现象层。这一层观察的焦点,是在“冰山上”的行为。比如,你观察到开发和产品在会上吵起来了,这时,你注意到的是行为,还不是真正的感知。
第二层:意图层。这一层观察的焦点,是在“冰山下”行为背后的真正意图。具体要怎么做呢?最简单的是,多问几个为什么。比如,他们为什么会吵起来,各自想要达成什么目标。仔细思考之后,你会发现,原来技术已经对于产品的频繁变更忍无可忍了,技术Leader有很大的压力,想要为受苦受难的开发们出头;而产品的意图也很直接,他们的想法是:“业务KPI在那儿摆着,咱能不能别那么磨叽?快速推进不行吗?”观察到这一层,你就很接近冲突的根源了。
第三层:感受层。你要试着从这些现象和意图中,去感受每个人的状态和需要。你会发现,开发的核心感受显然是愤怒;产品直接承担着业务指标带来的高压,老大的想法又一直在变,技术的不配合让他们受到双面夹击,早已是苦不堪言,核心感受是苦涩。
体会到这些之后,你会发现,如果不事先处理好这些强烈的感受,这些人是根本没有办法在一起很好地进行共创的。
于是,在共创开始前,我安排了一个之前提到过的复盘环节,就是让每个成员画出自己从项目启动以来的状态、经历,并把其中的“高光时刻”和“至暗时刻”分享给大家。
当天,这位负责人第一个发言,跟大家分享了开创新业务以来自己的坎坷经历。他的开放和坦诚让大家一下子轻松了许多。
接着,轮到产品,她提到了刚上线就被苹果推荐的成就和喜悦,同时又分享了最近“两头受夹板气”的惨痛经历。开发同学则拿出自己的画,说自己自始至终都是“压力山大”,从来都没轻松过……就这样,大家开始一点点地敞开了心扉。
那些平时看不到的真实一面,被集体看见和理解之后,团队内部淤积的压力也终于得到了释放。于是,大家开始聚焦在共创下一步真正有效的解决方案。
总之,要想培养感知力,就要在日常的观察之中下功夫。从关注行为,到关注行为背后的意图,再到关注意图背后个体的核心感受和深层需要,最后着眼于团队中的气场和互动品质。
这样一来,你就能找到“四两拨千斤”的杠杆点,从“救火式”的应对问题,变成“治未病”的先知先觉,从而在团队中积累起自己的独特影响力。
回到题目中的问题,“项目经理无权无势,别人不听你的怎么办?”如果你想靠自己的力量,让别人真心信服,并没有捷径可走。你只能从自身做起,在一点一滴的行动中,从头构建非职权领导力。
今天,我跟你分享了非职权领导力“六力模型”中的前“三力”,分别是执行力、信息力和感知力。可以说,执行力是所有一切的根基。正人先正己,项目经理要影响别人正确地做事,自己就要先要成为标杆,严格约束自己的一言一行。
信息力和感知力,则是对项目和团队的现状做重新的审视和梳理,是对于环境的观察、观察、再观察。一个有经验的项目经理,可以通过信息搜集和观察感知,“闻”出一个团队的味道,快速定位到问题点。观察的角度、深度、广度,会极大地影响你接下来选择的行动方案。
问题的解决也见功力。“头痛医头、脚痛医脚”的做法,往往治标不治本。在下一讲中,我会接着往下剖析,跟你分享如何运用观察到的事实、信息、数据,有效地影响和整合团队力量。
对照着非职权领导力的“六力模型”,分析一下,哪些力是你最擅长的?哪些力是当前最缺失的?另外,请你谈一谈学习这节课的收获或者是你的困惑。
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