你好,我是白海飞。今天我们讲讲“找亮点”这个话题。
在“如何让你的简历更受青睐”一文中,我提到说,一个好的简历,应该具备4个特点:有价值、易匹配、无硬伤、有亮点。那么,有位朋友就问了:“我的项目经历不多,也没有获过奖,感觉没什么亮点可写,怎么办呢?”
别慌,今天我们就来聊一聊:如何从过去的经历中,发现亮点。这里提到的一些方法,不仅对面试,即使对你与老板的工作沟通,也会有帮助。
写简历,有一个误区:
很多人觉得简历上列的项目越多越好,堆的技术名词越多越好,显得自己十八般武艺样样精通。但是面试官不一定这么认为。
一个原因是,你列那么多技术和经历,不一定这个待招职位都用得上,因此除了面试官关心的那些,其他都成了“干扰项”;另一个原因是,如果你接触这些技术的时间都不足够长,面试官会觉得你没有一样是精通的。
这么看,简历条目写多了不好,可是,写少了是不是显着技能和经历贫乏呀?不是,重要的是做到“有价值”和“易匹配”,如果有打动面试官的“亮点”,与其他简历形成区分度,就能提高通过筛选的机率。张小龙的简历写五个字就够了:我做了微信。所以,关键是要找到亮点。
对于面试官而言,亮点是你打动他的能力素质,以及有价值的成果。能力素质包括经验、技能、潜力和动机,这在“01 | 公司到底想要什么样的人?”里详细介绍过;成果包括做出的产品、服务,总结的方法、实践,培养的人才和团队,以及各种形式的认可和奖励。
每个成果都是独一无二的,肯定在某些点上是有价值的,只是看对谁、对哪段时间而言。即使是“耿哥出品,必属废品”的各种无用发明,对于大众也有十足的娱乐价值。这些都是“可见的亮点”。而塑造这些成果,所需要的能力素质,就是面试官看中的亮点,这是“不可见的亮点”。你需要把这些不可见的亮点挖掘出来,和那段经历一起阐述成小故事,准备好并展示给面试官。
下面的点看起来是亮点,但不一定禁得住面试官推敲:
在大公司工作过;
10年工作经历;
参加过10亿的大项目;
出国读书。
以上这些“可见的亮点”,能使你的简历更光鲜,但是面试时的深入考查,会把这些活动背后的成果和能力素质挖掘出来。如果没有发现什么成果,也没有展现突出的能力素质,面试官就会失望了,认为你虽然具备了好的环境和条件,但却没有抓住机会发展自己、做出成绩。
所以,亮点不仅仅是表面可见的部分,要发掘到支撑这些亮点的能力素质,才是真正找到了亮点。
很多人都说难于发现自己经历的亮点。这是个普遍的现象,类似于“知识的诅咒”:你对做过的项目虽然了如指掌,却不容易看到哪些是别人认为了不起的价值,也总结不出当初用了哪些醒目的技能。正所谓“不识庐山真面目,只缘身在此山中”。
但是也不是没有办法,下面我们就一起来看看如何跳出这座山,换一下视角,尝试找找那些有价值和有亮点的地方。
这是要回答“我为谁、解决了什么问题”。
工作的价值,可以从公司、客户、团队和自己的角度去寻找。除了获得公司奖励和同事夸赞等显而易见的价值线索之外,你如果用全局的视角,去看你的工作和其他工作之间的关系,很多问题会豁然开朗。
因为在老板、客户、项目经理等人心里,都有自己的困境和痛点,由此对项目抱有不同的期望,你的工作如果满足了某些期望,就是对他们产生了价值。这些期望,你也许无法感知,需要跟这些人沟通,了解他们的困境和期望,以及你的工作对他们的影响,才能准确地理解你的工作对他们产生了什么价值。
你可以考虑以下方面:
公司角度。你的项目,为公司贡献了多少收入?降低了多少成本?完善了哪些产品和服务?对公司品牌和竞争力有什么影响?解决了老板的什么问题?
客户角度。你的工作为客户解决了什么问题?假如你是客户,最有用的功能是哪些部分?客户对你的工作满意么?
团队角度。你的工作,完成了项目使命吗?对资源配置有什么影响?对产品质量和人才培养有没有促进作用?别人可以享受到什么好处?对团队凝聚力和战斗力有什么作用吗?
个人角度。做完这个项目,你最大的成就感是什么?有哪些值得自豪的?这些收获和自豪,是源自物质,还是精神,还是成长?
哪怕你从以上角度仅仅找出一点价值,也是了不起的。然后,你还要进一步分析自己的工作和这个价值点之间的关系,把两者联系起来,然后你会发现尽管工作是平凡或者琐碎的,在全局看来,却是必不可少的一环。接下来你需要分析工作的过程,找出是由什么技能和动机推动完成的。
这是要回答“我在哪方面做了什么提高”。
项目开始之前会对项目结果设定一些目标,其中包含度量指标和度量方法,用来看结果的质量和完成度。
比如,对于互联网产品,观察PV(访问量)、DAU/MAU(日活跃用户数/月活跃用户数)、AT(平均使用时长)等;对于敏捷项目过程,观察Velocity(每迭代完成的用户故事点数)、缺陷率等。我建议你观察这些量化指标有没有提高,分析是哪些项目工作促成了这些提高,你是如何做到的。这些体现了你在经验和技能上的亮点。
这是要回答“我的做法有什么与众不同”。
仔细寻找工作过程中,不走寻常路的做法,是你的哪些做法让工作效率提高、成果质量提高。这些做法,就是创新。
创新不一定是发明专利,也不一定是开创新算法之类的大创新,任何不拘泥于前人的条条框框,灵活运用,让工作更顺畅、更简单的做法,都可以称为创新。创新包括新工具的引入、算法的改进、流程的简化、协作的优化,等等。这些轻巧的、灵活的创新,对工作的提高带来潜移默化的作用,展示了你工作中关注细节、精益求精、持续提高的精神,是面试官非常看重的亮点。
这是要回答“我解决了什么挑战”。
回想过去一段时间内(一年或者一个季度),有没有什么时刻,自己内心充满了紧张?这段紧张表明你碰到了挑战,请把这个挑战找出来,仔细分析:
哪些方面给你造成了挑战和压力:是工作量,还是工作难度?
难在哪里?是复杂的技术?是复杂的沟通?是新队伍、新项目,还是陌生的领域?
你做了什么,才缓解了压力?
这段挑战过后,心里有哪些满足感?这和你当初接受这个挑战时的期望吻合么?
如果接下来还有这样的挑战,你会选择继续么?
以上问题,是为了探索选择挑战的动机。如果工作中,没有遇到什么挑战(这是不是说明你一直待在舒适区呢),你可以转向生活中去寻找。比如你坚持长跑,或者成功减肥,甚至坚持参加公益活动,也都能显示出你的某些价值观、性格层面的动机。面试官选择应聘者时,经验和技能是重要因素,但他们更看重的,是应聘者的动机。有个说法,叫“论态度招人,论资质培养人”。你对工作的热情,源于动机。把你的价值观和追求,融合到经历中,总结成亮点,也非常不错。
以上四个方面的分析,实际上是你深入了解工作的过程。你明确了每个项目对全局的意义,梳理了重要的工作成果以及度量指标,回顾了工作的过程和难点,以及用到的流程、工具、技能等资源,发掘了自己的工作动机。更重要的是,你仔细思考了每个工作环节为什么要这么做,能做什么提高。这种对工作细节的把握,本身就是亮点。只有优秀员工才会思考这些,你现在已经做到了。
下面是按上述方法找出的几个亮点,你能看出它们分别是哪种亮点么?
我做的这块降低了20%的硬件运营成本;
我负责的日志监控,为60%的线上错误成功报警;
我做的新人培训文档,使新人一周即可开展项目工作;
我带头引入Confluence知识库工具,为团队协作和知识共享开拓了空间;
我调整了小组分工,解决了工作量不均的问题;
我遇到的挑战是产品安全性低,而团队又缺少这方面的经验,我的做法是……最终……
上面从价值、结果、创新和动机四个方面,讨论了找亮点的角度和思路。接下来,你需要逐个分析这些亮点,对照能力素质模型中的四层,看能反映出你的哪些特质。这是个自省自知的过程。
然后,你要把亮点和相关经历融合在一起,总结成故事(澄清一下,这里说的故事,可不是杜撰的故事,是截取具有完整性的一段真实经历)。每个故事可以选择下面的结构来组织:
开头,“有段经历,正好遇到了这个问题……”。(讲清问题背景)
发展,“一般的做法是做不到的,因为……”。(讲问题的复杂性和挑战)
高潮,“我一开始用到……后来……”。(讲解决方案的形成过程)
结局,“成果是……”。(讲结果、影响、意义)
有了这些内含亮点的故事,就可以构建“详历”了。
所谓“详历”,是相对于“简历”更详细的工作经历和能力的总结,用故事的方式,记录工作的成果、职位、经验和能力发展,相当于你的工作档案,用于回顾个人工作经历,撰写简历,也是回答面试问题的经历素材库。这些素材体现你的个人经验、技能、潜力、动机。详历是你个人工作经历的故事汇编,是你能力的索引,是给你自己参考用的,随着经历的增加而越来越充实;而简历是给面试官看的,最好因职位而异。
详历主要有三个作用:
有助于职业规划,可视化技能体系、经验分布和成长路径。
是定制简历的母版。
提供面试素材。当被问到“这个项目最大的提高是什么”,或者“你失败的一次沟通是怎样的”,你可以从准备好的详历中,快速选取恰当的故事,讲给面试官。
在详历中,你可以按照时间顺序,以项目为单元,组织故事,也可以按照能力维度来组织故事。而且,一开始构建详历时,不求一次把过去的所有经历都提炼出故事,可以重点考虑下面的经历:
受人瞩目的、引以为豪的成果,你是如何做到的?
提高和创新的部分,你是怎么做的?
最困难、最复杂、最有挑战的部分,你是怎么样做的?
从技术、业务和管理三方面,找出自己提高的地方,你是怎么提高的?
在本专栏的贯通篇,我会重点讲几种能力,以便提炼成能力故事,丰富详历。当然,你不准备详历,把这些能力故事记在脑子里也行,只要你记得住,可以随用随取就好。总结详历是个痛苦的过程,但是你每往详历里放一个亮点故事,就对自己多了解了一分,对自己的竞争力也更自信了一分。
总结一下今天的内容。今天,我从价值、结果、创新和动机四个方面,讨论了找亮点的角度和思路:转换角度找价值、量化结果找提高、复盘过程找创新、回顾挑战找动机。通过这个过程,我希望能够加深你的工作认知,让你更加了解自己在工作中的表现。当你把含有亮点的故事,按照项目集结到详历中,可以更加方便地针对某招聘职位定制简历,并为面试问答提供切实而丰富的素材,而且还有助于你更好地制定和调整职业规划。
说到这里,你不妨找一段自己的项目经历,按照上文的思路,来尝提炼价值,看看能不能算亮点。发掘过程中如果有疑问或者心得,欢迎在留言区留言与我探讨。
最后,希望今天这篇文章对你有所启发,也欢迎把它分享给你的朋友。
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