你好,我是范珂(公众号:行走的帆),《奈飞文化手册》的译者,前500强公司亚太区人力资源总监。做了十几年的人力资源管理工作,如果有人问我,在人力资源所有的业务模块中(薪酬、绩效、员工关系、招聘、组织发展等等),哪个是最重要的?我会毫不犹豫地回答说是招聘。
为什么这样说呢?
互联网公司产品都讲产品生命周期,每个员工进入一家公司之后也会有相应的“员工生命周期”:从面试、入职开始,经历绩效、培训和发展等等环节,最后到离职结束。在这整个生命周期中,招聘是在为一个组织解决入口问题。
奈飞公司(Netflix)前任人力资源负责人曾经在《哈佛商业评论》上发表文章,专门阐述招聘对人力资源乃至整个组织管理工作的重要性。我至今对其中一句话记忆深刻:“如果企业能招到优秀的人才,那么90%的潜在的人员管理问题都可以迎刃而解。”
招聘固然重要,而面试又是招聘工作中的重中之重。虽说整个招聘工作还包括其他的关键节点,比如:电话面试、在线测试、书面笔试和人才测评。但是,不可否认的是,面试在决定候选人录取与否中占的比重最大。可是,跟整个招聘流程相比,面试时间又很短,通常一场面试能够保证一个小时就已经很不错了。
因此,如何在这短暂的时间里,把面试问题问得“稳、准、狠”,从候选人身上尽可能多地发现有价值的东西,是每一位面试官都想实现的目标。
那么,面试官们的问题出发点一般是哪些呢?
在心理学中,有一个关于人的特点的理论叫“冰山理论”:人的特点或素质分为两部分,一部分是别人显而易见的,也就是冰山浮在水面上的部分,比如人的技能、经验,面试官可以通过阅读简历很轻松地掌握这部分信息;另一部分则是从表面无法识别的,也就是冰山沉在水面以下的部分,包括人的动机、胜任力、价值观等,因此面试官就需要通过专门的提问方式,来发掘这部分水面下的信息。
为了发掘出这部分非显性信息,最佳的提问方法当数“行为事例提问法”(Behavior-based Event Interview,简称BEI),也就是通过对个人过去行为具体细节的深度挖掘,来预测其未来可能的行为及表现。换句话说,面试官希望听到面试者对自己过去事例的回忆和描述,然后不断就其中的一些感兴趣的细节进行提问。
面试官在做行为事例提问时,通常会遵从STAR法则,STAR分别代表:情景(Situation)、任务(Task)、行动(Action)和结果(Result)。具体目标就是考查候选人:在什么情境下面临了什么任务,因此采取了什么行动,最后的结果如何?
因此,一个面试者如果能够在面试官提问之后,也按照STAR法则来回答问题,则是最符合面试官期望的。
举个例子,面试官想考查候选人的销售能力怎么样,提了一个问题:请告诉我一个你过往的事例,说一下你当时是如何帮助公司克服挑战,成功完成了一项销售任务?按照STAR法则,你就应该这样来组织答案:
在XX年XX月,当时公司面临巨大困难:市场竞争激烈,产品市场份额下降,销售人员流失严重,情景相当危急(S)。我领导了一个销售团队(T),对标并分析了市场信息,同时广泛征求了团队内部以及公司其他兄弟部门的意见,一方面加强团队的文化建设、增强凝聚力,另一方面积极开拓新的销售渠道(A)。最后既有效地稳定了团队,又实现了全年销售业绩提升XX%,最终完成了当年的销售任务(R)。
这里需要注意的是,在回答结果(R)部分时,尽量使用量化结果,比如销售额实现了XX元、增长实现了XX%、订单完成了XX个等等,这样可以让你的回答显得更加真实,也更能打动面试官。
面试官在用STAR法则来提问时,常见的问题有下面这些。
(1)情景(S)
这个任务/项目当时的背景是怎样的?
什么外界和内部因素导致了这样的情形?
当时都有哪些人员参与到这项任务/项目中?
(2)任务(T)
在这个项目上你的主要角色是什么?
你被安排的任务是什么?
这样安排是为了达到什么目的?
(3)行动(A)
你在这个项目中具体都做了哪些工作?
这个项目当时面临的最大困难或障碍是什么?你怎么解决的?
你还采取了哪些有效措施,确保最后的目标能顺利完成?
(4)结果(R)
这个项目最后实现的结果是什么?
你是用哪些指标来衡量项目成功的?
你从这个项目上汲取了哪些教训?如果让你重新来过,你会如何做出差别?
除了以上问题之外,我自己在做面试官时,通常会花时间来考查一下候选人在自我认知、文化价值观、发展潜力和个人业余生活方面的一些信息。
第一类:自我认知
自我认知力是职场中非常重要的一项能力。一个人在获得别人认可前,重要的一个前提是首先对自己有一个正确的定位和认识。很多人之所以在职场干得很失败,就是对自己缺乏一个基本的认识,天天带着放大镜看别人,却忘了把自己照一照。这部分问题包括:
你觉得自己的工作意义何在?把你从组织里面拿走会怎样,项目里面没有你会怎样?
你领导眼中的你是什么样的?你同事眼中的你呢?如果让他们用5个形容词来形容你,会是什么?
你觉得自己目前在工作中最需要提高的地方是什么?为什么?
第二类:文化价值观
今天,越来越多的企业开始把价值观作为挑人的首选项。所谓“道不合不相为谋”,一个人的价值观和组织不符,他的经验和能力再好也无济于事。我在考查候选人价值观时经常用的提问包括:
你最喜欢的老板是什么样的?你最不喜欢的老板是什么样的?
请告诉我一个对你人生成长最有影响力的人?他帮你形成了自己的哪几个特点?
你喜欢(或不喜欢)的一种公司文化是什么?
当你和老板发生意见分歧的时候,你会怎么办?
第三类:潜力
优秀的候选人不但能胜任现有的岗位,还能在岗位上继续成长,未来可以去承担更复杂、更重要的任务。这里需要考查的是潜力,包括一个人的学习能力、求知欲、洞察力以及工作动机等。对潜力的提问可能是:
你一般是如何学习新领域的知识的?
你如何看待你现在应聘的这个岗位?最近的行业发展趋势是什么?
基于现有的行业变化趋势,你如何看待你所申请的这个职位未来3年的变化?
你平时如何来开拓自己的视野和经验?如何提升自己?对于未知的未来,你具有一种什么样的心态?
第四类:个人业余生活
每一个人都是人格丰富的人,面试官也希望招来的是一个人格健全,而不是只知道埋头工作的人。我如果想了解一个候选人在工作以外是个什么样的人,一般会问:
你在工作之余都做什么?
你最喜欢的体育运动是什么?
你最近读过的一本书叫什么名字?书里你最欣赏的人物是哪个?为什么?
你最喜欢的一部电影是什么?里面你最欣赏的人物是哪个?为什么?
以上归纳了常见的面试官问题。对于任何一个问题,你需要随时做好准备,当面试官对某个细节很感兴趣的时候,他可能会打破砂锅问到底,通过5WHY法来不断深挖细节。因此,在准备面试时,最明智的做法是,不要为了迎合面试官而生编硬造假的案例或信息。因为一旦信息是虚构的,最后很容易在面试官的穷追猛打下漏出破绽。
我自己以前最有用的一个心得是:先列出所有可能遇到的面试问题,然后就每个问题至少准备2个实际案例,提前把每个案例的细节重新回忆一遍,并用纸和笔写下来。
如何克服面试的紧张心理?这里说一下我的观点,每一场面试就是一场修行,也是一个难得的与别人深度交流的机会。作为候选人,完全可以放下包袱,摆正自己的心态,抓住这个机会去和面试官学习、交流。这样的话,哪怕最后没有被对方录取,但你可能因此而了解一个新的视角,或者熟悉一个新的领域,让自己在成长的道路上不断精进。
祝你在未来的面试中成功!
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