From 黄勇:

每家公司都有一套自己的管理和协作方式,每位领导者都有一套自己的实施心经。为了让你能够更加全面地了解目前国内外互联网公司(包括创业公司)的实施流程和落地标准等内容,更多元化地了解各位大咖对 OKR 的想法,我和极客时间团队一起为你策划了“OKR 大咖说”栏目。在这个栏目中,我会邀请不同公司的大咖来从不同的角度为你分享他们的实施心经。

今天邀请到的姚琼老师,是美国人力资源协会OKR认证讲师,她曾担任微软培训经理以及原爱立信人力资源总监,一直致力于人力资源绩效管理的创新研究与实践,是国内最早倡导企业引进与运用OKR的讲师,另外,著有《世界500强绩效管理,你学得会》《OKR敏捷绩效管理,你学得会》和《OKR使用手册》。

你好,我是姚琼。近几年,我在全国各地帮助许多企业辅导实施OKR,非常充实,也非常有成就感,因为我看到了OKR带给企业、企业管理层,以及企业员工的变化。我看到了很多企业引入OKR,以此帮助企业或团队来推动战略落地、优化绩效管理,这是OKR常见的应用场景,我想你可能也很熟悉了。

然而,我也发现OKR还有一些其它的应用场景,目前看国内的一些图书和文章里少有提及,在此我将结合我的实践经验与心得来分享给你,希望能给你提供不同的视角,让你能够将OKR结合组织自身的痛点实现“本地化”,实现具有自身组织特色的OKR。

不过在正式讲解之前呢,我想先来给你讲一讲大家在用OKR时可能会面临的一些困惑,只有清楚了这些,我想你才能更深层次理解OKR的实质和精髓。

如何解除你关于OKR的困惑?

OKR,是最近风靡全球的管理热词。2019 年年初,百度宣布全员推行OKR,又将OKR推向一个新的高度。但是当你搜索OKR的时候,你会从网络上或者朋友圈中,看到两种截然对立的观点:一种,放弃KPI,转投OKR;另外一种,OKR在中国99.9%的公司根本行不通。

那么,OKR究竟有没有用?能不能用?

我认为,先不要纠结它好与不好,你首先要回到思考问题的本源上。你希望解决什么问题?哪类问题是时常让你感到困惑,却又力不从心的?OKR能不能帮助你解决这个问题?我想,只有你搞清楚了这些,才能知道如何在实践OKR中将其“本地化”,只有专注组织的期望与最终目的,才能避免陷入一些“坑”。

比如,我们在帮助一些组织实践OKR的过程中发现,一些组织期望通过OKR来优化绩效管理,将OKR分数用于绩效考核,那么OKR当然会“像KPI”,员工当然也不会提出具有挑战性的目标。这个时候,你要埋怨OKR不好,那究竟是谁的问题呢?

应用场景,决定你OKR的落地方案

基于姚琼工作室这几年对于OKR的研究与咨询辅导实践,我发现一件事,OKR的运用,除了推动战略落地、优化绩效管理,还有其它几个场景:管理变革项目、激发组织创新、强化组织文化、提升管理水平。

接下来,我们将从组织痛点、OKR价值、案例与应用时的注意事项这四个方面来逐一阐述,为你思考和导入OKR提供一些参考。

场景1:管理变革项目

先来说说我对“变革”一词的理解。其实不难发现,变革是当前组织的常态,不过变革往往就意味着会面临变化:各层级对变革目标的认识,会随着变革推进而进一步明晰;变革的具体路径,也会随着推进而动态调整。

可见,我们很难通过KPI的方式去管理变革,因为KPI更多情况下是依赖于固定的动作去指向一个已知的结果,但变革往往是不可预知的。

相反,OKR就很适合变革项目。首先,OKR是一种沟通工具,通过明确目的、目标、策略、结果来描述变革,这种清晰的结构能使沟通保持在同一个频道。不至于我们在沟通时,有人谈的是目的,有人谈的是方向,还有人谈的是策略,导致沟通不同步,进而使得各自理解有差异,最终导致工作效率低下,工作进度缓慢等。

其次,OKR同时要求不断迭代,每阶段都会通过复盘的形式来迭代制定下一周期的OKR。同时,在实施的过程中,我们也对应着目标O来调整KR,动态地适应变革的要求。

接下来,我将通过一个变革项目的OKR应用示例,来说说OKR是如何管理变革项目的。

2018年12月,国内某著名集团公司面对层出不穷的对手和快速变化的市场,开始进行新一轮组织变革。其中,家电企业变革项目OKR将承担从产品主导、销售主导转向用户运营的战略变革重任。

实质上,变革对任何组织而言,都是一个巨大的挑战。通过赋能培训后,家电企业变革项目OKR的每个变革项目组,都组织项目组成员进行了多次头脑风暴,制定了年度OKR。

此后,我们工作室帮助组织公司总裁及其它高管召开OKR共识会,对项目年度OKR和个人OKR进行确认。在共识会中,我们还是发现大家对变革的方向、目的的理解存在不一致的地方。

例如:电商变革,变革目的不是单纯地提升电商占比或者电商占比达到什么程度,而是“首选本公司品牌”。同时,高管们也提出了要有经营逻辑,而不仅仅是一项项的任务,毕竟OKR不是项目管理。

通过共识会,让上下层级的人对变革目标达成一致,形成了共识。在这种应用中,关键在于几点:

作为OKR的教练,我们参加了多场OKR共识会,都会多次提出这份灵魂问题:你为什么要制定这个O?这些KR是否能证明O的价值实现?

场景2:激发组织创新

激活组织活力,是当前组织管理中比较热门的话题。除了大家纷纷学习华为,崇尚任正非提出的“熵增”管理思想外,还在于大家所关注的企业所面临的一些困境:当前的商业环境,增长乏力,竞争加剧。组织要想继续维持增长,除了降低成本、提高效率外,还必须加大组织创新,寻找新的业务增长点,或者通过创新找出新的差异点,从而在市场上获胜。

对于组织内部而言,如何去解决“惰性”,加大创新?如何保持员工像新入职时那样的激情?如何让组织保持像创业时期那样的活力?我认为这些是作为管理者要一直思考的问题,而我不得不说,OKR恰恰是一个很好的抓手。

接下来,我就以谷歌公司举例来说,因为OKR恰恰推动它实现了指数级增长,当然这也正是很多企业希望使用OKR来推动自身,实现突破与更大增长的原因所在。那么,谷歌是如何使用OKR来鼓励组织创新的呢?

第一,员工的目标,是通过自上而下和自下而上两种方式来制定的。一般为一半对一半,也就是几个目标O来自于上级的要求,几个目标O是员工自身提出的。这种机制的设置,可以保证有不同新想法的涌现。比如,谷歌Gmail产品的出现,就来自于一线员工的想法。

第二,员工的目标,要求雄心勃勃,要有野心。在谷歌,一般OKR平均得分在0.6~0.7范围内,就会被认为完成得很好。如果得到1,可能就需要反思是否目标设定得太低。只有具备挑战性的目标,才会激发员工不断挑战,激发创新的做法和策略。

第三,OKR不直接与考核挂钩。创新,尤其是突破性的创新,往往蕴含着失败。在谷歌,即使你的OKR没有达成,公司也并不会扣你的奖金。

在我们帮助实施OKR的一些集团公司中,变革项目的OKR,都是通过与项目成员的多次、反复沟通形成的,不是自上而下推进的。另外,我们为了引导员工敢于挑战,在项目实施中引入了信心指数(confident index),同时明确表示不希望KR的完成是100%有把握的,而应该将把握度控制在50%~70%这一范围内。

虽然在刚开始的时候,大家对目标及数据还战战兢兢,但一周期复盘后,高管更关注未来的推进,并未因大家未达成目标而做出“惩罚”举措,这让大家“松了口气”。在复盘中,员工表示实施OKR后,心态上也发生了变化,不再甘于平庸,更有自驱力了。我想,这也正是管理者们想要看到的。

在这种应用中,关键要注意以下几点:

作为OKR的教练,我们会提出这几个问题:这是你过去没有做的事吗?这个KR完成的把握有多大?这个KR完成的难度在哪里?

通过提问,我们来判断面前的OKR是否具有挑战性,是否能够促进和激发组织创新!

场景3:强化组织文化

所有的人,都认为企业文化非常重要。但究竟什么是企业文化呢?你所在组织的文化是什么呢?不过你可能会发现,好像谁都无法准确地说清楚。关键还在于如何将企业文化落地,我们不难发现,大多数做法是多搞活动、多搞宣传。热热闹闹过后,即使要求所有人都必须记住价值观,但这真的就表示落地了吗?

就OKR可以强化组织文化这一观点,在约翰·杜尔的《这就是OKR》这本书中有两个案例:

在变革项目的OKR设定中,集团高管一直强调“用户运营,让用户满意”,用这条经营理念来检验和校准OKR。回顾场景1中电商变革的例子,其中O不是“提升电商占比”,而应该是“首选本公司品牌”,因为“提升电商占比”这是销售导向,而“首选本公司品牌”则是用户运营导向。用户运营得好,用户满意,电商占比自然得到提高。

其中,家电企业变革项目OKR总裁在总结会上说道:“OKR可以帮助我们形成最愉悦的工作氛围,保证目标一致,不计较数据,不讨价还价;看准一个目标,心无旁骛地去战斗,共同努力。此外,在用OKR这件事上,我觉得很重要的点在于,一来OKR可以让‘长期思维’落地,以免‘记住KPI,却忘记了长期目标’。二来OKR能帮助并让大家想明白长期目标这件事儿,并能够围绕长期目标去建设组织能力,实现长期主义思维在组织的落地。”

那么,如何使用OKR强化组织文化呢?我们要注重以下几个方面:

作为OKR的教练,要观察组织高层的经营思路与生意逻辑,这其实就是企业文化中最重要的“经营理念”。OKR教练在检查OKR的时候,要强化这种经营理念,保持从上到下的目标和行动上的一致性。

场景4:提升管理水平

管理能力和领导能力的提升,是人才发展的重中之重。但是如何提升?仅靠培训,有的时候大家会觉得培训很难转化。如何将所学应用到实际管理工作去呢?OKR可能是一个很好的切入点。

我认为,在设定OKR的时候,要不断地提示自己:什么是最优先的?管理者在一个阶段要面临和处理的事务有很多,要在“一百件事中找出优先级最高的几件事”,这就需要管理者在工作中不断思考工作的价值,抓重点。

那么,什么是关键的?我认为,为了完成一个目标,其实有很多制约性因素,而这就要求管理者在规划目标完成策略的时候,要有一个整体概念和清晰的经营逻辑,同时需要不断思索究竟哪些才是完成目标的关键要素,排除完成目标的非关键因素等。最终,通过目标的设定,不断提升管理者的概念思维能力和计划水平。

另外,在OKR管理过程中要充分沟通。沟通是管理者发挥领导力的关键工具,它涉及:

可见,OKR管理过程是提供了一系列场景的,能够让我们将学习到的管理方法和领导力艺术在场景中得以尝试、练习,进而获得相关层面的提升。

在集团变革项目实施过程中,项目组为了加快变革的步伐,以两个月为一个周期来迭代OKR。而且,项目组不只共创了双月OKR,而且将项目OKR分解至各个项目成员:

他们与我们工作室认真进行了探讨,形成了项目OKR具体指引,包括共享方式、OKR更新方式、周会机制等,指引各项目组推进OKR落地。

另外,项目组采用周会的形式进行OKR跟踪,通过腾讯文档、公司云盘等方式来实现OKR周更新和信息共享。HR与运营部门为每个项目组安排一个专职HR人员担当OKR观察员,确保项目组及时按要求进行周跟踪。

首次周会,我们通过远程参与,观察周会执行的流程与关键要点,确保有效和高效。在周会召开前,我们重新提示了周会该如何召开,因为OKR周会与过往的工作例会有很大的不同,它聚焦于未来;召开完毕后,我们进行了针对性辅导,提示了可以增加的元素和注意的要点;所有小组首次周会结束后,创新项目OKR观察员与我们又进行了探讨,形成了周会指引,规范了OKR周会执行。

实质上,周会是一种高效的沟通形式,如不涉及专项问题讨论,一般情况下在45分钟左右。后期在复盘整个OKR落地时,大家的反馈还不错,认为周会是一种很好的机制,不仅可以及时纠偏、及时发现机会点。项目成员认为应该继续坚持周会机制。

在本次OKR落地过程中,由于该集团家电企业变革项目OKR管理层级及项目组成员严格执行OKR过程管理,因此迅速提升了管理层的领导力。

在这种应用中,我们要注重以下几个方面:

OKR教练要做的,就是有针对性的根据组织管理痛点,有阶段性的专注某一方面,提供场景化和可操作性的方案,赋能管理者。

总结

本文总结了国内企业使用OKR的一些其它场景,当然有的组织会想要“一箭多雕”,但需要注意的是,你最希望通过实施OKR来解决什么?使用的场景,决定了我们OKR实施“本地化”的策划。

我们正在帮助越来越多的中国企业落地实施OKR, 也的的确确看到了惊喜和成果。一起加入我们吧,让OKR助力中国企业转型变革,突破创新!

思考时间

讲完以上内容,我想请你来思考几个问题:

1.当前组织中,管理的痛点有哪些?
2.这些痛点中,可以用OKR方法来解决吗?
3.如果你使用OKR,最希望达到什么期望?

我的分享就到这里,如果今天的内容让你有所收获,或有新的启发,欢迎你在留言区留言,与我分享你的故事,也欢迎你把它分享给你的朋友,一起沟通探讨。

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