这个月又连续面了几十场,我发现很多应聘者都会犯一个基础的沟通问题:回答问题不到位,甚至再三提醒也GET不到“题眼”。作为面试官,我看着都替他着急。所以,今天我们就来谈谈,如何能回答到位。

面试对话的两个例子

先来看一个例子,是一段面试对话。

例1
面试官:介绍一下你们团队吧。
应聘者:我们团队5个人,我做开发。
面试官:团队其他人是什么角色?
应聘者:开发和测试。
面试官:还有别的么?
应聘者:您是说什么别的?
面试官:比如业务分析师或者产品经理、架构师、项目经理之类的?
应聘者:项目经理是国外的一个人,其他由开发兼着。
面试官:项目经理是你们5人团队里的?
应聘者:不是。
面试官:那能具体说说你们团队的角色构成么?
应聘者:3个开发,2个测试。
面试官:你只是开发?
应聘者:还兼着需求分析。
面试官:能具体说一下么?
应聘者:就是他们把需求转给我们,我们设计界面原型,等他们确认以后,我们就开发测试。

看完这段对话,你看出什么问题了么?在我看来,这段对话的沟通效率非常低:

总体看,应聘者的回答质量不过关。这样低效的对话,会导致什么后果呢?

低效的对话,导致面试官看不出你的能力。而且,他还可能觉得你不够积极主动,抓不住重点。

你可能会说,上面的对话面试官也没问特别清楚呀?是的,遇到不清楚的问题,你如果不澄清确认就回答,对话就更低效地兜圈子了。

小提示:
在高效的面试对话中,应聘者应该能够快速找准面试官的意图,用简练精准的语言,切中要害,满足面试官的期待,从而推进对话纵深发展。

那么,沟通效率高的面试是什么样子呢?对比上面的例子,下面的回答会让面试官更为满意:

例2
面试官:介绍一下你们团队吧。
应聘者:您是要了解我们团队的角色分工么?
面试官:是。
应聘者:好。我们是个6人团队,包括3个开发,2个测试,还有国外的一个项目经理。我负责开发。我们没有专职的产品经理,项目经理只负责跟客户沟通,然后看是谁负责的模块有UI的改动,谁就负责界面原型设计。原来的架构师离职了,还没有招到替补的这段时间,我们几个开发会共同讨论架构这块的设计。
面试官:好的,那么……

上例和例1相比,差别很明显:

通过这两个例子的对比,可以看出,能回答到位,其实原理上很简单:先弄清对方想要什么,也就是意图;再给出对方想要的。前者靠聆听,后者靠简洁精准地表达。

分析问题的意图

在听到面试官的问题之后,你首先要分析面试官的意图。怎么分析呢?不妨试着问自己几个问题:

拿例1的问题来分析。面试官让你介绍团队,首先要知道问题域,即“项目团队”有哪些内容可以介绍;为什么问这个问题?如果刚才考查了你的技术能力,是不是要看看你在团队中的作用?或者要考查你的团队合作情况?如果这样,你上来就介绍团队文化、大谈团队的战绩和辉煌历史等等这些夸夸其谈的内容,就不合适了。

小技巧:
回答面试问题,首先要掌握聆听的技巧。聆听不仅仅是倾听,而是带着同理心去听,带着目的去听,但不是带着立场去听。

有同理心,是指把自己放到面试官的位置上去体会他说话的目的,要克服自己的立场、感受和情绪,不能只听自己愿意听的。同时,你还要保持眼神、表情和肢体语言的交流(比如与对方保持一定时间的眼神接触,听到关键词或者转折语义时,微微点头或者微微侧头;当然,这些动作是在你大脑思考时的自然流露,而不是表演),及时向对方传达自己理解或者困惑的信号,以求对方暂停谈话,给你思考、回应或者澄清的机会。

如果面试官的问题太宽泛,你把握不准回答的方向,就主动向面试官澄清,但是请不要萌萌地问“为什么问我这个”。

简洁精准地表达

了解了面试官的意图后,接下来,就要组织答案,简洁精准地表达给对方。答案的素材可以从前文“12 | 经历没有价值可讲?你需要做份详历”所讲的详历中来,回答时,要注意对方的反馈,以便随时调整表述内容。

回答的效果,由低到高可以有三个层次:

当然,“跑题”就不用说了。我们说的“到位的回答”,就是指要达到“解题”和“升华”的级别,这需要你简洁精准地表达出真知灼见。

简洁精准,只有在你清楚面试官的意图,而且了解他的理解能力时,才能做到。在“16 | 你真能讲明白技术吗? ”一文中我们提到,要先尽量了解面试官的身份和角色,其次根据谈话过程判断对方的知识结构,从而采用符合对方理解力的语言和详略程度来表达。

能做到简洁精准,要求表达者对要说的内容边界有着明确的意识。比如,该说结果的时候,不说原因;该说事实的时候,不说评价。这样,对想表达的内容能够清楚地归类,然后根据表达需要,进行取舍,再按一定的逻辑表达出来,从而做到简洁精准。

简洁精准,不同于信息不足。前者能覆盖问题的要点,同时还能给出延伸,满足提问者的需求;后者则内容不能覆盖问题的要点,提问者原来的疑问没有解除。

要做到精准表达,还有几个小技巧:

能做到回答简洁精准,你就胜过一多半的竞争者了。如果再有一些独到的见解,那就更了不起了。这些见解,往往是在丰富的经验基础上,用归纳演绎法,在“5W2H”(Why - 目的、What - 用什么方法、Where - 在哪儿、When - 什么时候、Who - 谁、How much - 花费成本、How - 怎么做)的角度上得到的“有洞见”的结论。不过,真知灼见靠的是平日的学习、思考和积累,非一日之功,这里我就不多说了。

总结

好了,我们今天讨论了如何将问题回答到位,这归根结底是个沟通问题。

低效的对话,会让面试官很难看出你的能力水平,从而影响面试效果。要在这方面有所提高,你需要明确对方发问的意图,然后简洁精准地表达自己的真知灼见,并尽量引发共鸣。今天,我也给出了一些聆听和精准表达的具体技巧,希望让你有更切实的收获。相信你一定有一些自己的实用技巧和心得,欢迎在留言区与大家分享,一同提高。

思考时间

下面,我再给出两个例子,是对同一个问题的不同回答。

例3
面试官:……那么,是什么问题导致性能下降呢?
应聘者:用户如果选择的条目太多,就会有很长的加载时间,甚至出现页面加载错误。
面试官:从技术层面上看,是哪里出了问题呢?
应聘者:是产品模块的问题。
面试官:在产品模块的什么地方?
应聘者:是产品数据库执行查询的时候慢。

例4
面试官:……那么,是什么问题导致性能下降呢?
应聘者:是这样,当用户选择条目超过10条,就会有超过半分钟的数据查询时间。经过分段排除,我判断是MySQL数据库在产品查询时的性能问题。我要说说是怎么调优的么?
面试官:好呀。
应聘者:我先用show log定位到性能问题的SQL语句,从优化语句和数据库两方面考虑。那个SQL语句用了嵌套的子查询,而且里面有个大表左关联小表,我把子查询单独拿出来,另外改为用小表去左关联大表。数据库方面添加了索引。这样查询时间缩短到半秒内。
面试官:哦?为什么大表左关联小表会有问题?……

结合今天的内容,你觉得例3有问题么?例4呢?它们有什么差别?如果你是面试官,你会怎样评价应聘者的能力呢?我相信,现在你对这些问题已经很清楚了。

最后,感谢你学习今天的内容,如果你觉得这篇文章对你有帮助的话,也欢迎把它分享给更多的朋友。

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