你好,我是郑晔。

看过《圣斗士星矢》的同学大多会对其中的一个说法印象颇深:圣斗士不会被同样的招数击败两次。

我们多希望自己的研发水平也和圣斗士一样强大,可现实却总不遂人愿:同样的线上故障反复出现,类似的 Bug 在不同的地方一再地惹祸,能力强的同学每天就在“灭火”中消耗人生。我们难道就不能稍微有所改善吗?

如果在开发过程中,同样的问题反复出现,说明你的团队没有做好复盘。

什么是复盘?

复盘,原本是一个围棋术语,就是对弈者下完一盘棋之后,重新把对弈过程摆一遍,看看哪些地方下得好,哪些下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法等等。

这种把过程还原,进行研讨与分析的方式,就是复盘。

现如今,复盘的概念已经被人用到了很多方面,比如,股市的复盘、企业管理的复盘,它也成为了许多人最重要的工具,帮助个体和企业不断地提升。这其中最有名的当属联想的创始人柳传志老爷子,他甚至把“复盘”写到了联想的核心价值观里。

为什么复盘这么好用呢?在我看来有一个重要的原因,在于客体化。

俗话说,当局者迷,旁观者清。以我们的软件开发作为例子,在解决问题的时候,我们的注意力更多是在解决问题本身上,而很少会想这个问题是怎么引起的。

当你复盘时,你会站在另外一个视角,去思考引起这个问题的原因。这个时候,你不再是当事者,而变成了旁观者。你观察原来那件事的发生过程,就好像是别人在做的一样。你由一个主观的视角,变成了一个客观的视角。

用别人的视角看问题,这就是客体化。

在软件开发领域,复盘也是一个重要的做法,用来解决开头提到那些反复出现的问题,只不过,它会以不同的方式呈现出来。

回顾会议

回顾会议是一个常见的复盘实践,定期回顾是一个团队自我改善的前提。回顾会议怎么开呢?我给你分享我通常的做法。

作为组织者,我会先在白板上给出一个主题分类。我常用的是分成三类:“做得好的、做得欠佳的、问题或建议”。

还有不同的主题分类方式,比如海星图,分成了五大类:“继续保持、开始做、停止做、多做一些、少做一些”五类。

分类方式可以根据自己团队的喜好进行选择。我之所以选用了三类的分类方式,因为它简单直观,几乎不需要对各个分类进行更多的解释。

然后,我会给与会者五分钟时间,针对这个开发周期内团队的表现,按照分类在便签上写下一些事实。比如,你认为做得好的是按时交付了,做得不好的是 Bug 太多。

这里面有两个重点。一个是写事实,不要写感受。因为事实就是明摆在那里的东西,而感受无法衡量,你感觉好的东西,也许别人感觉很糟糕。

另外,每张便签只写一条,因为后面我要对便签归类。因为大家是分头写的,有可能很多内容是重复的,所以,要进行归类。

五分钟之后,我会号召大家把自己写的便签贴到白板上。等大家把便签都贴好了,我会一张一张地念过去。

这样做是为了让大家了解一下其他人都写了些什么,知道不同人的关注点是什么。一旦有哪一项不清楚,我会请这张便签的作者出来解释一下,保证大家对这个问题的理解是一致的。在念便签的同时,我就顺便完成了便签归类的工作。

等到所有的便签都归好类,这就会成为后续讨论的主题,与会者也对于大家的关注点和看到的问题有了整体的了解。

做得好的部分,是大家值得自我鼓励的部分,需要继续保持。而我们开回顾会议的主要目的是改善和提升,所以,我们的重点在于解决做得不好的部分和有问题出现的地方。

在开始更有针对性的讨论之前,我会先让大家投个票,从这些分类中选出自己认为最重要的几项。我通常是给每人三票,投给自己认为重要的主题。每个人需要在诸多内容中做出取舍,你如果认为哪一项极其重要,可以把所有的票都投给这个主题。

根据大家的投票结果,我就会对所有的主题排出一个顺序来,而这就是我们要讨论的顺序。我们不会无限制的开会,所以,通常来说,只有最重要的几个主题才会得到讨论。

无论是个人选择希望讨论的主题,还是团队选择最终讨论的主题,所有人都要有“优先级”的概念在心里。然后,我们就会根据主题的顺序,一个一个地进行讨论。

讨论一个具体的主题时,我们会先关注现状。我会先让写下反馈意见的人稍微详细地介绍他看到的现象。比如,测试人员会说,最近的 Bug 比较多,相比于上一个开发周期,Bug 增加了50%。

然后,我会让大家分析造成这个现象的原因。比如,有人会说,最近的任务量很重,没有时间写测试。

再下来,我们会尝试着找到一个解决方案,给出行动项。比如,任务重,我们可以让项目经理更有效地控制一下需求的输入,再把非必要的需求减少一下;测试被忽略了,我们考虑把测试覆盖率加入构建脚本,当测试覆盖率不足时,就不允许提交代码。

请注意,所有给出的行动项应该都是可检查的,而不是一些无法验证的内容。比如,如果行动项是让每个程序员都“更仔细一些”,这是做不到的。因为“仔细”这件事很主观,你说程序员不仔细,程序员说我仔细了,这就是扯皮的开始。

而我们上面给出的行动项就是可检查的,项目经理控制输入的需求,我们可以用工作量衡量,还记得我们在讨论用户故事中提到的工作量评估的方式吗?

控制工作量怎么衡量?就是看每个阶段开发的总点数是不是比上一个阶段少了。而测试覆盖率更直接,直接写到构建脚本中,跑不过,不允许提交代码。

好,列好了一个个的行动项,接下来就是找责任人了,责任人要对行动项负责。

比如,项目经理负责需求控制,技术负责人负责将覆盖率加入构建脚本。有了责任人,我们就可以保障这个任务不是一个无头公案。下一次做回顾的时候,我们就可以拿着一个个的检查项询问负责人任务的完成情况了。

5个为什么

无论你是否采取回顾会议的方式进行复盘,分析问题,找到根因都是重要的一环。

你的团队如果能一下洞见到根因固然好,如果不能,那么最好多问一些为什么。具体怎么问,有一个常见的做法是:5个为什么(5 Whys)。这种做法是丰田集团的创始人丰田佐吉提出的,后来随着丰田生产方式而广为人知。

为什么要多问几个为什么?因为初始的提问,你能得到的只是表面原因,只有多问几个为什么,你才有可能找到根本原因。

我给你举个例子。服务器经常返回504,那我们可以采用“5个为什么”的方式来问一下。

问到这里,你就发现问题的根本原因了:设计没有经过评审。找到了问题的原因,解决之道自然就浮出水面了:一个核心算法一定要经过相关人员的评审。

当然,这只是一个例子。有时候,这个答案还不足以解决问题,我们还可以继续追问下去,比如,为什么没有按流程评审等等。

所以,“5个为什么”中的“5”只是一个参考数字,不是目标。

“5个为什么”是一个简单易上手的工具,你可能听了名字就知道该怎么用它。有一点需要注意的是,问题是顺着一条主线追问,不能问5个无关的问题。

无论是“回顾会议”也好,“5个为什么”也罢,其中最需要注意的点在于,不要用这些方法责备某个人。我们的目标是想要解决问题,不断地改进,而不是针对某个人发起情感批判。

总结时刻

在软件研发中,许多问题是反复出现的,很多开发团队会因此陷入无限“救火”中,解决这种问题一个好的办法就是复盘。

复盘,就是过程还原,进行研讨与分析,找到自我改进方法的一个方式。这种方式使我们拥有了客体化的视角,能够更客观地看待曾经发生过的一切。这种方法在很多领域中都得到了广泛的应用,比如股市和企业管理。

在软件开发中,也有一些复盘的实践。我给你详细介绍了“回顾会议”这种形式。

无论哪种做法,分析问题,找到根因是一个重要的环节。“5个为什么”就是一个常用的找到根因的方式。

如果今天的内容你只能记住一件事,那请记住:定期复盘,找准问题根因,不断改善。

最后我想请你分享一下,你的团队是怎么解决这些反复出现的问题呢?欢迎在留言区写下你的做法。

感谢阅读,如果你觉得这篇文章对你有帮助的话,也欢迎把它分享给你的朋友。

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